On a coutume de dire que le bureau qui accueille la première rencontre avec un DG est la première impression que l’on reçoit de cette personne. Pourtant, les nouveaux espaces de travail, les environnement hybrides, les espaces collaboratifs et surtout les toujours plus courants coworking vont à l’encontre de ce concept “démodé”, et misent sur une distribution fonctionnelle du lieu de travail.
Le fait est que les DG sans bureau sont toujours plus fréquents et leur travail ou son résultat ne doivent pas en être affecté. Au contraire : une plus grande optimisation de l’environnement où se déroulent les activités doit apporter une plus grande productivité, et l’idée que le bureau transmette l’identité de l’entreprise et non pas la personnalité du DG est essentielle.
Un bon exemple de ce concept est donné par les bureaux des DG les plus influents de l’univers technologique.
La conception d’un environnement de travail, pas d’un bureau personnel
Ces idées sont nées suite aux nouvelles philosophies de travail qui se répandent dans toute l’Europe et qui parviennent en Espagne : il s’agit de privilégier la productivité du professionnel et ses objectifs obtenus, et non pas le nombre d’heures où il reste à son bureau. Dans certains environnements de travail, il n’y a même pas d’espaces attribués : chaque travailleur s’assoit là où il estime que cela convient le mieux à ses tâches quotidiennes.
Bien sûr, il existe des situations incontournables, comme lorsqu’un DG a besoin d’effectuer de nombreux appels en privé, ou s’il doit tenir constamment des réunions. Il a alors besoin d’un espace personnel disponible. Cela dépend également du type de travail de chacun, comme par exemple les bureaux des téléopérateurs. Cependant pour les cas les plus concrets et communs, l’organisation de l’espace en fonction des besoins devient un avantage direct. Et si un DG ne passe que 20 % de son temps dans son bureau, pourquoi bloquer cet endroit et empêcher qu’il serve à d’autres activités ?
Quelles solutions existent pour un DG sans bureau?
L’optimisation de l’espace en fonction des besoins de chaque entreprise est un des objectifs que nous privilégions chez Ofita, lors de la conception du mobilier et sa répartition. En premier lieu, nous faisons une étude de l’espace, nous analysons les usages et besoins de chaque employé dans son quotidien professionnel et nous présentons des solutions intégrales.
La première proposition est un endroit semblable à celui des autres professionnels, qui dynamise la communication et le rende accessible à tous. Si cette solution correspond à la philosophie de l’entreprise, son environnement détendu et sa productivité, comme objectif essentiel, seront optimisés. Certaines sociétés l’ont déjà adoptée: le bureau d’un DG est sur les réseaux et non pas dans un secteur plus élevé et séparé de la société.
Une autre possibilité est de disposer d’un espace personnel et différencié par rapport aux autres employés, mais toujours en correspondance avec eux. Une table plus éloignée dans un environnement plus important, ou bien avec une cloison qui lui permette de disposer de temps en privé sans toutefois l’isoler complètement, dans le but de conserver constamment un travail et une accessibilité en équipe.
Il s’agit de solutions qui ne présentent que des avantages pour l’entreprise et le travail quotidien de ses employés. La présence du DG en tant que leader et non pas en tant que chef, qui partage ses tâches et est “spatialement” disponible (en marge des réunions et agenda, bien sûr), est un pari gagnant pour la productivité, le rendement et le travail en équipe dans une société. Cela suppose également une plus grande communication, qui permet de rompre les schémas hiérarchiques ralentissant le flux des idées. On obtient ainsi une vision plus globale des problèmes pour le manager et, le plus évident, on bénéficie d’une optimisation de l’usage des mètres carrés disponibles.
