Après la révolution industrielle, nous n’avons connu aucun autre changement aussi important que celui que nous vivons avec l’irruption d’Internet et les nouvelles technologies numériques, qui ont tout changé, dont, bien entendu, notre manière de travailler.
Avec Internet un nouveau concept de travail est apparu, qui autonomise et donne plus d’indépendance au travailleur. Alignées sur cette transformation culturelle et professionnelle, qui, en outre, situe les personnes au cœur de l’entreprise, de nouveaux bureaux sont conçus, impensables il y a quelques années. Cependant, encore de nos jours, de nombreux bureaux disposent toujours d’un système traditionnel de distribution d’espaces, où prime l’individualisation du poste de travail, se traduisant dans une carence importante de socialisation et de collaboration.
À l’autre extrême, de nombreuses entreprises, suivant la tendance de l’open space, ont abusé de l’élimination de barrières, avec des espaces qui ne facilitent pas la concentration et qui manquent d’espaces pour la génération d’actions collaboratives.
Le bureau favorise les relations sociales
De nos jours, différentes générations voisinent au bureau, et les plus jeunes sont habitués à travailler hors du bureau. Cependant, nous éprouvons tous le besoin de base de sentir que nous faisons partie d’une communauté et de partager avec d’autres. C’est la raison pour laquelle les entreprises doivent offrir à ces nouveaux professionnels les outils nécessaires pour leur permettre de travailler sous la même marque depuis n’importe quel endroit du monde. Il faudra également leur faciliter des espaces où ils pourront se sentir, temporairement, « à la maison ». Le bureau encourage les relations sociales, et, en outre, il les renforce.
Grupo Puig
Des espaces collaboratifs pour les nouveaux employés
De nos jours, les travailleurs, en particulier les plus de jeunes, se rendent au bureau pour collaborer et partager en équipe. C’est la raison pour laquelle il est si important, en termes de motivation et d’efficacité, d’encourager et de faciliter la flexibilité professionnelle des employés, comme le fait de disposer de tous les outils, des espaces et des technologies nécessaires pour permettre aux personnes d’apporter réellement le meilleur d’elles-mêmes dans une culture flexible. Des outils et des espaces qui facilitent l’échange de connaissances, de stratégies et d’expériences, encourageant ainsi l’esprit de groupe et la collaboration.
Il a été démontré que si un travailleur doit parcourir plus de 30 mètres ou changer d’étage pour communiquer avec un autre collègue, il le fera par e-mail, alors que, de manière générale, le contact immédiat pourrait résoudre la question de manière immédiate et plus efficace.
Manpower – Madrid
Le bureau facilite les nouvelles formes de travail
De nos jours, les nouveaux sièges sociaux sont conçus pour encourager des aspects clé dans la croissance des entreprises comme la co-création, la créativité et l’innovation.
Ces bureaux voient pousser les espaces collaboratifs, qui encouragent l’interaction et l’échange d’expériences, de connaissances et d’idées. Suivant l’étude More than One d’Ofita, ces espaces occupent déjà 65% des bureaux. 61% des réunions sont programmées et ont une durée moyenne de 23 minutes ; et 39% des réunions sont imprévues et durent 18 minutes.
Cela veut dire que les réunions que nous tenons avec le plus de fréquence sont celles qui impliquent peu de personnes et qui prennent peu de temps. C’est la raison pour laquelle, de nos jours, les bureaux disposent de nombreux espaces qui favorisent la réunion improvisée, sans besoin de réserver, comme cette zone informelle :
Société Générale – Madrid
En fonction de leur utilisation, les espaces collaboratifs peuvent être classés en quatre catégories : informelles, formelles, virtuelles et partagées (l’open space).
Des alternatives parmi lesquelles les employés et les collaborateurs peuvent choisir librement en fonction de la tâche à réaliser.
En outre, pour satisfaire la flexibilité dont un bureau a besoin, il existe également un besoin important d’espaces collaboratifs polyvalents, faciles à reconfigurer pour différentes utilisations et pour un nombre différent de personnes. On peut le créer, par exemple, avec la ligne de mobilier Forthink avec des éléments comme l’utilisation de gradins mobiles).
Volkswagen Audi Skoda (VAESA) – Forthink.
