Les tendances bien connues en matière d’aménagement de bureaux ont éclaté avec force en conséquence des nouvelles formes de travail post-covid. Le télétravail et les nouveaux modèles de travail hybrides ont un tel impact sur l’utilisation et l’occupation des bureaux que de plus en plus d’entreprises décident de transformer leurs centres de travail.
“Les sièges sociaux classiques sont devenus obsolètes et laissent place à de nouveaux bureaux conçus spécialement pour socialiser et innover”, explique Camilo Agromayor, directeur général Ofita.
Les espaces collaboratifs sont sans aucun doute les protagonistes des nouveaux bureaux, en particulier leurs zones plus informelles, telles que les cafétérias, les zones d’innovation, les salles de bien-être, les clubs sociaux ou les zones de soft seating.
Mobilier Ofita.
Même avant la pandémie, et selon le dossier Ofita “More tan one””, nous passons 60% de notre journée de travail à rencontrer ou à collaborer avec les autres.
Non seulement l’usage que l’on fait du bureau est nouveau, mais son design change également, chaque jour plus chaleureux et accueillant, avec de nombreux éléments et finitions proches de l’univers de la maison et de celui de la restauration, “impensable il y a des années dans un bureau”: canapés, poufs, tapis…
4 tendances en design de bureau
Il existe quatre tendances claires dans la conception de nouveaux bureaux :
- La non-territorialité ou hot posts », c’est-à-dire la réduction des postes attribués à des personnes spécifiques. La conception du mobilier et le choix de ses matériaux doivent tenir compte de cette nouvelle utilisation intensive.
- Le rôle absolu des espaces collaboratifs et sociaux, avec différents types d’espaces.
- L’humanisation des environnements de travail: décoration chaleureuse, mobilier ergonomique…
- La flexibilité des espaces et du mobilier, qui peut varier selon leur utilisation ou le nombre de personnes.
Ces 4 tendances du design de bureau transforment le concept même d’espace de travail. “Ils veulent dire qu’ils sont passés d’un modèle dans lequel chaque employé se voit attribuer un espace de travail fixe – le bureau type avec la photo de famille et nos souvenirs -, à un autre dans lequel le même poste de travail est utilisé par différentes personnes à des moments différents.”, dit le directeur de Ofita.
Une partie des économies réalisées grâce à la suppression des postes de travail nominatifs est de plus en plus réinvestie dans une augmentation des espaces de loisirs et de déconnexion et des espaces alternatifs de travail et de communication. «Par exemple, des espaces pour des réunions plus informelles, pour un travail d’équipe plus spontané».
Ligne de mobilier: Forthink by Ofita.
Nous laissons derrière nous la décoration des stands pour chacun et aussi le concept «d’un espace pour tous», explique-t-il. “La clé de l’efficacité réside dans le fait d’avoir des espaces différents pour que les travailleurs puissent choisir où ils veulent travailler en fonction de l’activité qu’ils exercent.”
«Il y a des travailleurs qui passent le plus clair de leur temps à leur travail; d’autres qui se rendent fréquemment au bureau pour des tâches spécifiques qui ne peuvent pas être effectuées à distance, et lorsqu’ils s’y rendent, ils se déplacent dans les différents espaces en fonction de la tâche à accomplir. Et puis il y a les nomades numériques, qui utilisent rarement le bureau, ils ne se rendent sur le lieu de travail que pour échanger des informations et assister à des réunions», explique le directeur général de Ofita, Camilo Agromayor.
Maintenant que les employés peuvent décider où ils veulent travailler, ils exigent des espaces de travail confortables et sûrs; De leur côté, les entreprises recherchent un espace pour attirer et retenir leurs talents en réaménageant leurs bureaux.
“Aujourd’hui plus que jamais, l’humanisation du lieu de travail est incontournable pour améliorer l’engagement des employés et la satisfaction au travail.”
Forthink
Humaniser le bureau en temps de Covid passe par la création de centres sûrs et sains “c’est clair”. Mais cela implique aussi un changement de concept; «interprètent les postes de travail et le mobilier de bureau non pas comme des conteneurs ou une surface sur laquelle s’appuyer ou s’asseoir, mais comme des outils facilitateurs au service des talents. Cela signifie concevoir les espaces, et dans notre cas le mobilier, en pensant aux personnes».
D’autre part, le bureau nous donne cette communauté et ce sentiment d’appartenance que nous avons perdus avec le télétravail et dont dans la situation incertaine actuelle nous avons tant besoin pour notre équilibre émotionnel.
