L’augmentation de la productivité au bureau est l’un des plus grands défis que doivent relever les entreprises aujourd’hui, en particulier avec une main-d’œuvre de plus en plus délocalisée.
Des employés heureux sont des employés productifs, ce qui est bon pour la réussite de l’entreprise. Si vous voulez des employés heureux, commencez par repenser votre bureau et adaptez votre espace de travail à ce que veulent vos employés aujourd’hui.
Nous voulons tous travailler dans un espace qui nous facilite la vie au quotidien, qui nous permette d’être au calme lorsque nous voulons nous concentrer et de discuter avec d’autres collègues dans un espace plus informel, sur des sièges confortables ou à la cafétéria.
Les bureaux à aire ouverte des années passées ne rendent pas les employés heureux. En fait, des études montrent qu’ils ont un impact négatif sur la productivité. D’une part, les bureaux à aire ouverte favorisent l’innovation et la collaboration, mais d’autre part, ils nuisent au confort et à la productivité des employés. Alors, comment obtenir le meilleur des deux mondes dans l’aménagement des bureaux ?
Des bureaux hybrides et flexibles pour une meilleure productivité
La réponse se trouve dans les bureaux hybrides et flexibles, c’est-à-dire ceux dans lesquels différents espaces coexistent, qu’il s’agisse d’espaces privés, sociaux, de loisirs, de repos ou d’innovation, et qui facilitent différentes dynamiques de travail : individuel, collaboratif, en face-à-face et/ou à distance.
Les questions auxquelles leur conception doit répondre sont les suivantes : le bureau est-il pratique pour les employés ? Les niveaux de bruit sont-ils adéquats ? Si ce n’est pas le cas, disposent-ils d’un endroit calme où ils peuvent se concentrer ? Y a-t-il suffisamment d’espaces où ils peuvent travailler en collaboration avec d’autres personnes ? Votre conception motive-t-elle et inspire-t-elle les employés ? Comment valoriser l’espace physique du bureau lorsque de nombreux employés ne veulent pas s’y rendre ?
Pour améliorer le bonheur des employés, il suffit parfois de leur fournir des équipements qui leur facilitent la vie, qu’il s’agisse d’une chaise confortable ou d’un distributeur automatique d’aliments sains. Si une salle de loisirs ou une salle de yoga peuvent être des lieux privilégiés où les employés peuvent se retrouver entre collègues ou se détendre pendant quelques minutes, ce ne sont pas les seules choses que les entreprises peuvent faire.
Comment le design améliore la productivité au bureau
Certaines améliorations apportées à l’aménagement des bureaux peuvent contribuer au bonheur des employés et donc à l’augmentation de la productivité au bureau.
Il ne fait plus aucun doute qu’un espace de travail adéquat augmente la fonctionnalité et réduit les problèmes de santé en raison d’aspects tels que l’ergonomie, l’éclairage, la température, le bruit et la qualité de l’air.
Voici quelques conseils :
Dites oui à la polyvalence en installant des postes de travail réglables, qui s’adaptent facilement à la position souhaitée pour que les travailleurs puissent travailler debout ou assis.
Assurer un bon éclairage du bureau, en profitant de la lumière naturelle pour créer un sentiment de bien-être. Les cloisons en verre, par exemple, sont recommandées à cet effet. Elles créent des espaces au sein de l’espace ouvert afin d’éviter les interférences sonores et d’assurer l’intimité, tout en laissant passer la lumière naturelle.
Adapter le bureau à la technologie. Ces dernières années, de nouvelles technologies ont été mises en œuvre qui modifient la façon dont les entreprises effectuent leur travail et qui ont un impact sur la conception des espaces de travail. Par exemple, il n’est plus nécessaire d’avoir autant de salles de serveurs pour stocker les données. Il n’est pas non plus possible d’imaginer un bureau moderne aujourd’hui sans y inclure des zones équipées de technologies permettant à une partie de l’équipe de travailler à distance. Cela signifie également que les entreprises ont besoin de moins d’espace, car une partie de leur personnel travaille à domicile.
Les nouvelles technologies modifient également le mobilier de bureau. Par exemple, les bureaux réglables en hauteur sont une tendance croissante.
L’une des conséquences les plus populaires de la technologie est la flexibilité du travail. Cela signifie que les gens peuvent travailler à d’autres moments et dans d’autres lieux. Cela leur donne une plus grande liberté de travailler et de vivre où ils le souhaitent, d’accéder à des fichiers et de les partager à tout moment et en tout lieu.
Cette flexibilité se traduit par un meilleur équilibre entre vie professionnelle et vie privée, ce qui leur procure une plus grande satisfaction.
Éviter le bruit. L’espace de travail doit être aussi isolé que possible, exempt de perturbations et de bruit, et les niveaux sonores continus doivent être aussi bas que possible. La productivité diminue de plus de 65 % dans une pièce pleine de bruits de fond. Heureusement, il existe aujourd’hui de nombreuses solutions sur le marché pour créer des espaces isolés du bruit, comme les panneaux absorbants ou les cabines insonorisées, un design à la mode qui a transformé les espaces ouverts.
Créez des espaces de collaboration qui aident les employés à interagir entre eux et à être plus productifs. Plus ces espaces sont polyvalents, mieux c’est, afin qu’ils puissent être reconfigurés pour différents usages et/ou nombres de personnes.
Prévoyez des espaces de détente et/ou de loisirs où vous pouvez recharger vos batteries ou discuter avec vos collègues. Cela contribuera à maintenir la motivation du personnel.
Aménagez le bureau avec du mobilier ergonomique qui assure le confort de ses utilisateurs et contribue, par sa conception, à créer des espaces de travail plus sains qui améliorent la productivité au bureau.
N’importe quelle table, chaise ou lampe ne fera pas l’affaire. N’oubliez pas l’importance d’un bon design, car plus l’environnement est beau, plus les employés se sentiront bien et plus l’image de l’entreprise sera adaptée.
Encouragez le mouvement et les habitudes saines chez les employés. Parfois, le simple fait de pouvoir rester debout et travailler simultanément est utile. Il est également possible d’aménager différents espaces au sein du bureau afin que les employés puissent passer de l’un à l’autre au cours de leur journée de travail et changer fréquemment de posture.
Il relie le bureau à la nature et promeut une culture durable en intégrant des éléments tels que l’éco-conception ou la biophilie dans l’aménagement et l’équipement des bureaux.
En conclusion, l’aménagement des bureaux influe sur le bonheur des employés… Et des employés heureux sont des employés plus productifs.
