Les bureaux après le Covid: seront-ils différents? Les entreprises repensent leurs espaces de travail pour tenter de garantir une sécurité maximale à leurs utilisateurs lors de leur retour sur leurs postes de travail. Mais cette refonte n’est pas seulement une question d’hygiène et de sécurité.
La nouvelle conception des espaces corporatifs est également liée aux nouveaux modèles de travail qui sont venus de la main de la pandémie.
Les entreprises précisent quand leur personnel devra se rendre au bureau; à quoi ressemblera leur retour et surtout « pour quoi faire » s’ils peuvent travailler à domicile. Sans aucun doute, le rôle des bureaux après le Covid va changer.
La sécurité, clé aux bureaux après le Covid
De nombreuses entreprises procèdent à des changements pour adapter leurs bureaux après le Covid . Son premier objectif est d’assurer la sécurité des salariés à leur retour au travail en présentiel, avec différentes actions telles que : la mise en place de nouveaux systèmes de ventilation ; mettre en place une nouvelle répartition et/ou configuration des postes de travail pour maintenir des distances de sécurité adéquates entre les employés ; déterminer les visites sécuritaires du bureau; zones de signalisation; renforcer toutes les consignes de nettoyage et d’entretien des installations ou disposer de mobilier qui nous protège, comme des écrans de protection ou des tables Zero Covid .
Toutes ces mesures sont importantes pour également améliorer la santé émotionnelle des travailleurs. En effet, une étude de l’Observatoire Génération & Talent sur l’impact de la pandémie sur notre santé psychologique révèle que, les niveaux d’anxiété et d’inquiétude, les symptômes d’anxiété généralisée et les symptômes liés à la dépression sont plus élevés chez les travailleurs qui déclarent ne pas avoir d’espace pour une distance suffisante, conformément à la réglementation (1,5 mètre).
La conception des bureaux après le Covid
La sécurité des travailleurs est une des prémisses de départ de la refonte des bureaux après le Covid . Mais pas le seul changement.
La pandémie a accéléré l’arrivée d’un nouveau modèle de travail beaucoup plus flexible et hybride. Ce nouveau cadre a un impact sur la conception des bureaux, probablement comme jamais auparavant . Les espaces de travail seront plus communs, plus humains et expérientiels , avec une large typologie d’espaces différents, beaucoup conçus pour la socialisation et l’interaction, comme nous l’avons mentionné dans cet autre article.
Réservez votre espace aux bureaux post Covid
L’une des clés des nouveaux bureaux post- Covid est leur non-territorialité, c’est-à-dire que les espaces et les emplois ne seront pas attribués à une seule personne, mais seront partagés par tous.
Contrôler tous les horaires et mouvements des employés, assurer le respect de toutes les réglementations et protocoles Covid peut être un défi pour ce système. Par conséquent, chez Ofita, nous vous recommandons d’intégrer des solutions qui vous permettent de gérer et de réserver bureaux et espaces de travail à partir de systèmes basés sur le cloud, tels que Condeco.
Les utilisateurs peuvent réserver un espace sur le Web, à l’aide d’une application mobile, dans un stand, sur des écrans numériques dans les salles et bureaux de travail où sur le calendrier Outlook.
De plus, les équipes de nettoyage peuvent accéder au système de réservation et recevoir leurs propres horaires, afin de savoir quelles zones ont besoin d’une performance de nettoyage et quand.
