A ergonomia de uma secretária é um conceito chave no design de um escritório saudável. O conforto dos trabalhadores é vital para alcançar os melhores resultados em termos de produtividade, motivação e satisfação profissional. No entanto, quase sempre que o conceito de ergonomia é referido, está associado à escolha das cadeiras de escritório certas – que discutimos neste posto – deixando outros elementos, tais como secretárias, em segundo plano. A ergonomia da estação de trabalho estará no conjunto de elementos que a compõem, pelo que o tratamento deve ser global.
Em primeiro lugar, a ergonomia de uma secretária deve ter em conta as necessidades específicas da estação de trabalho para a qual é utilizada e do seu utilizador. É por isso que hoje em dia as empresas preferem mesas de escritório ajustáveis em altura que nos permitem adoptar diferentes posturas ao longo do dia.
Mesa elevatória Multilevel
Lembre-se de que se não tiver uma secretária com elevador, é muito importante que mude de postura frequentemente e se levante e caminhe um pouco a cada 45 minutos.
Ergonomia de uma secretária: Requisitos de ergonomía
Que aspectos é que uma secretária precisa de ter para ser ergonómica? Aqui estão alguns dos mais importantes:
- Acabamento mate e cor macia. Se for uma mesa de vidro, deve ser coberta para evitar reflexos.
- A mesa deve ser estável, de modo a não tombar, as suas arestas e cantos devem ser arredondados e os cabos não devem perturbar as pessoas.
- As tabelas com alta transmissão térmica, por exemplo, com superfícies metálicas, devem ser evitadas.
- O espaço ocupado pela bancada deve permitir um movimento fácil em torno da bancada sem obstruções.
- A secretária deve permitir ao utilizador mover facilmente as suas pernas e deve haver pelo menos 65 centímetros do chão na parte mais próxima da cadeira para ser considerada confortável.
- Uma mesa ergonómica deve encorajar a organização de todos os materiais e equipamentos utilizados pelo trabalhador. As gavetas devem ser acessíveis a partir do posto de trabalho e seguras.
- As unidades de armazenamento devem cumprir os seguintes requisitos: Devem ser estáveis e resistentes à inclinação para evitar possíveis danos, e a estrutura e as partes móveis também devem ser estáveis, especialmente as prateleiras e gavetas quando puxadas ou empurradas, e em caso de abertura e fecho violentos.
Medidas de uma mesa ergonómica
A ergonomia de uma secretária dá especial atenção às suas dimensões. Quais são as dimensões de uma mesa ergonómica?
– Para falar da ergonomia de uma secretária, a sua superfície deve permitir todos os elementos de trabalho: ecrã, dispositivos de entrada, equipamento, material e braços e mãos. O mínimo recomendado é 160 x 80 cm no caso de uma mesa rectangular; se for comprada uma mesa com flange, recomenda-se que as dimensões mínimas sejam de 100 x 60 cm. Para trabalhos que não requerem o manuseamento de documentação em papel ou periféricos, as dimensões da mesa podem variar em relação às especificadas acima.
Imagens: IBV e AESPLA Guia Ergonómico para o Trabalho à Distância.
- Espaço livre atrás da secretária: mínimo 80 cm, recomendado 115 cm.
Altura de uma mesa ergonómica
Deve haver espaço suficiente debaixo da secretária para se poder movimentar e adoptar posturas adequadas. A largura mínima recomendada é de 60 cm e a altura mínima recomendada de 65 cm, se não for uma mesa elevatória e tendo sempre em conta a altura do trabalhador.
A altura de uma mesa ergonómica deve ser aproximadamente à altura do cotovelo.
Fonte: Guia de ergonomia da IBV e AESPLA.
Outros aspectos chave para a ergonomia da mesa de trabalho
E onde colocamos o computador e/ou dispositivos móveis?
Se tiver um monitor autónomo, verifique os seguintes aspectos:
- O bordo superior do ecrã deve estar, no máximo, ao nível dos olhos. Isto evita posturas de pescoço inadequadas. Numa posição sentada relaxada, o ecrã deve ser posicionado a uma altura tal que possa ser visto dentro do espaço entre a linha horizontal de visão e a linha de visão desenhada a 40° abaixo da horizontal, de modo a que a inclinação do pescoço esteja entre 20° e 25°.
- A distância mínima entre o ecrã e os olhos deve ser de 40 cm, embora 50 cm seja preferível. No entanto, para conseguir o melhor conforto visual, recomenda-se colocar o ecrã a uma distância de 65-70 cm. assegurando sempre que o conteúdo possa ser visto claramente, sem necessidade de esticar os olhos ou ter de puxar a cabeça para a frente.
- Colocar sempre o ecrã na superfície de trabalho principal, de modo a que fique em frente do utilizador e não em mesas auxiliares.
Se forem utilizados outros tipos de dispositivos móveis (portátil, tablet ou telemóvel), as distâncias mínimas recomendadas (dos olhos) são as seguintes: 30 cm para o ecrã móvel, 40 cm para o tablet e 50 cm para o portátil, embora dependa dos centímetros do seu ecrã. Estas são as recomendações do “Guia Ergonómico para o Trabalho à Distância”:
- 30 cm ou menos: 17 polegadas.
- 40-50 cm: 19-21 polegadas.
- 50-60 cm: 21-24 polegadas.
- 60-70 cm: 22-27 polegadas.
- 70-80 cm: 24-32 polegadas.
- 90-100 cm: 27-35 polegadas.
- Mais de 1 metro: 32 polegadas ou mais.
Para além da reunião de secretária com estas recomendações, lembre-se que a criação de uma estação de trabalho ergonómica é toda uma série de factores que estão relacionados com conceitos que vão muito além da escolha de mobiliário. As condições de iluminação, ruído e temperatura, por exemplo, também influenciam a saúde visual, a capacidade de concentração, o conforto e o bem-estar.
