Os espaços colaborativos transformaram o escritório num ecossistema eminentemente social. Uma das grandes lições da pandemia é que, para o nosso equilíbrio emocional, precisamos de fazer parte de uma comunidade. Somos seres sociais, isso está no nosso ADN.
Os dias no escritório hoje são para o trabalho de equipa, para trabalhar com metodologias de colaboração como o pensamento de design ou simplesmente para trocar impressões ou resolver dúvidas com os nossos colegas. Também para alcançar a privacidade ou concentração que muitas pessoas não conseguem em casa.
E, especialmente, o escritório é o único cenário possível para criar um sentimento de pertença e de grupo na força de trabalho, e para ligar os empregados à cultura, ao objectivo e aos valores da empresa.
4 espaços de colaboração obrigatórios no escritório
Os novos escritórios têm diferentes espaços para diferentes necessidades. O ebook de Ofita: “3×4 = 12. A fórmula para os novos espaços de trabalho” configura o escritório de acordo com 3 áreas (azul, laranja e vermelho). Hoje em dia, fala-se das áreas vermelhas ou “quentes”.
Estes são os 4 espaços de colaboração para as atividades mais ruidosas; os principais espaços de reunião e colaboração no escritório são: a praça, as salas multifuncionais, as salas de reunião e as salas de trabalho em equipa.
A praça
A praça é um espaço social onde os trabalhadores podem trabalhar, socializar, comer ou tomar um café.
É o antigo escritório no local de trabalho que se tornou agora o principal ponto de encontro no escritório. É o espaço comum para todos os trabalhadores.
É acolhedor e é agora utilizado em qualquer altura. Não é apenas social, é altamente funcional e produtivo, pois é ideal para reuniões improvisadas, reuniões informais – também com pessoas de fora – e para o trabalho individual em determinados momentos.
É cuidadosamente concebido para fomentar experiências, para refletir a marca da empresa e para ligar os empregados aos valores da empresa.
As salas multifuncionais
As duas características que definem estes espaços colaborativos são a flexibilidade e a versatilidade.
São concebidos para tudo, desde a formação a apresentações de projetos a sessões de brainstorming entre colegas.
Estes espaços colaborativos são como um distrito dentro desta cidade imaginária que é o escritório, porque no seu interior contém em menor escala os diferentes bairros: espaços para o trabalho remoto, para mais privacidade, para reuniões, para trocas informais…
Uma característica única deste espaço é que tem tudo o que pode precisar numa sala para uma longa reunião, incluindo áreas de descanso ou uma pequena cozinha, por exemplo.
Salas de equipa
As salas de equipa são os espaços de colaboração no escritório onde a co-criação tem lugar e a inovação é gerada. Facilitam metodologias como o arranque ágil, scrum ou lean, através de um espaço flexível, ágil e versátil.
Estes espaços podem ser dedicados a uma equipa ou ao desenvolvimento de um projecto, pelo que devem ser flexíveis para acomodar equipas de diferentes dimensões dentro de uma organização, e reconfiguráveis.
Estão equipados com tudo o que é necessário para a colaboração – desde ágoras a mesas de trabalho/stand – bem como para a comunicação, com painéis móveis ou quadros brancos, por exemplo.
Salas de reunião
Este é o local onde o cliente deve ter uma experiência WOW! com a nossa marca. Deve impressioná-los, tanto pela sua estética espetacular como pelo seu equipamento tecnológico, incorporado no mobiliário, tanto para apresentações como para comunicação à distância para pessoas que se juntam virtualmente. Por este motivo, inclui videoconferência no local de trabalho e monitores.
No livro electrónico de Ofita: “3×4 =12. A fórmula dos novos espaços de trabalho” encontrará mais informações sobre estes 4 espaços, bem como os que formam as áreas laranja (os espaços que servem de trânsito entre uma atividade e outra) e as áreas azuis (os espaços concebidos para trabalhos mais concentrados e os que exigem mais silêncio ambiental).
