Les bureaux ne disparaîtront pas malgré le télétravail, mais dans ce nouveau scénario, il faudra tenir compte du fait que dans de nombreux cas, les travailleurs seront de passage et le travail sera hybride, c’est-à-dire qu’ils combineront face à face travailler avec le travail à distance», selon Martín López, directeur commercial de Ofita

Dans cette « nouvelle normalité », la sécurité aura un effet décisif sur la transformation de l’espace. Mais la crise sanitaire a également placé le télétravail comme une dynamique clé dans l’ère post-COVID. Cette circonstance a déjà un impact sur la conception des bureaux. «Si le travail est flexible, les bureaux devraient également être flexibles pour permettre des occupations variables de bureau; pour être en mesure de mieux réagir aux futurs plans d’urgence, et la flexibilité pour fournir aux employés d’un même bureau des espaces différents et reconfigurables qui facilitent leurs fonctions.  

Le directeur commercial d’Ofita précise qu’en fonction des fonctions de chaque travailleur et de sa vulnérabilité à la contagion, il sera nécessaire de considérer quelles personnes ont besoin ou n’ont pas besoin d’un espace physique et défini. Par conséquent , il n’est pas toujours logique que chaque personne se voit attribuer un poste.

Chaque jour, de plus en plus d’entreprises optent pour la «non-territorialité», où tous les espaces appartiennent à tous les salariés. «Ce système permet un gain de place considérable, donne à l’organisation une plus grande flexibilité et une plus grande rapidité d’adaptation et de croissance et soutient la mobilité des travailleurs et leurs nouvelles méthodes de travail», explique Martín López. «Chaque espace est conçu pour une activité ou une dynamique de travail spécifique (travail concentré, travail d’équipe, communication informelle, confidentialité, etc.)».

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Espace de concentration

Espace + technologie + personnes, bureaux à l’ère du télétravail

Selon Martín López, plus que jamais, dans la nouvelle normalité, trois éléments seront indissolubles dans la conception des bureaux: l’espace + les gens + la technologie.

«La technologie est l’un des grands défis des nouveaux bureaux. Il favorise la mobilité et favorise la collaboration à distance entre différentes équipes dispersées géographiquement. Le manque de connectivité rend impossible l’utilisation de positions polyvalentes ». De plus, la technologie permettant de réserver les différents espaces sera l’un des plus gros ajouts aux nouveaux bureaux.

entornos humanos para el trabajo

Socialisation, le nouveau rôle du bureau

Pourquoi et à quoi allons-nous au bureau? « A certaines occasions pour co-créer et d’autres à la recherche des conditions optimales pour se concentrer », selon Martín López«Nous devons faire partie d’une communauté; échanger et établir des relations, c’est le nouveau rôle du bureau». 

Enfin, déclare le directeur marketing de Ofita, que «on pourrait dire que la crise sanitaire a humanisé les entreprises. Nous avons réalisé que les personnes et leur bien-être sont la priorité».

Par conséquent, le bureau est également humanisé. «Non seulement pour créer un environnement confortable pour ses employés, mais aussi pour transmettre à travers l’espace ces nouvelles valeurs qui nous parlent d’éthique, de responsabilité, de durabilité et d’engagement envers les personnes», déclare Martín López.