Des postes de travail tels que nous les connaissons, en train de disparaître des nouveaux bureaux ? Est-il encore logique que chaque collaborateur conserve son poste de travail lorsqu’il ne vient plus au bureau quotidiennement ?
Dans les nouveaux bureaux, nous verrons – en fait, nous voyons déjà – des espaces de travail moins communs et de nombreux autres espaces qui favorisent les relations sociales, l’innovation et l’engagement avec l’organisation. Même avant la pandémie, nous passions 60 % de notre journée de travail à nous réunir ou à travailler avec d’autres personnes.
Les nouvelles tendances remettent-elles en cause le rôle du poste de travail ?
Il y a quatre tendances claires dans la nouvelle conception des bureaux, qui font avancer l’avenir des postes de travail : la non-territorialité (surtout pour deux types de travailleurs), la prééminence absolue des espaces collaboratifs et sociaux, avec différents types d’espaces, la flexibilité/versatilité des espaces et leurs équipements, et l’humanisation des environnements de travail.
Cela signifie que nous sommes passés d’un modèle dans lequel chaque employé se voit attribuer un espace de travail fixe – le bureau typique avec la photo de famille et nos souvenirs -, à un autre dans lequel le même poste de travail est utilisé par différentes personnes à des moments différents.
Une partie des économies réalisées grâce à la suppression des postes de travail personnels est de plus en plus réinvestie dans une augmentation des espaces de loisirs et de détente et des espaces alternatifs de travail et de communication, chacun conçu pour un type de travail ou une dynamique de travail spécifique.
Nous laissons derrière nous la répartition des postes pour chacun et aussi le concept de « un espace pour tous ». La clé de l’efficacité réside dans le fait d’avoir des espaces différents pour que les travailleurs puissent choisir où ils veulent travailler en fonction de l’activité qu’ils exercent.
Emplois au bureau de quartier
En pensant aux nouveaux bureaux, chez Ofita, nous envisageons un concept de quartier, une ville, avec ses différents espaces, zones de loisirs, places, parcs, bibliothèque, avenues et maisons privées. Et surtout, un quartier qui vit autour de ses habitants, pensé pour leur bien-être. Un quartier dans lequel nous cherchons à se socialiser avec les autres, mais dans lequel nous trouvons toujours notre refuge le plus privé.
Maintenant, dans ce quartier, est-ce que tous les postes de travail assignés disparaissent ? La réponse est que cette allocation dépendra du type de travailleur.
Trois types de travailleurs au bureau
Chez Ofita, nous distinguons trois types de travailleurs au bureau : ses habitants (ils passent la plupart de leur temps sur leur lieu de travail), les invités (ils se rendent fréquemment au bureau pour des tâches spécifiques qui ne peuvent pas être effectuées à distance, et lorsqu’ils viennent, ils se déplacent dans les différents espaces en fonction de la tâche à accomplir) et les nomades numériques (ils utilisent rarement le bureau, ils ne se rendent sur le lieu de travail que pour échanger des informations et assister à des réunions).
Les postes de travail, l’un des 12 scénarios des nouveaux bureaux
Par conséquent, la zone où se trouvent les emplois est l’écosystème naturel des habitants de la ville et aussi des hôtes, même s’ils ne l’occupent que quelques jours par semaine.
Cet espace de bureaux, avec les postes de travail, doit être confortable et fonctionnel afin que les professionnels exercent leur activité dans les meilleures conditions physiques, productives et émotionnelles.
Trois facteurs prévaudront dans sa conception : le besoin d’intimité et/ou de communication de l’utilisateur avec ses collègues, l’accès à la technologie dont il a besoin et l’ergonomie du poste de travail puisque l’utilisateur passe une grande partie de sa journée dans ce poste.
En ce sens, les tables et chaises de bureau réglables en hauteur qui s’adaptent au teint et à l’activité de l’utilisateur deviennent de plus en plus importantes.
Les habitants peuvent se faire attribuer des tables si nécessaire. En revanche, les travailleurs invités, qui ne sont au bureau que 2 à 3 jours par semaine, peuvent le faire depuis des zones non territoriales pour une meilleure optimisation de l’espace.
Nous vous recommandons d’inclure également des zones de réunion et informelles à côté des postes de travail, qui facilitent leur collaboration à des moments précis, en évitant les déplacements.
L’espace poste de travail est l’un des 12 scénarios que l’on peut voir dans les nouveaux bureaux tels que définis par l’ebook Ofita « 3×4=12, la formule des nouveaux espaces de travail ».
Vous pouvez le télécharger ici : Télécharger l’ebook.
