Trois nouveaux espaces dans les bureaux actuels redéfinissent le nouveau Workplace. Comme le décrit notre dernier ebook, nous pouvons parler de 12 scénarios clés, que dans OFITA nous regroupons en trois zones : rouge, bleu et orange. Dans deux messages précédents, nous avons parlé des bleus, les plus privés et pour la concentration, et les rouges, les plus bruyants et collaboratifs.
Qu’est-ce qui détermine l’utilisation d’un espace donné ? le but du lieu de travail et les différents profils des utilisateurs.
- Le but du lieu de travail : concentration, collaboration, (distant ou présentiel? programmé ou spontané?) apprentissage, socialisation ou connexion à la marque, par exemple.
- L’utilisation de chaque espace est également conditionnée par les différents profils professionnels qui coexistent dans le bureau, c’est-à-dire avec les différentes personnes qui habitent dans cette ville : ses habitants (passent la plupart du temps sur leur poste de travail), les hôtes (ils vont souvent au bureau pour des tâches spécifiques qui ne peuvent pas être effectuées à distance, et quand ils viennent au bureau, ils se déplacent dans les différents espaces en fonction de la tâche qu’ils ont en main) et les nomades numériques (dans de rares cas, ils n’utilisent le bureau que pour échanger des informations et assister à des réunions).
Dans cet article, nous parlons des “espaces orange“, ceux qui ne sont ni “froids” ni “chauds” qui marquent visuellement et nous transmettent le parcours et l’organisation spatiale du bureau. Les rencontres en face à face et la collaboration la plus spontanée sont : la réception, le parc, le boulevard et les zones de soft Seating.
Nouveaux espaces dans les bureaux arrivant en force
En son temps, nous avons déjà parlé de la réception, donc nous nous sommes concentrés sur les trois autres “espaces oranges”.
Le Boulevard
Le boulevard est la voie de circulation principale du bureau ; il relie les travailleurs les uns aux autres et les connecte aux différents espaces. À ce rôle principal, vient s’en ajouter un autre qui est déterminant pour l’efficacité du bureau : la capacité à faciliter les réunions au pied levé.
Pour encourager ces interactions fortuites, des tables hautes avec des tabourets, par exemple, sont intégrés. Les employés peuvent se connecter rapidement à leur ordinateur portable ou discuter
avec leurs collègues.
Les fontaines à eau, les casiers ou le coin imprimante, qui favorisent toujours les échanges spontanés, sont souvent situés dans ces zones.
Il s’agit d’un écosystème naturel pour deux types d’habitants : l’hôte et le nomade.
Le Parc
Le Parc est l’oasis du bureau. C’est l’espace -extérieur ou intérieuroù les employés peuvent soulager leur stress et recharger les batteries dans un environnement naturel.
Ce cadre agréable et confortable est également un lieu parfait pour la socialisation et l’échange informel d’idées et, bien sûr, pour le travail individuel à certains moments particuliers. Parce que, dans cette communauté, tout espace est un poste de travail potentiel. L’utilisation de la zone dépendra de l’activité réalisée par l’employé à chaque moment.
L’introduction d’un élément aquatique est essentielle pour améliorer l’expérience sensorielle, mais dans les cas où le budget ne le permet pas, un simple bruit d’eau peut suffire à réduire le stress.
Ambiances soft seating
La zone soft seating est l’endroit idéal pour les interactions fortuites et informelles. Ce genre d’espace est très populaire dans les restaurants et les sites de loisirs, et nous avons découvert que cela fonctionne également dans les lieux de travail.
Disposer d’un espace de soft seating où déconnecter de votre lieu de travail habituel, organiser une réunion plus détendue avec un collègue, passer un coup de fil ou effectuer une tâche individuelle est une option profitable à la fois pour les employés, du point de vue de leur bien-être, et pour les entreprises, pour leur productivité.
Ces sièges ne sont pas seulement confortables, ils sont aussi fonctionnels ; ils ont une capacité formidable à absorber le bruit lorsque le volume sonore de la collaboration augmente.
Leur fonctionnalité / flexibilité augmente lorsqu’ils sont modulaires.
Les zones de soft seating sont spécialement conçues pour la collaboration présentielle dans laquelle n’intervient aucune technologie multimédia. Il n’y a pas d’écran, mais un grand espace et tout ce qu’il faut pour connecter ordinateurs portables, tablettes, téléphones portables…sans oublier un espace pour prendre un café !
Un espace pour socialiser, collaborer, se concentrer, apprendre ou se détendre. Quoi que vous cherchiez, habitants, hôtes et nomades numériques trouveront dans les nouveaux bureaux l’endroit idéal pour travailler dans les meilleures conditions. Et OFITA a des meubles spécifiques pour chacun d’eux.
