Le bureau flexible fait fureur. La pandémie a conduit le changement vers une culture de plus grande flexibilité au travail, dans laquelle le salarié peut travailler quand et où il le souhaite, ce qui nous oblige à repenser le sens des espaces de travail.

Un rapport que Microsoft vient de présenter nous donne l’occasion de parler dans cet article de la flexibilité du travail et des bureaux flexibles. Le rapport « La prochaine grande perturbation est le travail hybride: sommes-nous prêts? » , met en évidence sept tendances du travail hybride. Le premier est que «le travail flexible est là pour durer».

Le bureau flexible, une tendance en essor de la nouvelle réalité

Les résultats de l’étude de Microsoft indiquent que cette dernière année, il y a eu un changement profond dans la nature même des environnements de travail. Par exemple, le temps passé en réunion a été doublé dans le monde. Il souligne également que le travail a été humanisé. Près de 40% des personnes interrogées indiquent qu’elles sont plus à l’aise «d’être elles-mêmes» au travail qu’avant la pandémie, et une sur six a pleuré avec un collègue cette année.

Les recherches montrent également que nous sommes au bord de la perturbation sur le lieu de travail: 73% des travailleurs interrogés souhaitent que les options flexibles de travail à distance se poursuivent.

En plus d’exposer les enjeux pour l’avenir du travail, l’indice des tendances de l’emploi identifie des stratégies permettant aux chefs d’entreprise de commencer à apporter les changements nécessaires, notamment en investissant dans l’espace et la technologie pour relier les mondes physique et numérique

Qu’est ce qu’un bureau flexible?

Le travail flexible a conduit à un changement dans le concept de bureau traditionnel. Il ne sera plus nécessaire pour les entreprises d’avoir un bureau dans lequel loger tous leurs salariés en même temps et tout au long de la journée de travail. Les espaces de travail s’adaptent pour offrir aux entreprises des bureaux plus flexibles.

Les entreprises examinent quelles personnes ont ou n’ont pas besoin d’avoir une position physique définie et s’orientent vers des systèmes flexibles dans lesquels les employés ont accès à des espaces qui ne sont attribués à personne en particulier.

L’objectif des bureaux flexibles est d’offrir la possibilité à chaque collaborateur de choisir l’espace le plus confortable et le plus efficace pour lui permettre d’exercer son activité. Ces espaces se caractérisent par leur motivation et disposent d’une technologie mobile pour faciliter la mobilité des employés, afin qu’ils puissent effectuer un travail ou l’emmener n’importe où.

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Quels sont les avantages d’un bureau flexible?

Aux bureaux flexibles, l’espace s’adapte à la dynamique de travail de l’entreprise et de son personnel. Par conséquent, les bureaux flexibles favorisent la culture, l’organisation et la structure de chaque entreprise.

Dans un monde en perpétuel changement, un bureau flexible accompagne l’entreprise dans ses processus de transformation, en s’adaptant en permanence à ses nouveaux besoins.

L’entreprise et le personnel bénéficient de ce modèle. De manière générale, les bureaux flexibles sont des espaces innovants qui cherchent à promouvoir la création d’un bon environnement de travail. L’employé est motivé à travailler à ce bureau.

Les bureaux flexibles donnent à chacun la liberté de choisir son espace de travail afin que cet espace soit confortable et agréable pour lui permettre de remplir ses fonctions, maximisant ainsi son niveau de productivité.

En termes de design, la tendance dominante pour les bureaux flexibles est une imitation évidente du confort et de l’hospitalité d’une maison, avec des espaces informels permettant aux travailleurs d’interagir et de créer un meilleur climat.

En bref, les bureaux flexibles permettent un gain de place considérable, offrent aux entreprises une plus grande flexibilité et rapidité d’adaptation et soutiennent la mobilité des travailleurs et leurs nouvelles façons de travailler.