Hay seis razones de peso para renovar el mobiliario de oficina, que están relacionadas con su ergonomía, sostenibilidad, funcionalidad e imagen.
Renovar el mobiliario de oficina, una cuestión de salud, imagen y eficacia
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Salud y seguridad laboral
En primer lugar, las empresas deben pensar en sustituirlo cuando el mobiliario no garantiza las condiciones óptimas de salud y seguridad para sus empleados.
El mobiliario inadecuado puede ser la causa de diferentes patologías y enfermedades laborales. Según el estudio “Ergonomía en los entornos de trabajo”, de Ofita, el 24% de trabajadores de oficina señalan a la zona cuello-hombros como la más afectada, el 19% los ojos, el 15% la zona lumbar, el 9% la cabeza y el 7% la zona dorsal.
De hecho, las alteraciones musculoesqueléticas (AME) son uno de los trastornos laborales más comunes que afectan a millones de trabajadores europeos de todos los sectores y cuestan miles de millones de euros en pérdidas de productividad y en incremento de los costes sanitarios y sociales cada año. Abarcan una diversidad de problemas sanitarios como el dolor de espalda y las lesiones por movimientos repetitivos.
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El mobiliario ergonómico mejora la productividad
En segundo lugar, es preciso renovar el mobiliario de oficina cuando se busca una mayor productividad de las personas, ya que diferentes estudios señalan que un puesto de trabajo ergonómico mejora el rendimiento del trabajador entre un 20 y un 25%. Además, un buen diseño ayuda a crear un ambiente de trabajo estimulante para los trabajadores.
Por el contrario, si el mobiliario de oficina no es el adecuado, puede incrementar la fatiga y el malestar y crear estados anímicos poco saludables (depresión, ansiedad, irritabilidad…). Y esto se traduce en falta de motivación, menor eficacia y pérdida de productividad.
El trabajo híbrido, la 3ª razón para renovar el mobiliario de oficina
Renovar el mobiliario de oficina es igualmente recomendable cuando se quiere adaptar las oficinas a las nuevas formas de trabajo y a las culturas corporativas post pandemia, que hoy son más flexibles, ágiles y colaborativas que nunca. El mobiliario de oficina juega un importantísimo rol como facilitador de estas nuevas dinámicas.
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Optimización de espacios
En cuarto lugar, es necesario renovar el mobiliario de oficina para una correcta optimización del espacio, especialmente tras la implantación de los modelos de trabajo híbridos.
La mayor flexibilidad y el teletrabajo están haciendo que cada vez más gente pase menos tiempo en un puesto de trabajo concreto, y por ello las empresas optan por sistemas en los que los empleados tienen acceso a un variado menú de espacios de trabajo que no están personalmente asignados a ninguna persona sino que son de todos los miembros de la organización o de todo un departamento.
La eliminación de los puestos de trabajo personalmente asignados se reinvierte cada vez más en un aumento de zonas de ocio y relajación y de espacios alternativos de trabajo y comunicación. Cada uno pensado para un tipo de trabajo o dinámica de trabajo en concreto (trabajo concentrado, en equipo, comunicación informal, confidencialidad, etc.). Estos nuevos espacios requieren renovar el mobiliario de oficina.
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Cuestión de imagen
Una quinta razón para renovar el mobiliario de oficina tiene que ver con la imagen que transmite las sedes corporativas, que pueden ser tan poderosa como un anuncio publicitario, tanto a nivel externo como interno.
Más allá de logotipos, el lugar de trabajo puede servir para mostrar qué es importante para la empresa, cómo cuida a sus personas y qué comportamientos son necesarios para alcanzar el éxito. Es decir, la oficina es un escaparate de la cultura de la compañía, y por lo tanto, también una herramienta para la atracción y retención del talento.
Por ello, cada día son más las empresas que seleccionan exclusivamente mobiliario de oficina personalizado, alineado con sus valores, cultura e identidad de marca.
Las oficinas son, en este sentido, el cuerpo de las empresas. Y, al igual que sucede con las personas, con el cuerpo se dicen muchas cosas.
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Por compromiso con el Medio Ambiente
Una última razón, pero no por ello menos importante, para renovar el mobiliario de oficina es la demanda creciente de productos sostenibles, especialmente entre las generaciones más jóvenes para las que la sostenibilidad es un valor irrenunciable. Esto significa apostar por mobiliario de oficina que acredite su respeto por el entorno, con certificaciones como LEVEL®, la primera certificación europea que cubre todos los aspectos relevantes de la sostenibilidad de un producto.
En definitiva, y por todo lo expuesto, el mobiliario de oficina es un valiosísimo aliado tanto de las estrategias de negocio como de las políticas de RRHH, al favorecer la creación de entornos laborales que mejoran el bienestar, físico y emocional, de las personas y por lo tanto su motivación y productividad.
