Lorsque vous «allez au bureau», il est entendu que vous travaillerez à la même table tous les jours. C’est votre place, avec votre chaise et vos souvenirs personnels.

Cependant, dans les bureaux de « la nouvelle normalité » chaque jour, il y a moins de tables assignées. Nous avons perdu la «propriété» des postes. Au lieu de cela, les employés doivent réserver un espace chaque jour – que ce soit une table, une zone de rassemblement ou une salle de réunion – qui répond au type de travail qu’ils doivent effectuer ce jour-là. Ce concept s’appelle le hoteling, et il est de plus en plus répandu chaque jour.   

 

Le hoteling ou la réservation d’espaces au bureau

 devient à la mode dans les entreprises

Ofita et Condeco, une référence mondiale dans cette technologie, ont conclu un accord pour implémenter conjointement des systèmes de gestion et des réservations d’espace au siège social

Reserva de salas de reunión

«La pandémie a accéléré de nouvelles formes de travail, comme le télétravail, qui apportent de nouvelles conceptions et utilisations du bureau. Quatre attributs se démarquent des nouveaux bureaux: flexibles, mobiles, collectifs et non attribués. Le fait de repenser ce que nous faisons et quand nous allons au bureau, avec une grande partie de la main-d’œuvre qui ne se rendra dans leurs centres de travail qu’à des heures ou des jours précis, oblige les entreprises à reformuler l’utilisation de leurs espaces et s’il est nécessaire ou non que chacun ait son propre poste de travail», explique Camilo Agromayor, PDG de Ofita. 

«Les entreprises se tournent vers des alternatives aux postes assignés a des personnes. Ces nouvelles solutions permettent une utilisation plus rationnelle de l’espace, qui est conçu et distribué en fonction de la présence effective des travailleurs et non de leur nombre absolu», souligne-t-il.

Réservations de salles de réunion et d’espaces de travail dans des bureaux non territoriaux

La tendance est d’aller vers des systèmes dans lesquels les employés ont accès à un menu varié d’espaces de travail, qu’ils choisissent en fonction de leurs besoins à tout moment. Ce type de bureau pose une question: comment ces espaces sont-ils gérés? «Ils peuvent être totalement gratuits et utilisés selon une logique «premier en arriver, premier servi», ou un système de réservation est mis en place, ce qui est l’option la plus demandée et la plus efficace», selon Camilo Agromayor.

Devoir se promener dans le bâtiment à la recherche d’un lieu de travail viable peut être frustrant et même la zone conçue le plus efficacement peut finir par être inefficace si les espaces de travail disponibles ne peuvent pas être facilement localisés. Avec ces systèmes, les utilisateurs peuvent réserver de l’espace sur le Web, à l’aide d’une application mobile, dans une cabine, sur des écrans numériques dans les salles et les postes de travail, ou sur le calendrier Outlook.

 Téléchargez le catalogue informatif avec les solutions de réservation d’ espaces Ofita et Condeco