De acordo com o último ebook Ofita, os novos espaços de trabalho respondem a uma fórmula simples:

3×4=12

Um novo ebook Ofita visualiza 12 cenários de trabalho. Com o conceito de área, com os seus bairros, áreas de lazer, praças, parques, bibliotecas, avenidas e residências particulares

A Ofita acaba de apresentar um estudo sobre os novos espaços de trabalho que vamos encontrar nos novos escritórios. Nos novos ambientes de trabalho veremos menos espaços de trabalho comuns e muito mais áreas que fomentem as relações sociais, a inovação e o compromisso para com a organização. De fato, mesmo antes da pandemia, passávamos 60% do nosso dia de trabalho em reuniões ou colaborando com outras pessoas”, começa assim por descrever o ebook Ofita “A fórmula dos novos espaços de trabalho: 3×4=12”.

ebook Ofita

 

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Novo e-book Ofita! Novos espaços que redesenham escritórios

Este ebook Ofita sobre os novos espaços de trabalho começa por apontar quatro tendências claras no novo design do escritório: a não territorialidade (especialmente para dois tipos de trabalhadores), o destaque absoluto das áreas colaborativas e sociais, com diferentes tipos de espaços, a flexibilidade / versatilidade dos espaços e seus equipamentos e a humanização dos ambientes de trabalho.

Pela primeira vez, as empresas tomaram consciência do papel relevante do escritório nas suas novas políticas de bem-estar. É por isso que o design centrado no usuário é predominante nos novos escritórios hoje.

nuevos espacios de trabajo

Este ebook Ofita destaca que, ao colocar as pessoas no centro do projeto, cada espaço é um centro de inspiração, pensado segundo critérios saudáveis ​​e sustentáveis. Além disso, cada vez mais é comum que os novos escritórios tenham salas de bem-estar, espaços para fazer uma pausa; para relaxar numa aula de ioga, deitar-se um pouco para meditar ou jogar pin pong com um parceiro.

De acordo com a Ofita, estamos passar de um modelo em que cada colaborar tem um espaço de trabalho fixo – a típica mesa de trabalho com a foto da família e as nossas lembranças –, para novo espaço em que o mesmo posto de trabalho é utilizado por pessoas diferentes, em momentos diferentes.

Deixamos para trás a atribuição de cargos para cada pessoa e também o conceito de “um espaço para todos”. A chave para a eficácia passa por ter espaços de trabalho diferentes para que os trabalhadores possam escolher onde querem trabalhar em função da atividade que estão a desenvolver.

O ebook Ofita avança um modelo de escritório de bairro

O ebook Ofita “A fórmula para novos espaços de trabalho” visualiza um conceito de escritório de bairro, de uma cidade, com seus espaços, áreas de lazer, praças, parques, biblioteca, avenidas e residências particulares. E, acima de tudo, um bairro que vive em torno das suas pessoas, concebido a pensar no seu bem-estar. Um bairro em que procuramos conviver com os outros, mas onde encontramos sempre o nosso refúgio mais privado.

Nem todos os bairros são funcionalmente ou conceitualmente iguais nesta cidade.

No interior existem 3 áreas, cada uma com 4 tipos de espaços. Ou seja, 12 cenários diferentes no escritório, diferenciados pelo nível de privacidade que cada atividade precisa para ser realizada de forma eficiente e saudável.

Habitantes, convidados e nómadas digitais – os três utilizadores dos novos espaços de trabalho

Que fatores determinam o uso de cada um destes espaços? Dois, principalmente: a finalidade do local de trabalho e os diferentes perfis de utilizadores.

  1. A finalidade do local de trabalho: concentração, colaboração, (remoto ou presencial? programado ou espontâneo?) de aprendizagem, socialização ou conexão com a marca, por exemplo.
  2. A utilização de cada espaço está também condicionada pelos diferentes perfis profissionais que coexistem no escritório; isto é, com as diferentes pessoas que vivem nesta cidade: os seus habitantes (passam a maior parte do tempo no local de trabalho), os hóspedes (vão ao escritório com frequência para tarefas específicas que não podem ser efetuadas remotamente, e quando vão, deslocam-se pelos diferentes espaços consoante a tarefa a realizar) e os nómadas digitais (raramente usam o escritório, só vão ao local de trabalho para trocar informações e participar em reuniões).

3 áreas x 4 espaços = 12 cenários de trabalho

As ÁREAS LARANJAS são 4 espaços que servem de trânsito entre algumas atividades e outras. Este bairro imaginário é constituído por aqueles espaços que não são nem “frios” nem “quentes”, que marcam visualmente e nos transmitem o percurso e a organização espacial do escritório, descreve este ebook.

Estes espaços “laranjas” incentivam encontros e colaborações mais espontâneas. São “laranjas”: a recepção, o parque, a avenida e o soft seating.

As VERMELHAS são áreas “quentes” para as atividades mais barulhentas. Estes espaços são as principais áreas de reunião e colaboração do escritório, seriam 4: a praça, a sala multifuncional, as salas de reuniões e as salas de trabalho em equipa.

 

As ÁREAS AZUIS são os espaços pensados ​​para os trabalhos que requerem mais concentração e os que exigem mais silêncio. Estes 4 espaços são: os postos de trabalho (as casas), a biblioteca, as cabines e a sala de bem-estar.

No novo local de trabalho, os trabalhadores podem escolher entre estes 12 cenários, onde e quando desejam trabalhar. E qualquer lugar pode ser um espaço de trabalho.

Um espaço para socializar, colaborar, focar, aprender ou relaxar. Seja o que for que procurem, os trabalhadores – residentes, hóspedes e nómadas digitais – encontrarão nos novos escritórios o local perfeito para trabalhar nas melhores condições.