L’essor des espaces informels est la conséquence de l’évolution des nouvelles formes de travail. Notre environnement est en perpétuelle transformation, l’internationalisation des entreprises, les nouvelles technologies, la communication : notre espace de travail doit d’adapter à ces changements et nous permettre une plus grande flexibilité. Le «travail en équipe» est aujourd’hui considéré comme fondamental afin de générer de nouveaux concepts, idées révolutionnaires ou simplement améliorer la vie «ensemble» sur notre lieu de travail. Cependant, ces réunions essentielles ne peuvent exister si l’espace propice à ces rencontres ne fait pas partie intégrante de nos environnements de travail.

L’importance croissante des espaces informels

La création d’espaces de travail consiste à générer des ambiances agréables et fonctionnelles, sans omettre le design et l’esthétique du lieu. Réfléchissez un moment à votre bureau actuel…de longs couloirs remplis de benchs, sans originalité, et un nombre très limité de salles de réunion, d’espaces collaboratifs, toujours réservés et trop peu adaptées aux nouvelles formes de réunion des employés du 21ème siècle. Les espaces informels de travail offrent une réelle solution à ce perpétuel besoin avec une grande diversité de mobilier qui permet aux employés de se réunir de manière plus spontanée et proactive.

Les entreprises de la Silicon Valley, symboles des nouvelles technologies et de la nouvelle ère des communications, stimulent la créativité de leurs collaborateurs en appliquant la méthode « Innovation Time Off ». Chaque employé consacre 20% de son temps de travail à générer de nouvelles idées, développer de nouveaux projets en équipe et se créent ainsi des synergies au bénéfice de l’entreprise. De nombreux produits révolutionnaires tels que Gmail, Google News ou AdSense sont issus de ce type de programmes. Bien que ce modèle puisse paraitre difficilement applicable à l’ensemble des entreprises, l’analyse empirique des comportements démontre qu’il existe une importante corrélation entre la collaboration et le succès professionnel. Ces entreprises de pointe multiplient donc les zones de travail informelles propices à l’imagination, la créativité et le partage d’idées.

Des espaces qui améliorent la productivité

LImprovisées, spontanées, de courte durée, en petit comité, connectées, à caractère peu confidentielles…ce sont les principales caractéristiques de nos moments collaboratifs au sein de l’entreprise. Les espaces informels s’adaptent idéalement à ces nouvelles formes de réunion. Nous passons plus de 50% de notre temps à travailler en équipe, partager l’information, présenter de nouveaux projets, ce qui requiert une grande flexibilité et diversité du mobilier. La proximité du poste de travail traditionnel est essentielle et l’espace informel doit offrir la possibilité de travailler dans de nouvelles positions afin de stimuler la créativité et le génie de chaque collaborateur.

L’intégration d’espaces informels représente une véritable révolution au sein de notre schéma traditionnel du lieu de travail mais s’impose peu à peu comme un incontournable dans l’ensemble des projets de changements d’espaces de travail.