Bureau fonctionnel ou bureau design? Les bureaux jouent un rôle fondamental dans la performance des travailleurs, il est donc important d’analyser chaque détail de leur mise en œuvre.
Lors de la création d’un espace de travail, il est nécessaire de prendre en compte non seulement le design et la décoration, mais également sa fonctionnalité. Si nous ne concevons pas un bureau fonctionnel, il est fort possible que la productivité des travailleurs en soit affectée. Bien sûr, nous ne pouvons pas négliger le design, mais trouver l’équilibre entre le visuel et le fonctionnel.
Lumière naturelle, optimisation de l’espace adaptée aux besoins réels de l’entreprise ou mobilier de bureau ergonomique adapté à chaque fonction ont montré qu’ils peuvent améliorer les performances des bureaux d’environ 30 %.
Le lieu de travail est donc un outil stratégique au service des organisations.
L’espace de travail est le deuxième coût le plus élevé pour 95 % des entreprises. Par conséquent, aucune entreprise qui prétend être rentable ne peut éviter l’importance de son siège social. L’espace coûte très cher et il faut en profiter au maximum.
Conseils pour profiter d’un bureau fonctionnel
Chaque personnel a besoin d’un espace spécifique pour pouvoir développer son travail, qui peut parfaitement être partagé par d’autres. Le bureau fonctionnel devrait être déterminé par les fonctions à exercer à tout moment.
Jusqu’à il y a quelques années, les espaces de travail répondaient à une approche hiérarchique, mais aujourd’hui c’est la fonction qui décide de la forme. Et c’est qu’un manager, un programmeur ou un designer ne travaillent pas de la même manière ou n’ont pas besoin du même espace.
Le bureau fonctionnel doit être adapté aux valeurs de la culture d’entreprise de l’entreprise, sa dynamique de travail, la technologie qu’elle utilise et la façon dont ses équipes communiquent, en interne et en externe.
Par exemple, si des espaces informels sont créés, des rencontres spontanées et confortables entre les personnes sont facilitées, un écosystème idéal pour la circulation des idées. Alors qu’un bureau rigide ne favorise pas la flexibilité, l’innovation ou la créativité de ses employés.
Une équipe satisfaite de son endroit de travail est jusqu’à 30 % plus productive. Par conséquent, profiter de la lumière naturelle pour obtenir un environnement agréable, un mobilier adéquat pour assurer la santé des employés et des environnements de mise en scène de la vie domestique dans notre environnement de travail, tels que des salles de pause ou des salles de loisirs, sont quelques clés qui nous aideront à créer un bureau fonctionnel.
Un changement dans la conception d’un bureau affecte également l’image qu’il projette, tant à l’intérieur qu’à l’extérieur. Il n’y a peut-être pas d’autre élément tel que l’espace pour projeter la marque d’une entreprise.
Le bureau en dit long sur une entreprise ; si sa culture est hiérarchique ou horizontale, si elle prend soin de ses personnes ou si elle privilégie la créativité ou l’autonomie de ses collaborateurs.
Les clés pour optimiser un bureau fonctionnel
En bref, ce seraient les clés pour créer un bureau fonctionnel :
- Optimisez la superficie en metres carrés pour améliorer les performances et réduire les coûts.
- Concevez le bureau en tenant compte de votre dynamique de travail et de vos modes de communication.
- Encouragez la collaboration en offrant les outils nécessaires pour être connecté à la technologie et aux autres.
- Disposer d’espaces pour les différentes activités, des postes individuels et concentrés aux collaboratifs, en misant sur des bureaux non territoriaux dans lesquels les espaces sont partagés, si la culture d’entreprise le permet.
- Créez des environnements confortables qui motivent les travailleurs et assurent leur bien-être, car cela améliore leurs performances.
- Créer une marque d’entreprise, en interne et en externe, à travers le bureau.
- A la recherche de la flexibilité du bureau, en pensant non seulement à l’ici et maintenant, mais aussi à l’après.
- Les espaces polyvalents sont un grand allié du bureau fonctionnel, pour cela vous devez choisir des meubles flexibles, mobiles et reconfigurables, comme Meta by Ofita.
- Garder l’espace dégagé contribuera à augmenter la productivité. D’où l’importance de choisir les tables appropriées pour chaque bureau (en tenant compte leurs dimensions, formes et configurations) et les meilleurs systèmes de rangement, personnels et départementaux.
