Les modes de communication dans une entreprise ont beaucoup changé pendant les dernières années et les zones de travail collectif sont en plein essor, surtout chez les compagnies qui doivent encourager la créativité. La mise en place d’un chat interne est aussi une bonne manière d’établir une communication fluide avec son équipe.

Contrairement aux apparences, l’utilisation d’un outil de messagerie dans une entreprise n’implique pas de grands investissements de programmation, car certaines options gratuites offrent beaucoup de possibilités.

Les meilleures messageries internes pour entreprises

Hibox

Plus de 100 000 entreprises font déjà confiance à cet outil. Elle met à votre disposition une messagerie, mais aussi un gestionnaire de projets. Hibox vous permet d’ouvrir des chats individuels ou de groupe, de parler avec vos collègues et d’ajouter des emojis et des gifs à vos conversations. Concernant la gestion des tâches, vous pouvez attribuer un travail à un membre de l’équipe ou à un groupe de chat et fixer un délai pour l’accomplir. Aussi, une fois la tâche réalisée, Hibox vous signalera le temps que vous lui avez consacré. Il y a différentes planifications : de la plus simple, gratuite, à la plus complète qui coûte 8 dollars par utilisateur.

Slack

Cette plateforme de messagerie est peut-être la plus populaire et pionnière. Vous pouvez inclure dans cette application tous les membres de votre équipe et ouvrir des chats individuels et de groupe. Par exemple : vous pouvez créer un groupe pour chaque département du bureau ou un pour chaque projet de l’entreprise. Slack vous permet d’envoyer des photographies, des fichiers texte et des présentations. En plus, si vous désirez emporter Slack sur votre smartphone, vous pouvez le faire grâce aux applications pour Android et iPhone.

Workplace by Facebook

Après une année d’essais, Facebook a présenté, il y a quelques mois, sa messagerie pour entreprises appelée Workplace. Son interface ressemble énormément à celle du réseau social Facebook, nous y découvrirons une messagerie avec tous les membres de l’équipe de travail et une frise chronologique avec les publications de nos collègues. L’élément le plus intéressant de cet outil : la possibilité de passer des appels vidéo et audio en groupe.