Há seis razões convincentes para renovar o mobiliário de escritório, que estão relacionadas com a ergonomia, sustentabilidade, funcionalidade e imagem.
Remodelação de mobiliário de escritório, uma questão de saúde, imagem e eficiência
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saúde e segurança no trabalho
Antes de mais, as empresas devem pensar na substituição quando o mobiliário não garante condições óptimas de saúde e segurança para os seus empregados.
O mobiliário inadequado pode ser a causa de várias patologias e doenças profissionais. Segundo o estudo da Ofita “Ergonomia em ambientes de trabalho”, 24% dos trabalhadores de escritório apontam a zona do pescoço-ombros como a mais afectada, 19% para os olhos, 15% para a parte inferior das costas, 9% para a cabeça e 7% para as costas.
De facto, as perturbações músculo-esqueléticas (MSD) são uma das perturbações profissionais mais comuns que afectam milhões de trabalhadores europeus em todos os sectores e custam milhares de milhões de euros em perda de produtividade e aumento dos custos sociais e de saúde em cada ano. Abrangem uma série de problemas de saúde tais como dores nas costas e lesões por esforço repetitivo.
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O mobiliário ergonómico melhora a produtividade
Em segundo lugar, o mobiliário de escritório precisa de ser renovado quando as pessoas procuram maior produtividade, uma vez que estudos mostram que uma estação de trabalho ergonómica melhora o desempenho dos trabalhadores em 20-25%. Além disso, uma boa concepção ajuda a criar um ambiente de trabalho estimulante para os trabalhadores.
Pelo contrário, se o mobiliário de escritório não for adequado, pode aumentar a fadiga e o desconforto e criar humores insalubres (depressão, ansiedade, irritabilidade…). Isto resulta em falta de motivação, eficiência reduzida e perda de produtividade.
Trabalho híbrido, o 3º motivo para renovar o mobiliário de escritório
A renovação do mobiliário de escritório é também aconselhável quando se pretende adaptar os escritórios a novas formas de trabalho e a culturas empresariais pós-pandémicas, que hoje são mais flexíveis, ágeis e colaborativas do que nunca. O mobiliário de escritório desempenha um papel muito importante na facilitação destas novas dinâmicas.
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Otimização dos espaços
Em quarto lugar, o mobiliário de escritório precisa de ser renovado para uma otimização adequada do espaço, especialmente após a implementação de modelos de trabalho híbridos.
Uma maior flexibilidade e teletrabalho estão a levar cada vez mais pessoas a passar cada vez menos tempo num determinado posto de trabalho, e as empresas estão a optar por sistemas onde os empregados têm acesso a um menu variado de espaços de trabalho que não são atribuídos pessoalmente a nenhuma pessoa, mas que são propriedade de todos os membros da organização ou de todo um departamento.
A eliminação dos postos de trabalho atribuídos pessoalmente é cada vez mais reinvestida num aumento das áreas de lazer e relaxamento e dos espaços alternativos de trabalho e comunicação. Cada um é concebido para um tipo particular de trabalho ou dinâmica de trabalho (trabalho concentrado, trabalho de equipa, comunicação informal, confidencialidade, etc.). Estes novos espaços requerem a renovação de mobiliário de escritório.
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Uma questão de imagem
Uma quinta razão para renovar o mobiliário de escritório tem a ver com a imagem transmitida pela sede da empresa, que pode ser tão poderosa como um anúncio, tanto externa como internamente.
Além dos logótipos, o local de trabalho pode servir para mostrar o que é importante para a empresa, como se preocupa com o seu pessoal e que comportamentos são necessários para alcançar o sucesso. Por outras palavras, o escritório é uma vitrina para a cultura da empresa e, portanto, também um instrumento para atrair e reter talentos.
Por este motivo, cada vez mais empresas estão a seleccionar mobiliário de escritório exclusivamente personalizado, alinhado com os seus valores, cultura e identidade de marca.
Os escritórios são, neste sentido, o corpo de uma empresa. E, tal como com as pessoas, muitas coisas são ditas com o corpo.
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Compromisso com o ambiente
Um último, mas não menos importante motivo para a renovação do mobiliário de escritório é a crescente procura de produtos sustentáveis, especialmente entre as gerações mais jovens para quem a sustentabilidade é um valor inalienável. Isto significa optar por mobiliário de escritório que acredite o seu respeito pelo ambiente, com certificações como LEVEL®, a primeira certificação europeia que cobre todos os aspetos relevantes da sustentabilidade de um produto.
Em suma, e em relação a tudo o acima exposto, o mobiliário de escritório é um aliado inestimável tanto das estratégias empresariais como das políticas de RH, pois favorece a criação de ambientes de trabalho que melhoram o bem-estar físico e emocional das pessoas e, por conseguinte, a sua motivação e produtividade.
