La décoration d’un cabinet d’avocats est très importante, tant pour le bien-être de ses professionnels que pour l’image qu’il projette vers l’extérieur, car les avocats reçoivent quotidiennement des clients dans leur cabinet. Le bureau de l’avocat est la première impression que reçoit le client et même, souvent, la première information qu’il reçoit sur le cabinet.
La première chose que l’on peut dire à propos de la décoration d’un cabinet d’avocats est que les nouveaux designs rompent avec l’image traditionnelle d’un cabinet d’avocats. Les cabinets d’avocats modernisent leurs bureaux, s’adaptent aux nouvelles méthodes de travail, mais sans perdre cette touche de “représentativité” qui, pendant des décennies, a été la marque de fabrique de ces bureaux.
Par exemple, dans la section projets de ce site web, nous trouvons les nouveaux bureaux de Cuatrecasas au Portugal et à Barcelone, aménagés par Ofita. Nous pouvons voir qu’ils sont prêts à accueillir leurs professionnels et leurs clients dans un espace spacieux, moderne et technologique qui renforce les modèles de travail flexibles. Un espace plus numérique et fonctionnel qui favorise les synergies, la cohésion, le bien-être de ceux qui y travaillent et de tous ceux qui le visitent, et qui offre au cabinet une capacité de croissance.
Pourquoi est-il important de décorer un cabinet d’avocats selon de nouveaux critères ? Trois facteurs soulignent cette nécessité : la dimension narrative du bureau en tant qu’expérience de la marque et de la culture du cabinet ; la dimension humaine du bureau en tant qu’espace où se déroulent les activités des personnes ; et la dimension opérationnelle du cabinet, axée sur les nouvelles formes de travail en équipe et aussi, parfois, sur le travail à distance.
3 idées clés pour décorer un bureau d’avocat
Il est conseillé de décorer un cabinet d’avocats selon 3 exigences qui nous semblent essentielles : la personnalisation, le bien-être et la technologie.
Personnalisation, décorer un bureau d’avocat unique à chaque cabinet
L’une des clés de la décoration d’un bureau d’avocat est la personnalisation de l’espace et du mobilier de bureau.
Tout d’abord, il est essentiel que le mobilier et les espaces de bureau s’adaptent et facilitent la dynamique de travail des avocats du cabinet, en répondant à leurs besoins particuliers d’intimité – en raison du type d’affaires qu’ils traitent, généralement confidentielles – et de communication en face à face avec le client et avec les autres collègues du bureau.
Ces besoins font que l’on trouve dans leurs bureaux plus de bureaux fermés, avec des zones pour les visiteurs, et des salles de réunion fermées que dans d’autres types de sièges d’entreprises.
D’autres particularités de cette profession influencent également la conception du mobilier, comme la quantité de documents imprimés que les avocats traitent, ce qui conditionne à la fois le besoin d’archivage et la conception et les dimensions du bureau. Ainsi, il est très fréquent de trouver dans ces bureaux des bureaux à ailes. Cette configuration permet de libérer une partie du bureau de la paperasserie pour s’occuper du client.
En outre, les zones de bibliothèque et/ou d’archivage sont toujours essentielles dans ces bureaux en raison de toute la documentation juridique qu’ils traitent.
La personnalisation ne se limite pas à l’opérabilité. Décorer un cabinet d’avocats avec un style personnalisé renvoie également à l’image globale qu’il projette. La décoration d’un cabinet d’avocats reflète son professionnalisme, son statut, sa façon de faire et son éthique. Elle doit donc être en accord avec son nom, ses valeurs et sa culture.
Le bien-être, au cœur du design
La décoration et l’ameublement de l’entreprise est aussi une façon de montrer son engagement pour le confort de ses clients et surtout pour le bien-être de ses professionnels.
L’utilisation de mobilier de bureau ergonomique, comme des chaises ergonomiques et des tables réglables, est essentielle pour aménager les postes de travail de personnes particulièrement sédentaires, comme c’est le cas ici.
Les couleurs sont également propices à leur confort. Les meilleures couleurs pour décorer un cabinet d’avocats sont les tons clairs et neutres, car elles procurent une sensation de calme et une atmosphère détendue.
Le design des cabinets d’avocats se rapproche également de plus en plus de celui de la maison. Il en va de même pour les autres espaces de travail. En effet, les avocats recherchent des bureaux plus confortables et un environnement dans lequel eux-mêmes et leurs clients se sentent à l’aise.
En outre, les espaces informels, c’est-à-dire les espaces où ils peuvent se détendre et faire une pause, sont de plus en plus fréquents dans la décoration des bureaux d’avocats. Ces espaces sont également idéaux pour des discussions plus détendues avec les collègues et les clients.
La technologie
Le processus de changement que connaît la conception des bureaux d’avocats est également motivé par la technologie, le travail en équipe à distance et la transformation numérique de nombreux processus liés à leur activité. Dans le cadre de la décoration d’un cabinet d’avocats, il est donc nécessaire de mettre en place des espaces de communication à distance, dotés de la technologie appropriée, ce qui se traduit par un nouveau concept de salles de réunion, loin de la conception traditionnelle.
Bien entendu, l’utilisation de la technologie doit également être prise en compte dans la conception de tous les éléments, y compris le mobilier, qui doit en faciliter l’utilisation, comme la table isurf (sur l’image).
Une dernière remarque sur la technologie : il est de plus en plus fréquent de trouver des cabinets d’avocats dotés d’une technologie spécifique pour la gestion de l’espace, comme Bookker, une solution hautement recommandée pour les bureaux, comme ceux d’un cabinet d’avocats, où la plupart des professionnels ont besoin à certains moments d’utiliser les salles de réunion et d’autres espaces privés où ils reçoivent leurs clients.
