O estudo Hybrid Work da Cisco salienta que os escritórios ainda estão demasiado centrados no trabalho individual, em vez de serem ambientes que promovem a colaboração e a criatividade, tal como exigido pelas novas formas de trabalho. Por conseguinte, segundo o relatório, as empresas precisam de remodelar os seus espaços de trabalho. Curiosamente, nos últimos anos temos vindo a falar de uma clara tendência para os escritórios colaborativos, ao ponto de parecer que, mais do que uma tendência, são uma realidade na maioria das empresas. No entanto, de acordo com o relatório, os gabinetes colaborativos continuam a ser uma tarefa inacabada.
Hybrid Work: As empresas precisam de remodelar os seus espaços de trabalho
De acordo com o mais recente estudo da Cisco sobre o trabalho híbrido, Hybrid Work, apenas 46% dos funcionários acreditam que o seu ambiente de trabalho está preparado para a nova era do trabalho híbrido. O mesmo estudo indica que 72% dos trabalhadores são favoráveis ao regresso ao escritório para trabalhar presencialmente, desde que os espaços permitam uma colaboração fluida, a interação social e o brainstorming criativo.
O regresso ao escritório é rei, diz o estudo Hybrid Word
Nos últimos meses, as políticas de “back-to-office” foram progressivamente reintroduzidas. 31% das empresas estão a impor um regresso total ao escritório, enquanto 48% exigem um regresso parcial ao escritório e 21% não exigem qualquer regresso.
Savills Aguirre Newman Madrid Sede – Ofita Furniture
Os trabalhadores que não acolheram bem a imposição do regresso ao escritório, citam como principais consequências uma diminuição do bem-estar (33%), da moral (49%), da produtividade (47%) e a dificuldade em atrair novos talentos (39%).
E embora apenas 22% dos inquiridos afirmem que este grupo de trabalhadores se demitiu em resultado disso, dentro de dois anos apenas 21% das empresas esperam que todos os trabalhadores se apresentem no escritório nos cinco dias úteis.
Atualmente, 78 % das empresas espanholas inquiridas pela Cisco têm pelo menos 10 % da sua força de trabalho em regimes de trabalho híbridos. 35 % dos colaboradores frequentam o escritório 3 a 4 dias por semana.
Novos espaços de trabalho, uma exigência para o seu regresso
O escritório e a tecnologia devem mudar para facilitar a colaboração, mas 34% das empresas ainda atribuem mais de 75% do seu espaço de escritório a espaços de trabalho pessoais, incentivando hábitos de trabalho individuais. Salas de reunião ineficientes continuam a prejudicar a produtividade e os esforços de colaboração. Segundo os empregadores, o principal obstáculo é a utilização de tecnologias inadequadas (51%) e a falta de terminais áudio e vídeo (47%) ou de ferramentas de controlo e reserva de espaços (46%).
Reformulação dos espaços de trabalho
Como já discutimos, o escritório e a tecnologia devem mudar para facilitar a colaboração. No entanto, o estudo mostra que 44% das empresas afectam mais de 75% do seu espaço de escritório a espaços de trabalho pessoais, encorajando hábitos de trabalho individuais. Segundo os empregadores, o principal obstáculo é a utilização de tecnologias inadequadas e a falta de terminais áudio e vídeo, bem como de ferramentas de controlo e de reserva dos espaços.
Sede da Olympus – Mobiliário Ofita.
No entanto, o responsável sublinha que uma em cada duas empresas espanholas planeia remodelar os espaços de trabalho nos próximos dois anos, e a maioria fá-lo-á para facilitar as reuniões híbridas utilizando ferramentas de áudio e vídeo. Relativamente aos ganhos de produtividade. 42% planeiam melhorar os seus espaços de trabalho com tecnologias de IA.
As chaves para escritórios colaborativos
Como é que a conceção e o equipamento dos escritórios podem facilitar essa colaboração? Na Ofita, defendemos que existem cinco pontos de partida claros na conceção de escritórios colaborativos:
- A não territorialidade, nomeadamente para alguns perfis de trabalhadores.
- Destaque absoluto para as áreas sociais, com diferentes tipos de espaços para diferentes dinâmicas de trabalho.
- Flexibilidade/versatilidade dos espaços e dos seus equipamentos.
- Humanização dos ambientes de trabalho. Por outras palavras, colocar as pessoas – o seu bem-estar e as suas necessidades funcionais e sociais – no centro do projeto, o que implica a adoção de critérios saudáveis e sustentáveis na conceção.
- Fusão de tecnologia + espaço.
Escritórios da Cesce, mobilados pela Ofita.
12 cenários no escritório
Na Ofita, visualizámos 12 cenários diferentes no escritório, diferenciados pelo nível de privacidade de que cada atividade necessita para ser realizada de forma eficaz e saudável. Que fatores determinam a utilização de cada um destes espaços? Dois, principalmente: o objetivo do local de trabalho (concentração, colaboração à distância ou presencial, aprendizagem, etc.) e os diferentes perfis dos utilizadores (se passam a maior parte do tempo no escritório, se são trabalhadores nómadas, etc.).
Destes doze espaços, alguns são concebidos para uma maior concentração; outros são mais “ruidosos” e colaborativos (a Praça, a sala multifunções, as salas de reunião e as salas de trabalho em equipa), e o terceiro são “espaços de trânsito” entre uma atividade e outra. Estes espaços são propícios às reuniões e à colaboração mais espontânea. São eles a receção, o Parque, o Boulevard e as zonas soft seating.
Falamos de todos estes espaços e de como os equipar no último estudo da Ofita.
Pode descarregar o livro eletrónico aqui.
