Conception du bureau: aspects à prendre en compte – La conception du bureau est très importante pour toute entreprise et / ou professionnel. Bien conçu, il deviendra un puissant outil de gestion au service des organisations.
À l’ère du talent et des travailleurs, le défi de concevoir un environnement de travail est beaucoup plus que le choix d’ un équipement moderne conforme aux tendances du moment et son emplacement idéal. La conception d’un bureau part d’une prémisse essentielle: placer l’humain au centre du projet. Comment travaille t-il? Comment voulez-vous travailler? Àvec qui êtes-vous en relation? Qu’est-ce qui vous motive?
Avant d’aborder la conception du bureau …
La conception du bureau part de l’analyse détaillée d’une série de paramètres qui définiront la répartition et l’équipement de l’espace. Premièrement, la culture d’entreprise et la structure organisationnelle . Quel est le but de cette entreprise? Quel est le style de leadership de votre équipe de direction? Est-elle participative, ouverte et transparente, ou au contraire sa structure verticale ne permet pas une communication active? Cela déterminera la mise en place de bureaux individuels, par exemple.
Avant d’aborder la conception du bureau, posez-vous également la question suivante: comment travaillent-ils les gens de cette entreprise? En équipe? Et surtout: comment les gens interagissent-ils? Il y a ici des aspects très intéressants comme la communication entre differents departements, par exemple, indispensable pour établir les différentes distributions de postes, d’itinéraires et d’espaces autour du bureau.
Aujourd’hui, le travail est plus collaboratif; nous travaillons davantage en équipe, par projets, à distance, et avec une plus grande utilisation des technologies de l’information et de la communication. La nouvelle approche menée pour les espaces de travail implique (de manière générale) la réduction des espaces de travail personnels et l’augmentation des espaces de communication et d’interaction, et de fortes doses de flexibilité.
Conception de bureau pour de nouvelles formes d’organisation
Il existe une grande variété de réponses dans le domaine de la façon dont les entreprises se conçoivent, de leurs membres et de leur environnement, comment elles s’organisent en interne, et comment elles exécutent et récompensent le travail. Les nouvelles approches sont davantage centrées sur les personnes et les connaissances.
Quelques-unes des principales tendances concernant les formes d’organisation des entreprises:
- Simplification et décentralisation de la structure organisationnelle. Pour parvenir à une organisation plus dynamique et flexible, les entreprises établies réduisent leurs niveaux hiérarchiques et décentralisent la prise de décision, tandis que les entreprises nouvellement créées, notamment celles du secteur des nouvelles technologies, sont déjà nées avec des structures «liquides».
- Les structures ne s’organisent pas tant autour de fonctions ou de produits que de processus ou de marché cible.
- Recours accru au travail en équipes interdisciplinaires, semi-autonomes , souvent construites autour de projets.
- Importance croissante des méthodologies agiles dans ce travail d’équipe.
- Une plus grande autonomie pour les gens en termes de comment, quand et où ils travaillent.
Changements culturels
Plus généralement, un nouveau style de leadership et de gestion plus participatif est imposé, qui donne une plus grande autonomie aux individus et aux équipes, ce qui favorise l’innovation et la créativité, ainsi que la circulation et l’échange d’informations à tous les niveaux. Cela favorise une plus grande orientation client (à la fois interne et externe); au progrès d’une culture de qualité totale et d’amélioration continue, et à l’orientation vers les résultats. Avec de nouveaux systèmes d’évaluation et de rémunération qui mettent de plus en plus l’accent sur la performance, à la fois individuellement et en équipe, sur l’esprit d’entreprise, les connaissances et les compétences du personnel, plutôt que sur le niveau hiérarchique ou l’ancienneté.
Nouvelles pratiques de travail
Sans aucun doute, la pratique de travail qui se répand le plus est l’utilisation croissante du télétravail. Mais il y a plus:
- Le développement de projets d’amélioration centrés sur les processus, des améliorations spécifiques à la transformation de l’entreprise en passant par exemple par sa conversion au e- business.
- Un recours croissant à l’externalisation / sous-traitance.
- Augmentation des méthodologies agiles.
- Mise en place de programmes d’amélioration continue.
- Pratiques issues de la transformation digitale obligatoire de l’entreprise: nouvelles structures, processus, intégration de nouveaux profils de compétences, nouveaux styles de leadership …
- Gestion des connaissances ou «gestion des connaissances » et création d’un nouveau poste: le « Chief Knowledge Officer ».
- Promotion des politiques de communication, internes et externes et de la marque employeur .
Toutes ces entrées -unies à l’ ADN de l’entreprise, c’est-à-dire aux valeurs et à l’enseignement que configure une marque- déterminent la conception des bureaux modernes.
Comment concevoir un petit bureau?
Ces exigences, en termes généraux, sont également valables pour la conception d’un petit bureau ou d’un bureau. L’important sera de savoir qui occupera ce poste; comment ils fonctionnent et se rapportent et à quoi ressemblent l’entreprise et sa marque.
Une fois que nous sommes clairs sur la façon dont nous allons planifier et distribuer l’espace pour les aider à mieux travailler, lors de la conception d’un petit bureau, nous devons nous concentrer sur son équipement: fauteuils, tables, canapés …
Dans ce cas, il sera beaucoup plus facile de personnaliser le résultat final pour vos utilisateurs. Profitez donc de cet avantage qui vous aidera à travailler dans un environnement plus confortable.
Quel type de mobilier valorisera le plus l’image de cette entreprise? Quelle couleur et quelle esthétique? Qu’ils soient toujours, avant tout, confortables et ergonomiques .
Placez la table devant la fenêtre car la lumière naturelle transformera votre espace en un bureau moderne et beaucoup plus sain. Nous vous recommandons également de choisir des couleurs qui reflètent la lumière pour créer un espace qui paraît plus grand, comme le blanc, le beige ou le jaune. Et si vous voulez que son style soit plus intime, ajoutez des détails en couleur pastel, par exemple.
Les cloisons de bureau en verre sont un magnifique allié pour un petit bureau. Ils séparent l’espace et permettent une bonne isolation acoustique, mais en même temps permettent le passage de la lumière et que les personnes restent visuellement connectées.
Pour tirer le meilleur parti de l’espace, nous vous conseillons également de tirer le meilleur parti des murs, d’opter pour des petits objets, de ne pas surcharger le bureau et de choisir les matériaux les plus légers, comme les pietements en métal ou les tables en verre par exemple.
Design d’intérieur pour les bureaux – Ce que vous ne pouvez pas manquer
Les bureaux ne sont plus ces lieux gris d’antan. Désormais, ils s’adaptent et reflètent un monde de plus en plus connecté, flexible et durable. Pour cette raison, un bon design d’intérieur pour les bureaux ne peut pas être sans espaces partagés, également informels et décontractés, et plantes et autres éléments et textures naturels.
L’image corporative de l’entreprise ne peut pas non plus manquer dans un bon design d’intérieur de bureau. Cela va beaucoup plus loin que de placer un logo et la revendication de l’entreprise à la réception. Utilisez différents éléments pour refléter à quoi ressemble l’entreprise. Les grandes entreprises technologiques le savent très bien. Avec leurs toboggans, leurs aires de jeux et leurs espaces d’innovation, ils disent vraiment au monde ce qui les différencie. Regardez l’exemple d’ affinité. Les employés peuvent amener leurs animaux de compagnie au bureau.
