Le télétravail est venu pour rester, et cela se traduit par de nouveaux concepts de bureaux, avec une tendance claire pour les espaces non territoriaux, dans lesquels les employés n’ont pas des postes fixes assignés dans les bureaux. Nous parlons des espaces dans les nouveaux bureaux post Covid.
Le « menu » de postes de travail
Le « menu » de postes de travail (PT) que présentent les bureaux non territoriaux dépendra des dynamiques de chaque organisation et il peut inclure, outre le Poste de Travail Individuel :
PT concentré
Il s’agit de postes de travail permettant de réaliser des travaux exigeant de la concentration individuelle, de la communication en groupe, ainsi qu’une surface de travail individuelle propre.
PT variable
Il s’agit de postes de travail installés sous forme de table continue, ayant une capacité variable en fonction de la densité de personnes et des besoins d’espace.
Il permet l’absorption de pics de travail (périodes de plus grande activité), grâce au fait que la densité de ce type de postes est variable.
« Plug & Work »
Postes de travail de taille réduite, distribués dans différentes zones de bureaux et appropriés pour la réalisation rapide d’un travail n’exigeant pas une concentration élevée.
Ils peuvent se trouver dans les zones de passage, dans les entrées ou dans les cafétérias des entreprises, par exemple. Ils sont souvent pensés pour que leurs utilisateurs travaillent debout ou assis sur un tabouret comme dans un bar.
Silent Room
Il s’agit de petites cabines fermées, conçues pour le travail individuel concentré ou pour effectuer des appels confidentiels sans la gêne des espaces ouverts. Ils ne sont pas assignés personnellement, et leur utilisation devrait être réduite à certaines heures par jour.
Salle d’équipe
Petites salles pour le travail individuel ou en groupes de 2-4 personnes, qui permettent l’isolement acoustique, le travail concentré et la réalisation de réunions confidentielles et/ou avec des personnes externes.
Elles peuvent également être occupées pendant une durée variable au cours des phases critiques de projets (entre plusieurs jours et plusieurs semaines). À la fin de ces phases, la salle est à nouveau disponible pour les autres membres de l’unité.
microoffice
Salle de réunion
Zones délimitées de réunion pour un nombre de personnes dédiées et pensées pour des réunions de travail et de présentations avec des personnes externes.
Zone à valeur ajoutée/communication informelle
Zone commune de relaxation et de repos intégrées dans l’espace de bureaux, qui est à la disposition de tous les employés et éventuellement des personnes externes. il s’agit de zones ressemblant à un club, une cafétéria, une salle de relaxation ou une table de billard, par exemple.
Elles sont pensées pour la communication informelle entre employés de l’entreprise ou avec des personnes externes, pour la relaxation et le repos pendant et après la journée de travail, ou comme zone de travail alternative pour les employés.
Zones d’apprentissage
Les espaces destinés à l’apprentissage sont de plus en plus habituels, mais avec des conceptions totalement différentes des salles de formation traditionnelles. En premier lieu, ils sont aujourd’hui reconfigurables pour différentes méthodologies.
Plus que jamais, ils seront également reconfigurables pour d’autres utilisations, étant donné l’accroissement de la formation online. Dans ces espaces, l’équipement est primordial car il facilitera l’apprentissage. Par exemple, ils doivent être équipés avec des éléments mobiles et des surfaces sur lesquelles l’on peut écrire et qui permettent de collaborer à chaque moment et de réveiller la créativité.
Sur le plan technologique, ils sont équipés de systèmes électroniques permettant de capturer ce qui est présenté pendant les sessions d’apprentissage, l’on devra pouvoir envoyer ces captures vers des dispositifs électroniques afin de les reprendre n’importe où et n’importe quand.
La technologie pour réserver les différents espaces représentera l’une des principales innovations dans les bureaux de la « nouvelle normalité »
