L’aménagement d’un bureau ne se limite pas à faire entrer un certain nombre de personnes dans un certain nombre de mètres carrés.
Comment choisir le meilleur mobilier pour meubler un bureau ? Le choix dépend non seulement de facteurs économiques, mais aussi de la culture de l’entreprise, des exigences technologiques, de la dynamique de travail et de la flexibilité imposée par le nouvel environnement concurrentiel.
Il ne faut pas oublier que le bureau est la vitrine de l’organisation. Il s’agit de son image externe, et d’un moyen pour les employés de s’identifier à l’entreprise et de se sentir plus motivés. Par conséquent, le design esthétique du mobilier de bureau est essentiel pour meubler un bureau moderne. En ce sens, sa personnalisation est une grande valeur ajoutée.
Les clés de l’aménagement d’un bureau
Lorsqu’il s’agit d’aménager un bureau, chez Ofita, nous partons d’une prémisse claire : le bien-être des personnes, et à partir de là, nous cherchons à faire en sorte que le mobilier facilite les différentes façons de travailler dans une entreprise, qu’elles soient individuelles ou collaboratives, et qu’il valorise l’image de marque.
Avant de meubler le bureau, il est nécessaire d’analyser différents facteurs : la culture de l’entreprise, sa structure (verticale ou horizontale), ses besoins en communication (qui augmentent chaque jour), son activité…
Une étude détaillée est également menée sur les départements existant dans l’entreprise, les relations entre eux, le type d’espaces dont leur dynamique de travail a besoin, si le travail en équipe est pratiqué, les espaces communs nécessaires…
Cette analyse marquera le point de départ de l’ameublement d’un bureau car elle déterminera les différents types d’espaces qui existeront dans cet environnement de travail : zones opérationnelles, zones de détente, salles de réunion…
L’étude “3×4=12” d’Ofita décrit les 12 espaces qui définissent les bureaux d’aujourd’hui.
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Chacun de ces espaces nécessite un mobilier spécifique. Par exemple, dans un espace d’innovation, les éléments mobiles et flexibles jouent un rôle clé, tandis que dans une cabine téléphonique, l’isolation phonique assurée par le mobilier est essentielle.
Comment aménager les postes de travail
Chaque poste de travail doit répondre à un certain nombre d’exigences. La première est qu’il doit s’adapter à son utilisateur et à son activité et répondre au concept d’ergonomie dynamique, c’est-à-dire que si les personnes et leurs fonctions changent, le bureau et ses composants doivent également évoluer.
Un lieu de travail ergonomique, qui s’adapte aux personnes, prévient les malaises et les maladies, crée des états psychologiques sains et réduit les taux d’absentéisme. Par conséquent, un espace de travail ergonomique augmente la productivité des personnes.
Au contraire, si elle n’est pas adéquate, elle peut augmenter la fatigue et l’inconfort, créer des humeurs malsaines (dépression, anxiété, irritabilité…) et diverses maladies.
Une deuxième règle d’or est que le poste de travail doit offrir suffisamment d’espace pour se déplacer et que l’utilisateur ne doit pas être contraint d’adopter des postures contraignantes par manque d’espace.
Dans le travail de bureau opérationnel, pour certaines tâches, la personne adopte une posture appuyée sur le bureau et pour d’autres activités, elle reste appuyée sur le dossier de la chaise. Il s’agit d’une autre exigence à laquelle le lieu de travail doit également répondre en termes d’équipement : le mobilier doit offrir la possibilité de changer fréquemment de posture.
5 éléments fondamentaux du lieu de travail
Tout d’abord, il ne faut pas oublier que le bureau doit répondre aux besoins spécifiques du poste de travail pour lequel il est utilisé et de son utilisateur. C’est pourquoi les entreprises préfèrent aujourd’hui les bureaux à hauteur réglable qui nous permettent d’adopter différentes postures tout au long de la journée.
Cela dit, la définition d’un poste de travail commence par une étude détaillée des cinq éléments de base qui le composent : les surfaces de travail, les structures qui les soutiennent, le système de classement, les sièges et la compartimentation de l’espace. Le choix correct de ces éléments détermine l’adéquation d’un poste de travail pour une personne donnée.
Plans de travail
Dans le passé, la conception des bureaux ne faisait pas de distinction entre les différentes activités exercées dans un bureau, avec une prédominance du plateau rectangulaire classique, qui était utilisé pour tous les types de travail et pour tous les utilisateurs.
Ofita a créé il y a quelque temps un nouveau concept, intitulé “Une surface pour chaque fonction”, qui signifie que les surfaces de travail ou les bureaux doivent être conçus en fonction de l’activité exercée à chaque poste de travail et de sa relation avec l’environnement.
Lors de l’aménagement d’un bureau, il convient également d’accorder une attention particulière aux dimensions du bureau.
Sa surface doit permettre le passage de tous les éléments du travail : écran, dispositifs de saisie, équipement, matériel et bras et mains. Le minimum recommandé est de 160×80 cm dans le cas d’un bureau rectangulaire ; si l’on achète un bureau avec une aile, il est recommandé que les dimensions minimales soient de 100×60 cm. Espace libre derrière la table : minimum 80 cm, recommandé 115 cm.
Il doit y avoir suffisamment d’espace sous la table pour pouvoir se déplacer et adopter des postures adaptées. La largeur minimale recommandée est de 60 cm et la hauteur minimale recommandée est de 65 cm. La hauteur de la table doit correspondre approximativement à la hauteur des coudes.
Une chaise ergonomique
Mais, sans aucun doute, la chose la plus importante lors de l’aménagement d’un bureau est d’avoir une chaise ergonomique. C’est-à-dire un siège de bureau qui s’adapte à son utilisateur, en tenant compte de la variété des individus, et non l’inverse.
La principale caractéristique qui différencie une chaise ergonomique est la position dans laquelle se trouve notre dos lorsque nous l’utilisons et qui nous permet d'”être assis en mouvement”.
La chaise doit être munie de différents réglages (réglage en hauteur…), comme nous l’avons décrit dans ce précédent billet.
Et le système d’archivage ?
Les éléments d’archivage doivent être fabriqués dans des matériaux de qualité qui garantissent la plus grande résistance au feu (comme l’acier) et être équipés de systèmes de sécurité, tels que des systèmes anti-basculement.
Lorsque les postes de travail ne sont pas attribués à une personne spécifique, ces archives sont remplacés par un système de casiers, comme sur l’image.
Compartimentage
L’aménagement d’un bureau dépend de l’analyse conjointe d’un certain nombre de valeurs, comme l’éclairage ou les nuisances sonores, par exemple. La disposition des éléments de cloisonnement (panneaux) permet de s’assurer que ces valeurs sont les plus appropriées pour créer des environnements de travail sains.
À cet égard, lors de l’aménagement d’un bureau et de la définition du type de panneau le plus approprié pour chaque espace, quatre aspects fondamentaux sont analysés : le niveau d’isolation visuelle, le niveau d’isolation acoustique, la flexibilité nécessaire et l’utilisation de la lumière naturelle. Ces aspects vont déterminer la hauteur du panneau, son matériau (plus ou moins insonorisant), etc.
L’importance de la couleur dans l’aménagement des bureaux
Chaque détail fait la différence lorsque l’objectif est de garantir le charme d’un espace de travail unique. Par conséquent, lors de l’aménagement d’un bureau, la couleur nous aide à recréer l’environnement le plus approprié à chaque circonstance.
Grâce à l’énergie qu’elles transmettent, les couleurs provoquent des sensations et influencent notre humeur. D’où l’importance de bien choisir les couleurs qui entourent les gens et créent une atmosphère.
Aujourd’hui, les couleurs pastel et les tons qui évoquent la nature sont très importants dans les intérieurs de bureaux, car ils nous aident à créer des bureaux de plus en plus agréables et confortables.
Les tons bruns et beiges ont un effet relaxant. Pour cette raison, ils s’intègrent très bien dans les espaces informels ou/et dans les espaces plus sociaux, où l’on peut faire une pause et prendre un café.
Lorsqu’il s’agit de choisir la meilleure couleur pour le bureau, en règle générale, les gens choisissent de peindre les espaces dans une base de couleurs neutres, comme le blanc, le bleu clair et le gris clair, à laquelle on ajoute une touche de couleur. Toutefois, cela ne suffit pas à créer une atmosphère agréable. Nous vous en disons plus sur la couleur au bureau dans cet autre billet.
