Pourquoi le hot desking est-il un concept de plus en plus courant dans les bureaux? L’émergence de pandémie dans le monde a révélé à quel point les personnes sont véritablement le cœur des entreprises. Depuis le début de la crise, la première préoccupation de toutes les Organizations à été garantir le bien– être et la santé de leurs professionnels.            

C’est ainsi qu’a été mis en oeuvre l’un de plus grands défis rencontres jusqu’à présent sur le lieu de travail : le télétravail mis en œuvre à grande échelle et en temps record .   

Le hot desking dans la nouvelle réalité

La nouvelle réalité produit des changes irreversibles dans notre façon de penser et de travailler. Et ces changements ont un impact non seulement sur la conception du bureau, mais aussi sur le concept du bureau lui- même et la fonctionnalité de ses espaces.  

Le pari majoritaire est d’aller vers un système hybride, qui rend le travail à domicile – compatible avec le bureau.    

Par conséquent, les effets de cette pandémie posent des nouveaux défis aux fabricants de mobilier de bureau. Tout semble indiquer que les nouveaux Environnements de travail seront non territoriaux et collaboratifs. Avec un large menu de differents espaces de travail.     

Télétravail: types, avantages et inconvénients

Sans aucun doute, le phénomène qui connaît le plus de développement est le télétravail. Sous son égide, different types of travail à distance sont inclus: occasionnel, à domicile, dans les bureaux satellites et mobile total.

-Télétravail occasionnel ou «télétravail». C’est le moyen le plus courant. Ils combinent le bureau traditionnel avec a travail occasionnel àdomicile- – Télétravail à domicile: la plupart du temps, vous travaillez à domicile, en faisant régulièrement des visites aux clients ou à l’entreprise. 

-Télétravail aux Bureaux satellites qui peuvent ou non appartenir à l’entreprise. Ils peuvent être réservés à votre usage exclusif ou partagés      avec d’autres entreprises. Il existe plusieurs types de Bureaux satellites. Une modalité est le ‘ bureau de quartier ‘ les personnes qui vivent à proximité et qui travaillent pour différentes entreprises créent un bureau commun, partageant l’espace, les ressources et les dépenses.            

Une autre variante, ce sont les entreprises elles- Mêmes qui créent des sociétés satellites dans des lieux stratégiques où résident of nombreux salariés (« drop – in-centers »). Une autre modalité sont les centers d’ affaires, où vous pouvez louer des Bureaux ou des salles of réunion pendant des heures, des jours ou des mois.           

-Travail Mobile Total ( » travail entièrement mobile « ) ou relatif ( » travail connecté « ). Le travailleur n’a même pas de bureau à la maison. Votre bureau est votre ordinateur portable et les fichiers que vous gardez dans votre voiture, car votre journée of travail est consacrée à la route ou à la visite des clients.

Les entreprises qui ont mis en œuvre une ou plusieurs formes de télétravail invoquent souvent des avantages tels qu’une productivité accrue, des économies de coûts et une meilleure utilization des infrastructures ou une motivation accrue. Les travailleurs, du cote des travailleurs, le teletravail leur permet d’avoir une grande flexibilite et améliore leur qualité de vie.      

Mais le teletravail presente aussi des inconvénients, liés à une moindre présence des travailleurs dans l’entreprise. Cela peut entraîner une faible transmission de la culture d’entreprise et un faible sentiment de loyauté et d’identification à l’entreprise. Également le risque d’une diminution de qualité des résultats causée par l’absence de contrôle direct et d’interaction dans l’entreprise.     

Le bureau, le center d’interaction irremplaçable

Pour cette raison, le rôle du bureau continue d’être pertinent en raison de sa fonction Centre de communication et d’interaction entre les personnes .

Selon l’ étude Ofita « More than One«  , avant la pandémie , nous etions un 60% de notre temps ou heures de travail à nous rencontrer ou à collaborer avec d’autres et le 40% des postes opérationnels étaient vacants à tout moment de la journée , en raison du travail à distance , du travail flexible et cette montée du travail collaboratif.

 Hot desking, une utilization plus rationnelle de l’espace  

Par consequent, les nouvelles formes de travail remettent en question le ratio traditionnel 1 travailleur = 1 bureau. C’est inutile de disposer de 3000 m dans des bureaux assignés personnellement si ses occupants passent 3/4 de leur temps à l’extérieur du bureau ou dans des espaces collaboratifs.            

Pour cette raison, les entreprises optent pour une utilization plus rationnelle de l’espace. Le bureau est conçu et distribue en function de la presence reele des travailleurs et non de leur nombre.

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La tendance est vers   systèmes dans lesquels non seulement le pole travail individuel est partagé comme dans le desk sharing. Ce système est par exemple utilisé dans les call centers. Le modèle qui s’impose est d’avoir accès à un menu varié d’espaces de travail qui ne sont pas asignés personnellement, mais appartiennent à tous les membres de l’organization .                

Ainsi , une partie des économies réalisées grâce à la suppression des emplois personnels est de plus en plus réinvestie dans une augmentation des espaces des Loisirs et de détente et des espaces de travail et de communication alternatifs . Chaque espace est conçu pour un type de travail spécifique ou une dynamique de travail (travail concentré, travail d’équipe, communication informelle, confidentialité, etc.).  

Ce système (« non-territorial offices « ), dans lequel tout appartient à tous, permet economiser espace, donne à l’organisation une grande flexibilité et rapidité d’adaptation et de croissance et soutient la mobilité des travailleurs, leurs modes of travail et votre satisfaction.     

Le système de hot desking est basé sur le principe qu’une table of bureau n’est sera jamais nécessaire pour tous les employés en même temps: et il y aura des personnes dans des salles de reunion, d’autres visitant des clients, d’autres travaillant à domicile ou lors d’une réunion extérieure. Ou par mesures de prévention et de sécurité et pour arreter le Covid , ils auront des heures d’entrée et de sortie différentes .        

 Comment ces espaces communs sont-ils gérés? C’est là que les solutions technologiques de réservation d’Espaces de Ofita et de Condeco prennent de valeur.

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