Tres nuevos espacios en las oficinas actuales están redefiniendo el nuevo workplace. Como describe nuestro último ebook, podemos hablar de 12 escenarios clave, que en Ofita agrupamos en tres áreas: rojas, azules y naranjas. En dos post anteriores, hablamos de las azules, las más privadas y para la concentración, y las rojas, las más ruidosas y colaborativas.
¿Qué determina el uso de un determinado espacio?: el propósito del lugar de trabajo y los distintos perfiles de los usuarios.
- El propósito del lugar de trabajo: concentración, colaboración, (¿remota o presencial? ¿agendada o espontánea?) aprendizaje, socialización o conexión con la marca, por ejemplo.
- El uso de cada espacio está también condicionado por los distintos perfiles profesionales que conviven en la oficina; es decir con las distintas personas que habitan en esta ciudad: sus habitantes (pasan la mayor parte del tiempo en su puesto de trabajo), los huéspedes (van a la oficina frecuentemente para tareas específicas que no pueden hacerse en remoto, y cuando acuden a ella, se mueven por los distintos espacios dependiendo de la tarea que tengan entre manos) y los nómadas digitales (en raras ocasiones usan la oficina, únicamente acuden al centro de trabajo para intercambiar información y asistir a reuniones).
En este artículo, hablamos de los “espacios naranja”, aquellos que no son ni “fríos” ni “calientes” que visualmente marcan y nos transmiten el recorrido y organización espacial de la oficina. Propician los encuentros presenciales y la colaboración más espontánea, son: la recepción, el parque, el bulevar y las áreas de soft seating.
Nuevos espacios en las oficinas que llegan con fuerza
En su día, ya hablamos de la recepción, así que nos centramos en los otros tres “espacios naranjas”.
El Bulevar
El Bulevar es la principal ruta de circulación de la oficina; conecta a los trabajadores entre sí y los distintos espacios. A este rol principal, se le añade uno de un gran valor en la eficacia de la oficina: la capacidad de propiciar encuentros fortuitos. Con el fin de respaldar estas interacciones casuales, se incorporan mesas altas con taburetes, por ejemplo. Los trabajadores pueden conectarse rápidamente con sus portátiles o charlar con sus compañeros. Es frecuente que en estas áreas se sitúen fuentes de agua, taquillas o áreas de impresión, que siempre favorecen las charlas espontáneas.
El Parque
Parque es el oasis de la oficina. El espacio -puede ser exterior e interior- donde los trabajadores pueden aliviar el estrés y recargar pilas en un entorno natural. Este entorno atractivo y confortable es también un espacio ideal para la socialización y para el intercambio informal de ideas. Y por supuesto, para el trabajo individual en momentos puntuales.
Un elemento acuático es una gran incorporación para mejorar la experiencia sensorial pero si el presupuesto no lo permitiera, simplemente el sonido del agua puede reducir el estrés.
Áreas soft seating
El soft seating representa el lugar perfecto para las interacciones fortuitas e informales. Son áreas muy populares en locales de restauración y ocio, y hemos descubierto que esto también funciona en lugares de trabajo. Disponer de un espacio soft seating donde desconectar de tu lugar rutinario de trabajo, tener una reunión más coloquial con algún compañero, realizar una rápida llamada o cualquier tarea individual es una opción que beneficia tanto a empleados, en términos de bienestar, como a las empresas, en términos de productividad. Estos asientos no sólo son cómodos, sino que además son funcionales; hacen un trabajo increíble a la hora de absorber el ruido cuando la colaboración sube el volumen.
Su funcionalidad /flexibilidad aumenta cuando son modulares. Las áreas soft seating están ideadas específicamente para una colaboración en persona sin tecnología de por medio. No existen las pantallas, pero sí espacio de sobra y conexiones para portátiles, tablets, móviles… ¡y espacio para una taza de café!
Un espacio para socializar, colaborar, concentrarse, aprender o relajarse. Busquen lo que busquen, los trabajadores -habitantes, huéspedes y nómadas digitales- encontrarán en las nuevas oficinas el lugar perfecto para que pueda trabajar en las mejores condiciones. Y Ofita cuenta con mobiliario específico para cada uno de estos espacios.
