O trabalho assíncrono está a começar a fazer parte da cultura de muitas organizações. Na sequência da pandemia, a forma como trabalhamos mudou, especialmente em termos de flexibilidade. Para que direção caminhamos?
Um estudo da Sony Professional Displays & Solutions identifica o trabalho assíncrono como o novo normal, em que os colaboradores não têm de estar todos conectados ao mesmo tempo para serem produtivos.
O que é o trabalho assíncrono?
O trabalho assíncrono permite aos colaboradores da mesma equipa trabalhar em horários diferentes, em contraste com os horários de escritório tradicionais e sem a expectativa de responderem de imediato uns aos outros. Ou seja, cada pessoa pode trabalhar num horário personalizado em vez de seguir um sistema de conjunto monolítico.
Segundo o estudo da Sony, quase metade dos trabalhadores de escritório (49%) acreditam que o trabalho assíncrono é o futuro do mundo profissional e 57% dos trabalhadores de escritório em Espanha gostariam que os seus empregadores lhes oferecessem a flexibilidade do trabalho assíncrono.
Quarenta e dois por cento dos inquiridos concordam que o trabalho assíncrono favoreceria uma comunicação otimizada e com menos distrações, e 63% acreditam que levaria a um melhor equilíbrio entre o trabalho e a vida pessoal. Isto, por sua vez, oferece uma maior flexibilidade e responsabilidade, libertando tempo para entregar um trabalho mais eficaz quando as equipas estão online.
No entanto, embora o apelo do trabalho assíncrono seja claro, parece que as organizações necessitam de melhorar a sua tecnologia para garantir com que colham os benefícios do mesmo. Cinquenta por cento dos inquiridos não acreditam que a sua empresa tenha as ferramentas necessárias para tornar o trabalho assíncrono uma realidade.
Os trabalhadores de escritório apelam a uma transição para o trabalho assíncrono, mas a falta de confiança e a escassez de ferramentas e soluções tecnológicas está a atrasar a mudança. 55% dos trabalhadores não acreditam que o seu empregador confie neles para trabalharem as horas que lhes convêm, mesmo com um acordo claro sobre o cumprimento dos prazos e a obtenção de resultados.
O papel do escritório no trabalho assíncrono
O estudo sugere que o escritório será central para o futuro do mundo profissional, mas que deve ser utilizado como um ponto de encontro para a colaboração.
Os escritórios devem tornar-se cada vez mais um lugar de socialização. Para isso, é necessário transformar os nossos escritórios num espaço de trabalho onde as equipas queiram ir… Partilhar espaço “com os meus pares”; sentir que fazemos parte de uma comunidade, de uma cultura comum; utilizar a melhor tecnologia disponível; viver experiências diferentes e trabalhar em condições ótimas de conforto, espaços esses que não temos quando trabalhamos à distância. Ou simplesmente para conversar e beber um café.
