Escritórios, espaços em vias de extinção? Ainda antes da pandemia, o estudo “More than one” do Ofita salientava que o número de escritórios está a diminuir drasticamente. Enquanto no final do século XX ocupavam 30% dos escritórios, no início da década de 2000 representavam apenas 15% dos escritórios, e a tendência é para desaparecerem.

Cada vez mais, as grandes empresas optam por um design de escritório colaborativo, sem paredes, locais fixos ou até sem gabinetes para a gestão de topo. A tendência para os espaços colaborativos é indiscutível, por razões de transparência, tanto a nível visual como a nível da cultura e da comunicação da empresa. O escritório tende a ser mais sociável, com uma variedade de diferentes tipos de espaços para diferentes funções.

Com a evolução das empresas para estruturas mais horizontais, flexíveis e colaborativas, muitos questionaram a relevância dos escritórios no escritório moderno. Em vez de uma hierarquia vertical tradicional com executivos no topo e trabalhadores de nível inferior na base, as empresas centram-se agora em equipas multifuncionais que trabalham em conjunto para atingir objetivos comuns.

Menos escritórios e novas utilizações

Esta nova estrutura tem um impacto direto na conceção dos escritórios e, em especial, nos gabinetes. O seu número diminuiu significativamente. Mas também altera a sua conceção. A dimensão e a localização do espaço podem refletir menos a hierarquia de poder, como acontecia anteriormente, e mais a necessidade de privacidade e concentração para a realização de tarefas específicas.

Em muitas empresas, a sua utilização também está a mudar. Em vez de grandes escritórios para executivos, as empresas podem optar por espaços menores e partilhados para equipas de trabalho específicas.

No entanto, embora o seu número esteja a diminuir e a sua conceção esteja a mudar, os gabinetes continuam a ser importantes num escritório moderno e, especialmente, em alguns sectores onde a privacidade é crucial, como as finanças ou os escritórios de advogados, por exemplo. Os escritórios são espaços de trabalho privados onde podemos realizar as nossas tarefas e concentrar-nos sem distrações externas. São também locais onde se realizam reuniões importantes, com a confidencialidade que exigem, e onde são tomadas decisões comerciais cruciais.

Escritórios que fazem a diferença

Abaixo, selecionamos 6 escritórios mobilados pela Ofita, como exemplo das tendências atuais na conceção de espaços de trabalho:

The current design of the offices

These 6 examples of current offices show us that their designs focus more than ever on ergonomics and comfort to improve productivity and well-being at work. This is reflected in the lighting, the colors and the selected furniture.

If there are two trends that have been transforming this space in recent years, they are the incorporation of collaborative work areas in the office itself and the choice of furniture with advanced technology to facilitate collaboration between colleagues and between the manager and his team remotely. Future trends in office design also focus on technology and flexibility. In this regard, offices are expected to become increasingly flexible, with multifunctional spaces that can be easily adjusted to suit different tasks and needs. In addition, more collaborative work areas and rest areas are being incorporated to improve work wellbeing.

The furniture used in the offices focuses on ergonomics, as we have mentioned, with chairs and tables that adjust to the individual needs of each worker, and with neutral and soft colors to create a calm and relaxing environment. And, of course, environmentally friendly.

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