¿Oficina funcional o de diseño? Las oficinas cumplen un rol fundamental en el desempeño de los trabajadores, por ello, es importante analizar cada detalle de su implementación.
En el momento de crear un espacio de trabajo, es necesario tener cuenta no solo el diseño y la decoración, sino también su funcionalidad. Si no diseñamos una oficina funcional, es muy posible que se vea afectada la productividad de los trabajadores. Por supuesto que no podemos pasar por alto el diseño, sino encontrar el equilibrio entre lo visual y lo práctico.
La luz natural, la optimización del espacio adaptado a las necesidades reales de la empresa o el mobiliario de oficina ergonómico y adaptado a cada función han demostrado que pueden mejorar el rendimiento de la oficina cerca de un 30%. El lugar de trabajo es por lo tanto una herramienta estratégica al servicio de las organizaciones.
La oficina es una herramienta estratégica que mejora la eficacia y productividad de los equipos
El espacio de trabajo supone el segundo coste más alto para el 95% de las empresas. Por eso, ninguna empresa que pretenda ser rentable puede eludir la importancia de su sede corporativa. El espacio es muy caro y hay que sacarle todo el provecho.
Consejos para disfrutar de una oficina práctica
Cada persona necesita un espacio concreto para poder desarrollar su trabajo, que perfectamente puede ser compartido por otras personas. La oficina funcional debería venir determinada por las funciones que se van a realizar en cada momento.
Hasta hace unos años, los espacios laborales respondían a un planteamiento jerárquico, pero ahora es la función la que decide la forma. Y es que no trabajan de la misma manera ni necesitan el mismo espacio un directivo, un programador o un diseñador.
La oficina funcional debe estar adaptada a los valores de la cultura corporativa de la empresa, a sus dinámicas de trabajo, la tecnología que utiliza y a la forma que tienen sus equipos de comunicarse, interna y externamente.
Por ejemplo, si se crean zonas informales se facilita el encuentro espontáneo y cómodo entre las personas, un ecosistema ideal para que fluyan las ideas. Mientras que una oficina rígida no favorece ni la flexibilidad, ni la innovación ni la creatividad de sus colaboradores.
Un equipo satisfecho con su lugar de trabajo es hasta un 30% más productivo. Por ello, aprovechar la luz natural para lograr un entorno agradable, un mobiliario adecuado para garantizar la salud de los empleados y escenificar ambientes de la vida doméstica en nuestro entorno de trabajo, como las salas de descanso o de ocio, son algunas claves que nos ayudarán a crear una oficina funciona
Un cambio en el diseño de una oficina también afecta a la imagen que proyecta, tanto a nivel interno como externo. Posiblemente no exista otro elemento como el espacio para proyectar la marca de una compañía.
La oficina dice mucho de una empresa; si su cultura es jerarquizada o horizontal, si cuida a sus personas o si favorece la creatividad o la autonomía de sus empleados.
Claves para optimizar una oficina funcional
En definitiva, éstas serían las claves para crear una oficina funcional:
- Optimizar los metros cuadrados para mejorar el rendimiento y reducir el coste.
- Diseñar la oficina pensando en sus dinámicas de trabajo y formas de comunicarse.
- Favorecer la colaboración, ofreciendo las herramientas necesarias para estar conectados a la tecnología y a otras personas.
- Disponer de espacios para las distintas actividades, desde las individuales y concentradas hasta las colaborativas, apostando por las oficinas no territoriales en las que los espacios son compartidos, si así lo permite la cultura de la compañía.
- Crear entornos confortables, que motiven a los trabajadores y aseguren su bienestar, puesto que esto mejora su rendimiento.
- Crear marca corporativa, a nivel interno y externo, a través de la oficina.
- Buscar la flexibilidad de la oficina, pensando no solo en el aquí y ahora, sino también en el después.
- Los espacios multiusos son un gran aliado de la oficina funcional, para ello se debe elegir un mobiliario flexible, móvil y reconfigurable, como Meta de Ofita.
- Mantener el espacio ordenado ayudará a una mayor productividad. De ahí, la importancia de elegir las mesas adecuadas a cada oficina (atendiendo a sus tamaños, formas y configuraciones) y los mejores sistemas de archivo, personales y departamentales.
Ahora que ya sabes en qué consiste una oficina funcional y sus aspectos más importantes…¿Te animas a implementarla en tu compañía? Déjanos en comentarios lo que opinas o consúltanos mediando formulario.
