O design do escritório em breve terá pouco a ver com o espaço que conhecíamos. As empresas estão a redesenhar os seus escritórios, optando por espaços otimizados, mais amigáveis e divertidos, e muito mais flexíveis, alinhados à nova realidade de trabalho.
O escritório do futuro será um espaço onde quererá ir, e não onde tem que ir. Um espaço onde se sente confortável, motivado e à vontade.
O escritório dá-nos aquela comunidade e sentido de pertença, que perdemos com o teletrabalho e que na atual situação incerta, tanto precisamos para o nosso equilíbrio emocional.
Os novos ambientes de trabalho também incluem espaços onde podem ser desempenhadas funções que não são efetivamente realizadas em casa. É o caso, por exemplo, dos espaços de concentração ou das áreas mais criativas para inovação e/ou metodologias ágeis.
Esses novos espaços de inovação estão a mudar a imagem dos escritórios. O conceito tradicional de posto de trabalho, com mesa, arquivo e cadeira, aquela em que passamos todo o dia de trabalho sentados, está dando lugar a espaços totalmente diferentes: mesas e quadros de escrita móveis, bancadas, mobiliário para trabalho em pé… Tudo muito mais casual.
O design do escritório, tendências
Existem 5 grandes tendências que estão a mudar o design do escritório:
Tendência 1. O escritório híbrido – Não territorial e colaborativo
Com um modelo de trabalho híbrido, o escritório parece cada vez mais um espaço de coworking, ou seja, deixa de ser um local fixo atribuído a uma pessoa para realizar uma tarefa específica e passa a ser um espaço de cocriação e relacionamento entre colegas.
Nos novos escritórios é essencial a versatilidade e polivalência, com espaços de trabalho em equipa, promovendo relações interpessoais.
Tendência 2. Um lugar com 12 espaços
A eliminação dos postos de trabalho atribuídos a cada trabalhador é cada vez mais reinvestida no aumento de espaços colaborativos, áreas de lazer e descontração e espaços alternativos de trabalho e comunicação.
Os trabalhadores escolhem o espaço de trabalho que melhor se adapta às suas necessidades atuais neste novo design de escritório.
De acordo com o último ebook da Ofita “3×4=12 – a formula para os novos espacos de trabalho”, os novos escritórios contam com 12 espaços para trabalhadores e diferentes atividades.
Este estudo diferencia entre áreas vermelhas, azuis e laranjas. As primeiras são as zonas para as atividades mais ruidosas. Esses espaços são para reuniões e colaboração – seriam 4: a Plaza, a sala multifuncional, as salas de reuniões e as salas de trabalho em equipe.
Salas de reuniões
As áreas azuis são para o trabalho mais concentrado: as estações de trabalho, a biblioteca, as cabines e a sala de bem-estar.
As cabines acústicas estão cada vez mais presentes no design dos novos escritórios, e não só por segurança, mas também porque permitem a criação de diferentes ecossistemas funcionais dentro de um espaço aberto (reuniões, concentração…) e desta forma cada atividade pode ser realizada com a máxima eficiência.
Por fim, as áreas laranjas são 4 espaços que servem de trânsito entre algumas atividades e outras: a recepção, o Parque, o Boulevard e as áreas de softseating. Eles encorajam uma colaboração mais espontânea.
Áreas de softseating
Tendência 3. Humanização dos escritórios – Pessoas em primeiro lugar.
Desde o início da pandemia, em todos os momentos, a prioridade sempre foi a proteção dos colaboradores. Por isso, as empresas adaptaram o ambiente do escritório para manter seus colaboradores sempre seguros. Hoje o design também é colocado no seu bem-estar.
As políticas de bem-estar que as empresas estão a implementar são cada vez mais acompanhadas por um espaço de trabalho pensado para cuidar das pessoas, tanto física como emocionalmente.
Por outro lado, a biofilia ou conexão com a natureza dentro do espaço de trabalho é uma das opções que mais cresce no design do escritório atual.
Elementos naturais no interior como pátios, jardins ou plantas ocupam cada vez mais uma posição relevante nas empresas, e não apenas como um detalhe estético. Os pátios e jardins são espaços funcionais de interação, encontro e trabalho.
Tendência 4. A ascensão dos espaços informais
Os espaços de trabalho estão cada vez mais diversificados e informais. Cafetarias, bibliotecas, zonas de convívio ou espaços recreativos substituem frequentemente as tradicionais salas de reuniões, com o objetivo de oferecer espaços mais confortáveis aos seus colaboradores e, ao mesmo tempo, promover a colaboração e a socialização espontânea.
Geralmente, são espaços de design muito mais acolhedores e divertidos, e são importantes porque o ambiente influencia-nos muito na nossa motivação e na produtividade do nosso trabalho diário.
Além de ter um design agradável e bonito, esses espaços informais também devem ser produtivos. Por esse motivo, geralmente são equipados com os mesmos serviços de um local de trabalho convencional, principalmente acesso a comunicações, energia e tecnologia, além de contar com superfícies projetadas para trabalhar.
Biblioteca
Tendência 5. Criando uma marca a partir do escritório
Com colaboradores alternando entre o teletrabalho e trabalho presencial, o escritório tornou-se o único cenário possível para criar um senso de comunidade nos trabalhadores e conectar os colaboradores à cultura, marca e valores da empresa.
Uma das novas funções do escritório é, portanto, transmitir a marca corporativa para os próprios colaboradores da organização e para o exterior.
O escritório diz-nos se tudo o que uma empresa comunica é verdade: se ela cuida de seu pessoal; se a sua cultura é horizontal ou vertical; Como é o seu estilo de liderança…
