Il y a six raisons importantes de renouveler le mobilier de bureau, qui sont liées à son ergonomie, durabilité, fonctionnalité et image.
Rénovation du mobilier de bureau, une question de santé, d’image et d’efficacité
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Santé et sécurité au travail
Premièrement, les entreprises doivent envisager de le remplacer lorsque le mobilier ne garantit pas les conditions optimales de santé et de sécurité pour leurs employés.
Le mobilier inadéquat peut être la cause de différentes pathologies et maladies professionnelles. Selon l’étude “Ergonomie en milieu de travail” d’OFITA, 24 % des employés de bureau désignent la zone cou-épaules comme la plus touchée, 19 % les yeux, 15 % la zone lombaire, 9 % la tête et 7 % la zone dorsale.
En fait, les troubles musculo-squelettiques (TMS) sont l’un des troubles du travail les plus courants qui touchent des millions de travailleurs européens de tous les secteurs et coûtent des milliards d’euros en pertes de productivité et en augmentation des coûts sanitaires et sociaux chaque année. Ils couvrent une variété de problèmes de santé tels que les maux de dos et les blessures par mouvements répétitifs.
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Le mobilier ergonomique améliore la productivité
Deuxièmement, il est nécessaire de rénover le mobilier de bureau lorsque l’on recherche une plus grande productivité des personnes, car différentes études indiquent qu’un emploi ergonomique améliore les performances du travailleur de 20 à 25%. Ainsi comme une bonne conception contribue à créer un environnement de travail stimulant pour les travailleurs
En revanche, si le mobilier de bureau n’est pas adapté, il peut augmenter la fatigue et l’inconfort et créer des états animiques malsains (dépression, anxiété, irritabilité…). Et cela se traduit par un manque de motivation, une moindre efficacité et une perte de productivité.
Le travail hybride, la 3ème raison de rénover le mobilier de bureau
Rénover le mobilier de bureau est également recommandé lorsque l’on veut adapter les bureaux aux nouvelles formes de travail et aux cultures corporatives post-pandémie, qui sont aujourd’hui plus flexibles, agiles et collaboratives que jamais. Le mobilier de bureau joue un rôle très important en tant que facilitateur de ces nouvelles dynamiques
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Optimisation des espaces
Quatrièmement, il est nécessaire de rénover le mobilier de bureau pour une optimisation correcte de l’espace, notamment après la mise en place des modèles de travail hybrides.
La flexibilité accrue et le télétravail font que de plus en plus de gens passent moins de temps dans un emploi particulier, et donc les entreprises optent pour des systèmes dans lesquels les employés ont accès à un menu varié d’espaces de travail qui ne sont pas personnellement assignés à une personne mais sont de tous les membres de l’organisation ou de tout un département.
La suppression des emplois personnels est de plus en plus réinvestie dans une augmentation des espaces de loisirs et de détente et des espaces alternatifs de travail et de communication. Chacun conçu pour un type de travail particulier ou dynamique de travail (travail concentré, en équipe, communication informelle, confidentialité, etc.). Ces nouveaux espaces nécessitent le renouvellement du mobilier de bureau.
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Question de l’image
Une cinquième raison de rénover le mobilier de bureau est liée à l’image véhiculée par les sièges sociaux des entreprises, qui peuvent être aussi puissants qu’une annonce publicitaire, tant au niveau externe qu’interne.
Au-delà des logos, le lieu de travail peut servir à montrer ce qui est important pour l’entreprise, comment elle prend soin de ses employés et quels comportements sont nécessaires pour réussir. C’est-à-dire, le bureau est une vitrine de la culture de l’entreprise, et donc aussi un outil pour attirer et retenir le talent.
Ainsi, de plus en plus d’entreprises sélectionnent exclusivement du mobilier de bureau personnalisé, aligné sur leurs valeurs, leur culture et leur identité de marque.
Les bureaux sont, à cet égard, le corps des entreprises. Et, comme c’est le cas pour les gens, le corps dit beaucoup de choses.
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Par engagement envers l’environnement
Une dernière raison, mais non des moindres, pour le renouvellement du mobilier de bureau est la demande croissante de produits durables, en particulier parmi les jeunes générations pour lesquelles la durabilité est une valeur incontournable. Cela signifie miser sur du mobilier de bureau qui témoigne de son respect pour l’environnement, avec des certifications comme LEVEL®, la première certification européenne couvrant tous les aspects pertinents de la durabilité d’un produit.
En résumé, et compte tenu de ce qui précède, le mobilier de bureau est un allié précieux des stratégies commerciales et des politiques des RH, en favorisant la création d’environnements de travail qui améliorent le bien-être, physique et émotionnelle, des personnes et donc leur motivation et leur productivité.
