La nouvelle réalité imposée par le Covid a déjà laissé son impact sur la conception des bureaux. Les entreprises sont obligees de repenser leurs espaces de travail pour tenter de garantir une sécurité maximale à leurs utilisateurs. Mais cette refonte n’est pas seulement une question de santé et de sécurité. Il est également lié à la nécessité de répondre aux nouvelles formes de travail qui sont allées de pair avec la pandémie. La tendance est d’aller vers des bureaux flexibles et hybrides en termes de coexistence d’espaces individuels et collectifs.

La tendance est d’aller vers des bureaux flexibles et hybrides

Les entreprises s’adaptent déjà au nouveau changement. Ils créent de nouveaux espaces et protocoles de protection et de sécurité pour que leurs employés travaillent dans des environnements efficaces et sains.

Condeco , partenaire d’Ofita pour proposer des solutions technologiques pour la gestion des espaces de travail, analyse dans son ebook « Le poste de travail post-COVID » à quoi ressembleront les nouveaux espaces de travail, et synthétise sa conception en 4 étapes: redéfinir, adapter, adhérer et communiquer.

trabajo en equipoRedéfinissez l’espace de travail post-Covid

Autrement dit, redéfinissez l’objectif du bureau et de ses différents espaces de travail. Avant de commencer à aborder le comment, déterminez le pourquoi. Il est essentiel de définir les fonctions que chaque espace de travail doit remplir, en fonction des demandes de l’entreprise et de ses effectifs.

En fin de compte, la plupart de cette définition se résume à une question: pourquoi les employés viennent-ils au bureau? Avec plusieurs nuances qui doivent être prises en compte, notamment: Vous venez uniquement pour collaborer et socialiser? Vont-ils travailler à partir du bureau les jours désignés? En suivant un protocole de présence strict ou de manière plus informelle? Comment les employés sauront-ils quels collègues sont au bureau à un moment donné?

Les réponses à ces questions nous donneront une idée de ce à quoi devrait ressembler le lieu de travail. Nous nous demanderons également si la demande de salles de réunion augmentera ou diminuera, ou si les emplois devront être partagés ou continueront d’être affectés à des employés individuels. Combien de personnes seront au bureau à la fois? Nous avons déjà abordé ces questions dans un article précédent, dans lequel nous analysions le menu des emplois dans un bureau post-Covid

Adapter l’espace de travail

Avec le bureau redéfini conceptuellement, nous pouvons désormais mettre en place différentes mesures pour remodeler les espaces en pensant garantir la sécurité du personnel et faciliter la nouvelle dynamique de travail, désormais plus flexible, agile et collaborative. 

Ces actions peuvent inclure, par exemple: le conditionnement d’un nouveau système de ventilation; mettre en œuvre une nouvelle distribution et / ou configuration des postes de travail pour maintenir des distances de sécurité adéquates entre les employés; déterminer les visites sécuritaires du bureau; zones de signal; renforcer toutes les directives de nettoyage et d’entretien des installations ou avoir des écrans de protection comme ceux d’Ofita.

pantallas de proteccion covid 19

Les écrans de protection Ofita garantissent la séparation entre les utilisateurs sans perdre l’interaction et le contact visuel entre eux. Ils délimitent l’espace et protègent les travailleurs tant latéralement que frontalement. Une solution esthétique, sûre, facile à nettoyer et à assembler. Ils préviennent la transmission d’agents pathogènes en protégeant l’utilisateur lorsque la distance entre les personnes ne dépasse pas les 2 mètres, que ce soit sur leur lieu de travail et / ou dans les espaces communs.

Adhérez vous aux nouvelles réglementations

Ils se réfèrent à la mise en œuvre de plans et de politiques pour s’adhérer aux directives et recommandations sur la prévention et la sécurité dans chaque pays où l’entreprise est implantée.

La mise en œuvre rapide des plans Covid pour identifier les personnes infectées, suivre leurs contacts et apporter les modifications appropriées aux horaires de travail est tout aussi importante. Des plans d’urgence que les départements RH et PRL ont déjà très bien profilé dans la plupart des entreprises.

Communiquer

Comme raconté par Condeco dans son ebook , tout ce qui précède semble très bien du point de vue de l’employeur, mais rien de tout cela ne fonctionne sans l’ adhésion des employés.

Ce qu’ils recherchent avant tout, c’est la confiance. Ils veulent avoir confiance en pensant que les mesures appropriées ont été prises pour assurer leur sécurité et ils espèrent également que leurs préoccupations auront été prises en compte.

Ce n’est qu’en étant juste et transparent à tout moment, et en impliquant le plus possible la main-d’œuvre dans le processus de rénovation, que cette confiance peut être gagnée.

Chez Ofita, nous ajoutons à ces réflexions un 5 ème point: la conception d’espaces qui prennent en compte non seulement la santé physique du personnel mais aussi leur bien-être émotionnel, surtout maintenant après des mois d’enfermement forcé. En ce sens, chaque jour, le design acquiert une plus grande importance dans l’implantation de bureaux.