¿Tu oficina cuenta con espacios informales? ¿Utilizáis el office para reuniones menos formales? Hoy hablamos en este artículo de la creciente importancia de los espacios informales en las nuevas oficinas.

Es indudable que la pandemia ha acelerado un cambio en nuestra forma de trabajar, que ya antes evolucionaba hacia modelos flexibles e híbridos. Si bien en estos últimos meses muchas empresas han comprobado que es posible trabajar desde casa, también se ha puesto de manifiesto el valor real de la oficina, como único escenario que posibilita la conexión e interacción entre las personas. La interacción social que no pueden tener lugar en casa.

Todas las empresas priorizan en su retorno a los centros de trabajo la salud y la seguridad de sus empleados. Está claro. Por su parte, además, los empleados exigen flexibilidad, con respecto a cuándo y dónde trabajan. Por ello, la oficina debe rediseñarse para posibilitar la actividad laboral y la interacción social que no puede tener lugar en casa.

Queremos volver a la oficina a colaborar y compartir en equipo

Queremos volver a la oficina a colaborar y compartir en equipo. Por ello, tan importante es en términos de motivación y eficacia el promover y facilitar la flexibilidad laboral de los empleados, como disponer de todas las herramientas, espacios y tecnologías precisas para que las personas puedan dar realmente lo mejor de sí mismas en una cultura flexible.

Las oficinas además conservan su papel corporativo, de espacio de relación con el cliente y escaparate de su marca y su cultura

Espacios informales, una tendencia imparable

A la oficina no iremos ya a enviar e-mails o a rellenar formularios, sino a hacer tareas colaborativas y creativas y a socializar, y eso obliga a cambiar los espacios de trabajo.

Entre estos espacios colaborativos, están cobrando un gran protagonismo los espacios informales, más aun que antes de la pandemia, cuando ya eran una tendencia generalizada en todos los sectores.

A medida que las personas se han vuelto más móviles, los espacios de trabajo se han vuelto cada vez más diversos e informales.

Cafeterías, bibliotecas, zonas de estar o espacios lúdicos han sustituido a las tradicionales salas de reunión, con el objetivo de ofrecer espacios más confortables a sus plantillas y al mismo tiempo promover la colaboración espontánea y la socialización.

Uno de los espacios que más ha cambiado su look son los de restauración. Los offices apuestan por el diseño y en algunas oficinas se han creado auténticos restaurantes, en los que además de comer sus empleados trabajan en determinados momentos en un entorno más informal. Por eso, es habitual ver a trabajadores de la empresa en estos espacios en horarios distintos a la hora del almuerzo o el desayuno.

Se podría decir que estamos viviendo en un momento de transformación en las oficinas, que se están transformando de formales a informales.

¿Qué son los espacios informales?

Al hablar de “espacios informales”, nos referimos a zonas de la oficina en las que el empleado puede tanto hacer una pausa como seguir trabajando, pero de una forma más distendida, bien de forma individual o con otros compañeros. Esto se traduce en áreas con sofás, pufs, mesas de restaurante, taburetes o juegos, por ejemplo.

Los espacios informales adquieren mayor protagonismo en la oficina y se integran en las áreas operativas.

Los espacios informales están destinados a un uso de entre 15 y 30 minutos y con no más de 5 personas.

Son espacios de diseño mucho más acogedor y divertido, y estos es importante porque el entorno nos influye y mucho en nuestra motivación y en la productividad de nuestro trabajo diario.

¿Son productivos los espacios informales?

Esta es la gran pregunta, y la respuesta es que deben serlo. Además de tener un diseño agradable y bonito, estos espacios informales deben ser también productivos. En este reto, hay muchos puntos que deben ser abordados a la hora de ponerlos en práctica. Deben estar dotados de los mismos servicios que un puesto de trabajo convencional, principalmente el acceso a las comunicaciones, la energía y la tecnología, al igual que disponer de superficies diseñadas para trabajar.

La decisión sobre el mobiliario siempre es una de las más importantes. No sólo porque participa en el diseño, sino también porque influye, y mucho, en la comodidad y la salud de los empleados. Por ejemplo, son idóneos para estas áreas los programas de mobiliario que dan respuesta a un nuevo entorno de oficina flexible, conectado y colaborativo, como Meet up! de Ofita (en la imagen).

oficinas en madrid meet up 2

Otros de los espacios que están arrasando en el diseño oficinas son las cabinas semi-privadas, insonorizadas (como Vetrospace) las áreas de coworking y los espacios para la innovación. Todos, con un componente en común, que comparten con los espacios informales: su razón de ser es facilitar la colaboración.