O seu escritório tem espaços informais e utiliza o escritório para reuniões menos formais? Hoje neste artigo falamos sobre a importância crescente dos espaços informais em novos escritórios.
Não há dúvida de que a pandemia acelerou uma mudança na forma como trabalhamos, que já estava a evoluir para modelos flexíveis e híbridos. Embora nos últimos meses muitas empresas tenham percebido que é possível trabalhar a partir de casa, o valor real do escritório, como o único local onde as pessoas se podem ligar e interagir umas com as outras, também se tornou aparente. Interacção social que não pode ter lugar em casa.
Todas as empresas dão prioridade à saúde e segurança dos seus empregados no seu regresso ao local de trabalho. Isto é claro. Por seu lado, os empregados também exigem flexibilidade, no que diz respeito a quando e onde trabalham. O escritório deve, portanto, ser redesenhado para permitir o trabalho e a interacção social que não podem ter lugar em casa.
Queremos voltar ao escritório para colaborar e partilhar como uma equipa.
Queremos voltar ao escritório para colaborar e partilhar como uma equipa. Portanto, é tão importante em termos de motivação e eficiência promover e facilitar o trabalho flexível para os empregados, como ter todas as ferramentas, espaços e tecnologias no lugar, para que as pessoas possam realmente dar o seu melhor numa cultura flexível.
Os escritórios também mantêm o seu papel empresarial como espaço de relações com os clientes e como vitrina para a sua marca e cultura.
Espaços informais, uma tendência imparável
Já não iremos ao escritório para enviar e-mails ou preencher formulários, mas para realizar tarefas colaborativas e criativas e socializar, e isto está a forçar uma mudança nos espaços de trabalho.
Entre estes espaços colaborativos, os espaços informais estão a ganhar proeminência, ainda mais do que antes da pandemia, quando já eram uma tendência generalizada em todos os sectores.
À medida que as pessoas se tornaram mais móveis, os espaços de trabalho têm-se tornado cada vez mais diversificados e informais.
Cafetarias, bibliotecas, áreas lounge ou espaços recreativos substituíram as salas de reuniões tradicionais, com o objectivo de oferecer espaços mais confortáveis ao seu pessoal e ao mesmo tempo promover a colaboração espontânea e a socialização.
Um dos espaços que mais mudou o seu aspecto foi a área da restauração. Os escritórios estão a optar pelo design e alguns escritórios criaram verdadeiros restaurantes, onde, para além de comerem, os seus empregados trabalham, em determinadas alturas, num ambiente mais informal. É portanto comum ver empregados da empresa nestes espaços em alturas diferentes do almoço ou pequeno-almoço.
Poder-se-ia dizer que vivemos numa época de transformação em escritórios, que se estão a transformar do formal para o informal.
O que são espaços informais?
Quando falamos de “espaços informais”, referimo-nos a áreas no escritório onde o funcionário pode fazer uma pausa e continuar a trabalhar, mas de uma forma mais descontraída, quer individualmente, quer com outros colegas. Isto traduz-se em áreas com sofás, pufes, mesas de restaurante, bancos ou jogos, por exemplo.
Os espaços informais estão a tornar-se mais proeminentes no escritório e estão integrados nas áreas operacionais.
Os espaços informais destinam-se a ser utilizados durante 15-30 minutos com não mais de 5 pessoas.
São muito mais acolhedores e divertidos a conceber espaços, e isto é importante porque o ambiente influencia a nossa motivação e a produtividade do nosso trabalho diário.
Os espaços informais são produtivos?
Esta é a grande questão, e a resposta é que eles devem ser. Para além de terem um design bonito e bonito, estes espaços informais devem também ser produtivos. Neste desafio, há muitos pontos que precisam de ser abordados ao implementá-los. Devem estar equipados com as mesmas comodidades que um posto de trabalho convencional, principalmente acesso a comunicações, energia e tecnologia, bem como ter superfícies concebidas para trabalhar.
A decisão sobre o mobiliário é sempre uma das mais importantes. Não só porque desempenha um papel no design, mas também porque tem uma grande influência no conforto e saúde dos empregados. Por exemplo, programas de mobiliário que respondem a um novo ambiente de escritório flexível, conectado e colaborativo, como o Meet up! por Ofita (foto), são ideais para estas áreas.
Outros espaços que estão a tomar o desenho de escritórios por tempestade são cabines semi-privadas, à prova de som (como o Vetrospace), áreas de coworking e espaços de inovação. Todos têm uma coisa em comum, que partilham com os espaços informais: a sua razão de ser é facilitar a colaboração.
