Votre bureau a-t-il des espaces informels? Utilisez-vous le bureau pour des réunions moins formelles ? Aujourd’hui, nous parlons dans cet article de l’importance croissante des espaces informels dans les nouveaux bureaux.
Il ne fait aucun doute que la pandémie a accéléré un changement á notre façon de travailler, qui avait déjà évolué vers des modèles flexibles et hybrides. Bien que ces derniers mois, de nombreuses entreprises ont vérifié qu’il est possible de travailler à la maison, la valeur réelle du bureau est également devenu évident, comme le seul paramètre qui permet la connexion et l’interaction entre les personnes. L’interaction sociale qui ne peut pas avoir lieu à la maison.
Toutes les entreprises accordent la priorité à la santé et à la sécurité de leurs employés lors de leur retour au travail. C’est clair. De leur côté, les salariés exigent en outre de la flexibilité, quant au moment et au lieu de travail. Par conséquent, le bureau doit être repensé pour permettre une activité professionnelle et une interaction sociale qui ne peuvent pas avoir lieu à la maison.
Nous voulons retourner au bureau pour collaborer et partager en équipe
Nous voulons retourner au bureau pour collaborer et partager en équipe. Pour cette raison, il est si important en termes de motivation et d’efficacité de favoriser et de faciliter la flexibilité du travail des employés, que de disposer de tous les outils, espaces et technologies précises pour que les gens puissent vraiment donner le meilleur d’eux-mêmes dans une culture flexible.
Les bureaux conservent également leur rôle corporate, d’espace de relation client et de vitrine de leur marque et de leur culture.
Les espaces informels, une tendance imparable
Nous n’irons plus au bureau pour envoyer des e-mails ou remplir des formulaires, mais pour faire des tâches collaboratives et créatives et socialiser, et cela nous oblige à changer les espaces de travail.
Parmi ces espaces collaboratifs, les espaces informels prennent l’importance, encore plus qu’avant la pandémie, alors qu’ils étaient déjà une tendance générale dans tous les secteurs.
À mesure que les gens sont devenus plus mobiles, les espaces de travail sont devenus de plus en plus diversifiés et informels.
Les cafés, les bibliothèques, les espaces de vie ou les espaces de loisirs ont remplacé les salles de réunion traditionnelles, dans le but d’offrir des espaces plus confortables à leur personnel et en même temps de favoriser la collaboration et la socialisation spontanées.
L’un des espaces qui a le plus changé de look est celui de la restauration. Les bureaux sont attachés à la conception et certains bureaux ont créé des restaurants authentiques, dans lesquels en plus de manger leur travail à certains moments dans un cadre plus informel, les employés. Pour cette raison, il est courant de voir des travailleurs de l’entreprise dans ces espaces à des heures différentes que le déjeuner ou le petit-déjeuner.
On pourrait dire que nous vivons un moment de transformation dans les bureaux, qui passent du formel à l’informel.
Que sont les espaces informels?
Quand on parle d’« espaces informels », on fait référence à des zones du bureau dans lesquelles l’employé peut à la fois faire une pause et continuer à travailler, mais de manière plus détendue, soit individuellement, soit avec d’autres collègues. Cela se traduit par des zones avec des canapés, des poufs, des tables de restaurant, des tabourets ou des jeux, par exemple.
Les espaces informels acquièrent une plus grande importance dans le bureau et sont intégrés dans les zones opérationnelles.
Les espaces informels sont destinés à une utilisation entre 15 et 30 minutes et avec un maximum de 5 personnes.
Ce sont des espaces de conception beaucoup plus accueillants et amusants, et ceux-ci sont importants car l’environnement influence grandement notre motivation et notre productivité dans notre travail quotidien.
Les espaces informels sont-ils productifs?
C’est la grande question, et la réponse est qu’ils doivent l’être. En plus d’avoir un design agréable et beau, ces espaces informels devraient également être productifs. Dans ce défi, de nombreux points doivent être abordés lors de leur mise en pratique. Ils doivent être équipés des mêmes services qu’un lieu de travail conventionnel, principalement l’accès aux communications, à l’énergie et à la technologie, ainsi que des surfaces conçues pour travailler.
La décision concernant le mobilier est toujours l’une des plus importantes. Non seulement parce qu’il participe à la conception, mais aussi parce qu’il influence grandement le confort et la santé des employés. Par exemple, des programmes de mobilier qui répondent à un nouvel environnement de bureau flexible, connecté et collaboratif, tel que Meet up! Ofita (sur l’image).
Les autres espaces qui balaient le design des bureaux sont les cabines semi-privées et insonorisées (comme le Vetrospace) , les espaces de coworking et les espaces d’innovation. Tous, avec une composante commune, qu’ils partagent avec des espaces informels : leur raison d’être est de faciliter la collaboration.
