Un aménagement optimisé des bureaux augmente la productivité et contribue à accroître l’efficacité des activités de l’organisation. Il offre aux gerents et au personnel un espace suffisant pour exercer leurs fonctions de manière efficace et en même temps saine.

Si nous optimisons l’espace dans notre bureau et faisons une distribution correcte du mobilier, la productivité et le bien-être des employés s’amélioreront, et l’image de marque sera également renforcée.

Pour cette raison, un bon aménagement du bureau devient de plus en plus une nécessité, également dans les petites entreprises et au bureau à domicile. Aujourd’hui, nous allons voir quelques lignes directrices qui peuvent vous aider à décider de l’aménagement de votre bureau.

Répartition des bureaux, évolution et quelques exemples

La disposition des bureaux a changé à mesure que les entreprises transformaient leurs méthodes de travail et que la technologie prenait de plus en plus d’importance.

Comme nous l’avons déjà commenté dans des articles précédents, la disposition du bureau actuel, où prédominent les espaces collaboratifs et partagés, n’a rien à voir avec ces bureaux pleins de box des années 80 ou avec les premiers bureaux modernes avec leurs interminables rangées de bureaux.

Des débuts du bureau moderne aux bureaux actuels où nous essayons d’encourager l’interaction et la créativité, beaucoup de design a eu lieu.

Le passage de la machine à écrire bruyante aux ordinateurs de bureau a déclenché les cabines pour céder la place au bureau ouvert, dans le but de favoriser les rencontres personnelles. Les entreprises ont alors cherché de nouveaux espaces où les gens se rencontrent, c’est pourquoi les espaces informels sont si importants aujourd’hui.

La disposition des bureaux modernes

La disposition des bureaux modernes qui correspond aujourd’hui le plus aux modes de travail et aux cultures d’entreprise actuelles est celle qui favorise l’interaction. Celui qui analyse les différents profils et activités réalisées dans un bureau et y répond avec une disposition appropriée.

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En réponse au concept «Un espace pour chaque fonction», actuellement à la distribution de bureaux modernes, les espaces ouverts cohabitent avec les espaces privés; emplois individuels avec ceux conçus pour le travail d’équipe; les salles de réunion formelles avec les agoras plus informelles, etc.

Contrairement aux bureaux des décennies précédentes, le bureau d’aujourd’hui n’est pas un paysage unique et homogène ; maintenant des environnements différents coexistent. Par exemple, après une dure journée, nous devons pouvoir prendre un café ou simplement nous détendre quelques minutes à un endroit approprié. Dans l’aménagement des bureaux modernes, les aires de repos sont essentielles.

Quelques conseils pour l’aménagement des bureaux modernes

Une correcte disposition des bureaux analyse également une autre série de facteurs, tels que la relation des personnes d’un même service et celle qui existe entre les différentes équipes de l’entreprise, les exigences ergonomiques de chaque poste ou les besoins de classement de chaque personne et chaque département. Il est également important d’étudier les itinéraires, et de chercher à ce que le plus grand nombre de personnes profite de la lumière naturelle. Une bonne distribution atteint cet objectif grâce à la bonne disposition des cloisons et des panneaux qui nous aident dans ce défi. Par exemple, la recherche de plus de lumière et d’interaction a limité l’utilisation de panneaux de plus de 120 cm et la tendance aux panneaux transparents ou translucides.

Que faut-il alors prendre en compte pour la disposition du bureau moderne et de ses espaces? Ces directives vous aideront également dans l’aménagement du bureau:

  • Même si vous travaillez dans un concept d’espace ouvert ou dans une table partagée, il offre un certain espace pour l’isolement ou pour passer des appels ou des appels vidéo avec une certaine intimité.
  • Recherchez la flexibilité, c’est-à-dire que l’espace peut être reconfiguré. Une option parfaite sont les éléments de mobilier mobiles, tels que ceux de la gamme Forthink d’Ofita (sur l’image): panneaux, supports… qui permettent de transformer l’espace.

  • Sélectionnez plateaux de dimensions en fonction des besoins du travail.
  • Positionnez les zones de travail pour permettre à la lumière naturelle de passer sur l’épaule gauche de chaque personne.
  • Localisez les postes qui sont en contact fréquent avec les clients et/ou les fournisseurs dans des zones accessibles, par exemple à proximité de la zone d’accueil.
  • Lorsqu’il est nécessaire d’isoler des espaces, si le bureau est petit, utilisez de préférence des panneaux de verre transparent, qui permettent un bon éclairage.
  • Concevez un espace pour le relax ou des réunions plus informelles.

Comme un bon costume, le bureau doit être sur mesure

Quelle est la meilleure disposition pour un bureau? Comme un bon costume, le bureau doit être sur mesure et à l’image de chaque entreprise. Il est important de connaître l’identité et les valeurs de l’organisation, son histoire, son activité, ses défis et sa raison d’être. Il est également essentiel de connaître leurs clients.

Il existe des bureaux petits, grands, collaboratifs, ouverts, fermés… Chacun a besoin d’un design différent. Par exemple, probablement dans un cabinet d’avocats, avec des documents confidentiels, il est conseillé d’opter pour une distribution fermée avec des bureaux où l’avocat peut servir ses clients.

Disposition des tables de bureau

La disposition des tables de bureau dépendra du type de travail. Par exemple, lorsqu’une équipe travaille de manière transparente et ouverte, une très bonne option est les tables de type bench (comme sur l’image), qui facilitent la collaboration entre les personnes.

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Lorsque le travail demande beaucoup de concentration tout au long de la journée, il vaut mieux opter pour une table avec des panneaux qui nous isolent du reste; En revanche, les tables en L sont parfaites pour les petits bureaux puisqu’elles nous permettent d’avoir beaucoup d’espace en surface pour nos documents et une capacité de rangement en partie basse.

Les configurations en trèfle (par exemple, concaténées avec d’autres tables comme dans l’image) nous permettent de travailler couramment avec nos collaborateurs les plus proches et en même temps d’interagir avec les autres.

roche gis madrid

Roche Gis – Ofita

Dans certains espaces, la meilleure solution concernant le mobilier est qu’il soit mobile et reconfigurable en fonction de l’usage et du nombre de personnes, comme dans les salles de formation.

Lors de la planification de l’aménagement du bureau, choisissez des meubles appropriés pour que les gens soient à l’aise. Il est donc essentiel de prendre en compte l’ergonomie du poste de travail. Lors de l’achat de meubles, privilégiez votre confort, votre santé et votre sécurité, qui ne doivent pas nécessairement être en contradiction avec un design fonctionnel et spectaculaire.

Bien sûr, nous ne pouvons manquer de mentionner le bureau à domicile. L’aménagement du bureau à domicile est également important, il ne convient pas à n’importe quel endroit. De plus, il est très important de choisir les bons meubles, comme nous le détaillons dans cet autre article.