Les espaces collaboratifs ont transformé le bureau en un écosystème éminemment social. L’une des grandes leçons de la pandémie est que, pour notre équilibre émotionnel, nous devons faire partie d’une communauté. Nous sommes des êtres sociaux, c’est dans notre ADN.
Aujourd’hui, les journées au bureau sont consacrées au travail en équipe, à l’utilisation de méthodologies collaboratives telles que le design thinking ou simplement à l’échange d’impressions ou à la résolution de situations avec nos collègues. Il permet également d’obtenir l’intimité ou la concentration que de nombreuses personnes n’ont pas à la maison.
Le bureau est le seul scénario possible pour créer un sentiment d’appartenance et de groupe au sein de l’entreprise et pour relier les employés à la culture, à l’objectif et aux valeurs communes.
4 espaces collaboratifs incontournables au bureau
Les nouveaux bureaux ont des espaces différents pour des besoins différents. L’ebook d’Ofita : “3×4 = 12. La formule des nouveaux espaces de travail” configure le bureau selon 3 zones (bleu, orange et rouge). Aujourd’hui, nous parlons des zones rouges ou “chaudes”.
Ce sont les 4 espaces de collaboration pour les activités les plus bruyantes. Les principaux espaces de réunion et de collaboration du bureau sont : la place, les salles multifonctions, les salles de réunion et les salles de travail en équipe.
La place
La place est un espace social où les salariés peuvent travailler, se rencontrer, manger ou prendre un café.
C’est l’ancien bureau du lieu de travail qui est maintenant devenu le principal point de rencontre du bureau. C’est l’espace commun de tous les travailleurs.
Il est accueillant et peut être utilisé à tout moment. Il n’est pas seulement social, il est aussi très fonctionnel et productif car il est idéal pour les réunions impromptues, les rencontres informelles – même avec des personnes extérieures – et pour le travail individuel à certains moments.
Il est soigneusement conçu pour favoriser les expériences, pour refléter la marque de l’entreprise et pour relier les employés aux valeurs de l’entreprise.
Les salles multifonctionnelles
Les deux caractéristiques principales de ces espaces de collaboration sont la flexibilité et la polyvalence.
Ils sont conçus pour tout, de la formation aux présentations de projets en passant par les séances de brainstorming entre collègues.
Ces espaces collaboratifs sont comme un quartier à l’intérieur de cette ville imaginaire qu’est le bureau, car à l’intérieur de celui-ci se trouvent à plus petite échelle les différents quartiers : espaces pour le travail à distance, pour plus d’intimité, pour les réunions, pour les échanges informels….
La particularité de cet espace est qu’il dispose de tout ce dont vous pourriez avoir besoin dans une salle pour une longue réunion, y compris des zones de pause ou une petite cuisine, par exemple.
Salles d’équipe
Les salles d’équipe sont les espaces de collaboration du bureau où la co-création a lieu et où l’innovation est générée. Ils facilitent les méthodologies telles que agile, scrum ou lean startup, à travers un espace flexible, agile et polyvalent.
Ces espaces peuvent être dédiés à une équipe ou au développement d’un projet, ils doivent donc être flexibles pour accueillir des équipes de tailles différentes au sein d’une organisation, et reconfigurables.
Ils sont équipés de tout ce qui est nécessaire à la collaboration – des agoras aux tables assis-debout – ainsi qu’à la communication, avec des panneaux mobiles ou des tableaux blancs, par exemple.
Salles de réunion
C’est l’endroit où le client doit avoir une expérience WOW ! avec notre marque. Il doit les impressionner, tant par son esthétique spectaculaire que par ses équipements technologiques, intégrés au mobilier, tant pour les présentations que pour la communication à distance pour les personnes qui se rejoignent virtuellement. C’est pourquoi elle inclut la vidéoconférence sur le lieu de travail et les écrans.
Dans le livre électronique d’Ofita : “3×4 =12. La formule des nouveaux espaces de travail” vous trouverez plus d’informations sur ces 4 espaces ainsi que sur ceux qui forment les zones orange (les espaces qui servent de transit entre une activité et une autre) et les zones bleues (les espaces conçus pour un travail plus concentré et ceux qui demandent plus de silence environnemental).
Télécharger l’ebook
