A decoração de um escritório de advogados é muito importante, tanto para o bem-estar dos seus colaboradores como para a imagem que projetam para o exterior, uma vez que os advogados recebem clientes no escritório diariamente. O escritório de advogados é a primeira impressão que o cliente recebe e, muitas vezes, a primeira informação que recebe sobre o escritório.
A primeira coisa que podemos dizer quando falamos de como decorar um escritório de advogados é que os novos designs rompem com a imagem tradicional de um escritório de advogados. Os escritórios de advogados estão a modernizar os seus espaços, adaptando-se a novas formas de trabalho, mas sem perder o toque de “representatividade” que durante décadas foi a imagem de marca destes escritórios.
Por exemplo, na área de projetos deste site, encontramos as novas sedes da Cuatrecasas em Portugal e Barcelona, mobiladas pela Ofita. Constatamos que estão preparados para receber os seus profissionais e clientes num espaço amplo, moderno e tecnológico que reforça os modelos de trabalho flexíveis. Um espaço mais digital e funcional que promove sinergias, favorece a coesão, proporciona bem-estar a quem nele trabalha e a todos os que o visitam e dá à empresa capacidade de crescimento.
Porque é que é importante decorar o escritório de um advogado com novos critérios?
São três os fatores que evidenciam esta necessidade: a dimensão narrativa do escritório como experiência de marca e da cultura da empresa; a dimensão humana do escritório como espaço onde se desenvolvem as atividades das pessoas; e a dimensão operacional da empresa, centrada em novas formas de trabalho em equipa e também, ocasionalmente, no trabalho remoto.
3 ideias-chave para decorar o escritório de um advogado
É aconselhável decorar um escritório de advogados de acordo com 3 requisitos que, na nossa opinião, são essenciais: personalização, bem-estar e tecnologia.
1. Personalização, decoração de um escritório de advogados único para cada empresa
Uma das chaves para a decoração de um escritório de advogados é a personalização do espaço e do mobiliário de escritório.
Em primeiro lugar, é essencial que o mobiliário e os espaços do escritório adaptem-se e facilitem a dinâmica de trabalho dos advogados da sociedade, satisfazendo as suas necessidades especiais de privacidade – devido ao tipo de assuntos que tratam, geralmente confidenciais – e de comunicação presencial com o cliente e com os outros colegas.
Estas necessidades significam que, nos seus escritórios, vemos mais gabinetes fechados com áreas para visitantes e salas de reuniões fechadas do que noutros tipos de sedes de empresas.
Outras particularidades desta profissão também influenciam o design do mobiliário, como a quantidade de documentação impressa que os advogados manuseiam, o que condiciona tanto a necessidade de arquivo como o design e as dimensões do tampo da mesa. Assim, é muito comum encontrar nestes escritórios secretárias com abas. Esta configuração permite manter uma zona da secretária livre de papéis para atender o cliente.
Além disso, os espaços de biblioteca e/ou de arquivo continuam a ser indispensáveis nestes gabinetes devido a toda a documentação jurídica que tratam.
Personalização não só em termos de operacionalidade. A decoração de um escritório de advogados com um estilo personalizado também tem a ver com a imagem global que um escritório de advogados projeta. A decoração de um escritório de advogados reflete o seu profissionalismo, o seu estatuto, a sua forma de atuar e a sua ética. Por conseguinte, deve estar em consonância com o seu nome, valores e cultura.
2. O bem-estar no centro da conceção
A decoração e o equipamento do escritório de advogados são também uma forma de mostrar o seu empenho no conforto dos seus clientes e, sobretudo, no bem-estar dos seus profissionais.
O mobiliário de escritório ergonómico, como as cadeiras ergonómicas e as mesas ajustáveis, é essencial quando se trata de equipar os postos de trabalho de pessoas particularmente sedentárias, como neste caso.
As cores também contribuem para o seu conforto. As melhores cores para a decoração de um escritório de advogados são os tons claros e neutros, pois proporcionam uma sensação de calma e um ambiente descontraído.
A conceção dos escritórios de advogados está também a tornar-se cada vez mais semelhante à da casa. O mesmo acontece com outros espaços de trabalho. Isto deve-se ao facto dos advogados procurarem escritórios com mais conforto e um ambiente em que eles e os seus clientes se sintam em casa.
Além disso, as áreas informais, ou seja, os espaços onde se pode relaxar e respirar, estão a tornar-se cada vez mais comuns na decoração de um escritório de advogados. Estes espaços são também ideais para conversas mais descontraídas com colegas e clientes.
3. Tecnologia
O processo de mudança que o design dos escritórios de advogados está a sofrer é também impulsionado pela tecnologia, pelo trabalho remoto em equipa e pela transformação digital de muitos dos processos envolvidos na sua atividade. Assim, na decoração de um escritório de advogados, é necessário implementar espaços de comunicação à distância, equipados com a tecnologia adequada, o que se traduz num novo conceito de salas de reunião, longe do design tradicional.
É claro que a utilização da tecnologia também deve ser tida em conta na conceção de todos os elementos, incluindo o mobiliário, que deve facilitar a sua utilização, como a mesa isurf (na imagem).
Uma última nota sobre a tecnologia: é cada vez mais comum encontrar escritórios de advogados com tecnologia específica para a gestão de espaços, como o Bookker, uma solução altamente recomendada para escritórios, como os de uma sociedade de advogados, onde a maioria dos profissionais necessita, em determinados momentos, de utilizar salas de reunião e outros espaços privados onde recebem os seus clientes.
