L’étude Hybrid Work de Cisco souligne que les bureaux sont encore trop axés sur le travail individuel, au lieu d’être des environnements qui favorisent la collaboration et la créativité, comme l’exigent les nouvelles méthodes de travail. C’est pourquoi, selon le rapport, les entreprises doivent repenser leurs espaces de travail. Il est intéressant de noter que ces dernières années, nous avons parlé d’une tendance claire en faveur des bureaux collaboratifs, au point qu’il semblait qu’ils étaient plus une réalité qu’une tendance dans la plupart des entreprises. Toutefois, d’après ce rapport, les bureaux collaboratifs sont encore une entreprise inachevée.
Travail hybride : les entreprises doivent repenser leurs espaces de travail
Selon la dernière étude de Cisco sur le travail hybride, Hybrid Work, seuls 46 % des employés estiment que leur environnement de travail est adapté à la nouvelle ère du travail hybride. La même étude indique que 72 % des travailleurs sont favorables au retour au bureau pour le travail en face à face, à condition que les espaces permettent une collaboration transparente, une interaction sociale et un brainstorming créatif.
Le retour au bureau est une nécessité, selon l’étude Hybrid Word
Ces derniers mois, les politiques de retour au bureau ont été progressivement réintroduites. Trente et un pour cent des entreprises exigent un retour complet au bureau, tandis que 48 % exigent un retour partiel au bureau et 21 % n’exigent pas de retour au bureau.
Siège Savills Aguirre Newman Madrid – Mobilier Ofita.
Les employés qui n’ont pas apprécié l’imposition d’un retour au bureau citent comme principales conséquences une baisse du bien-être (33%), du moral (49%), de la productivité (47%) et la difficulté d’attirer de nouveaux talents (39%).
Et si seulement 22 % des personnes interrogées déclarent que ce groupe de travailleurs a abandonné son emploi en conséquence, dans deux ans, seules 21 % des entreprises s’attendent à ce que tous les travailleurs soient au bureau pendant les cinq jours ouvrables.
Actuellement, 78 % des entreprises espagnoles interrogées par Cisco emploient au moins 10 % de leur main-d’œuvre dans des formules de travail hybrides. 35 % des employés se rendent au bureau 3 à 4 jours par semaine.
De nouveaux espaces de travail, une exigence pour leur retour
Le bureau et la technologie doivent évoluer pour faciliter la collaboration. Pourtant, 34 % des entreprises consacrent encore plus de 75 % de leur espace de bureau à des espaces de travail personnels, encourageant ainsi les habitudes de travail individuelles. Les salles de réunion inefficaces continuent d’entraver la productivité et les efforts de collaboration. Selon les employeurs, la principale pierre d’achoppement est l’utilisation de technologies inappropriées (51 %) et le manque de terminaux audio et vidéo (47 %) ou d’outils de contrôle et de réservation des espaces (46 %).
Réaménagement des espaces de travail
Comme mentionné ci-dessus, le bureau et la technologie doivent changer pour faciliter la collaboration. Cependant, l’enquête montre que 44 % des entreprises allouent plus de 75 % de leur espace de bureau à des espaces de travail personnels, ce qui encourage les habitudes de travail individuelles. Selon les employeurs, la principale pierre d’achoppement est l’utilisation de technologies inadaptées et le manque de terminaux audio et vidéo, ainsi que d’outils de contrôle et de réservation des espaces.
Siège d’Olympus – Mobilier Ofita.
Il souligne toutefois qu’une entreprise espagnole sur deux a l’intention de réaménager son espace de travail au cours des deux prochaines années, et que la plupart d’entre elles le feront pour faciliter les réunions hybrides à l’aide d’outils audio et vidéo. En ce qui concerne les gains de productivité. 42 % prévoient d’améliorer leurs espaces de travail grâce aux technologies de l’IA.
Les clés des bureaux collaboratifs
Comment l’aménagement et l’équipement des bureaux peuvent-ils faciliter la collaboration ? Chez Ofita, nous pensons qu’il existe cinq points de départ clairs pour la conception de bureaux collaboratifs:
- la non-territorialité, en particulier pour certains profils de travailleurs
- L’importance absolue des espaces sociaux, avec différents types d’espaces pour différentes dynamiques de travail.
- Flexibilité/versatilité des espaces et de leurs équipements.
- Humanisation des environnements de travail. En d’autres termes, placer les personnes – leur bien-être et leurs besoins fonctionnels et sociaux – au centre du projet, ce qui implique l’adoption de critères sains et durables dans la conception.
- Fusion de la technologie et de l’espace.
Bureaux de Cesce, aménagé par Ofita.
12 scénarios au bureau
Dans Ofita, nous avons visualisé 12 scénarios différents au bureau, différenciés par le niveau d’intimité dont chaque activité a besoin pour être réalisée de manière efficace et saine. Quels sont les facteurs qui déterminent l’utilisation de chacun de ces espaces ? Deux, principalement : l’ objectif du lieu de travail (concentration, collaboration à distance ou en face à face, apprentissage, etc.) et les différents profils des utilisateurs (s’ils passent la plupart de leur temps au bureau, s’il s’agit de travailleurs nomades, etc.)
Parmi ces douze espaces, certains sont conçus pour une plus grande concentration, d’autres sont plus “bruyants” et collaboratifs (le Plaza, la salle multifonctionnelle, les salles de réunion et les salles de travail en équipe), et les troisièmes sont des “espaces de transit” entre une activité et une autre. Ces espaces sont propices aux rencontres et à une collaboration plus spontanée. Il s’agit de la réception, du parc, du boulevard et des places assises.
Nous parlons de tous ces espaces et de la manière de les aménager dans la dernière étude d’Ofita.
Vouspouvez télécharger l’ebook ici.
