Decorar un despacho de abogados es realmente importante, tanto por el propio bienestar de sus profesionales como por la imagen que proyectan hacia el exterior, puesto que los abogados diariamente reciben a clientes en el bufete. El despacho de abogados es la primera impresión que recibe el cliente e incluso, en muchas ocasiones, la primera información que recibe de la firma.
Lo primero que podemos decir a la hora de hablar sobre cómo decorar un despacho de abogados es que los nuevos diseños rompen la imagen tradicional de un bufete. Los despachos están modernizando sus oficinas, adaptándose a las nuevas formas de trabajo, pero sin perder ese toque de “representatividad” que durante décadas ha sido el sello de identidad de estos despachos.
Por ejemplo, en el área de proyectos de esta web, encontramos las nuevas sedes de Cuatrecasas en Portugal y Barcelona, amuebladas por Ofita. Vemos que están preparadas para acoger a sus profesionales y clientes en un espacio amplio, moderno y tecnológico que refuerza los modelos de trabajo flexibles. Un espacio más digital y funcional que promueve sinergias, favorece la cohesión, proporciona bienestar a quienes trabajan en él y a todos los que lo visitan y aporta a la firma capacidad de crecimiento.
¿Por qué es importante decorar un despacho de abogados con nuevos criterios? Hay tres factores que ponen en valor esta necesidad: la dimensión narrativa de la oficina como experiencia de marca y de la cultura del bufete; la dimensión humana de la oficina como espacio donde se desarrolla la actividad de las personas y la dimensión operativa del bufete, centrada sobre en nuevas formas de trabajo en equipo y también ocasionalmente en remoto.
Cuatrecasas
3 ideas clave para decorar un despacho de abogados
Es aconsejable decorar un despacho de abogados atendiendo a 3 requisitos que en nuestra opinión son irrenunciables: personalización, bienestar y tecnología.
1. Personalización, decorar un despacho de abogados único para cada firma
Una de las claves para decorar un despacho de abogados es la personalización del espacio y del mobiliario de oficina.
En primer lugar, es fundamental que el mobiliario de oficina y los espacios se adapten a las dinámicas de trabajo de los abogados del bufete, y las faciliten, satisfaciendo sus necesidades especiales de privacidad -por el tipo de asuntos que tratan, generalmente confidenciales- y de comunicación presencial con el cliente y con otros colegas del despacho.
Esas necesidades determinan que en sus oficinas veamos más despachos cerrados, con áreas para visitas, y salas de reunión cerradas que en otros tipos de sedes corporativas.
Otras particularidades de esta profesión influyen también en el diseño del mobiliario, como por ejemplo la cantidad de documentación impresa que manejan los abogados, que condiciona tanto la necesidad de archivo como el diseño y las dimensiones del tablero de la mesa de dirección. Así, es muy frecuente encontrarnos en estos despachos con mesas con ala. Esta configuración permite mantener un área del escritorio despejada de papeles para atender al cliente.
Además, en estos despachos siguen siendo imprescindibles las áreas de biblioteca y/o archivo por la cantidad de documentación legal que manejan.
Personalización no solo en términos de operatividad. Decorar un despacho de abogados con un estilo personalizado también se refiere a la imagen global que proyecta un bufete. La decoración de un despacho de abogados refleja su profesionalidad, estatus, manera de hacer las cosas y ética. Por ello, debe ir alienada con su nombre, valores y cultura.
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2. Bienestar, en el centro del diseño
La decoración y el equipamiento del bufete también es una manera de mostrar su compromiso con la comodidad de sus representados y especialmente con el bienestar de sus profesionales.
Usar mobiliario de oficina ergonómico, como sillas ergonómicas y mesas regulables, es primordial cuando se trata de amueblar los puestos de trabajo de personas con una actividad especialmente sedentaria, como en este caso.
Los colores también favorecen su confort. Los mejores para decorar un bufete de abogados son los tonos claros y neutrales, ya que proporcionan una sensación de calma y un ambiente relajado.
El diseño de los despachos de abogados también se está volviendo cada día más parecido al del hogar. Igual que ocurre con otros espacios de trabajo. Esto es así porque los abogados están buscando oficinas con más confort y un ambiente en el cual se sientan como en su propia casa, tanto ellos como sus clientes.
Además, cada día son más comunes al decorar un despacho de abogados las áreas informales, es decir, esos espacios donde pueden relajarse y tomarse un respiro. Estos espacios son ideales también para mantener charlas más distendidas con colegas y clientes.
3. Tecnología
El proceso de cambio que está experimentando el diseño de los derechos de abogados también viene impulsado por la tecnología, el trabajo en equipo remoto y la transformación digital de muchos procesos de su actividad. A la hora de decorar un despacho de abogados, por ello, hay que implantar áreas para esa comunicación remota, provistas de la tecnología apropiada para ello, y esto se traduce en un nuevo concepto de salas de reuniones, alejado del diseño tradicional.
Por supuesto, hay tener en cuenta además el uso de la tecnología en el diseño de todos los elementos, incluido del mobiliario, que debe facilitar su uso, como la mesa isurf (en la imagen)
Un último apunte sobre la tecnología: cada día es más frecuente encontrar despachos de abogados con tecnología específica para la gestión de espacios, como Bookker, una solución muy recomendable para oficinas, como las de un bufete de abogados, en las que la mayoría de los profesionales necesitan en determinados momentos utilizar salas de reunión y otros espacios privados donde reciben a sus representados.
