Três novos espaços nos escritórios de hoje estão a redefinir o novo local de trabalho. Como o nosso último livro electrónico descreve, podemos falar de 12 cenários-chave, que nós, no grupo da Ofita agrupamos em três áreas: vermelho, azul e laranja. Em dois posts anteriores, falámos sobre os azuis, os mais privados e de concentração, e os vermelhos, os mais ruidosos e de maior colaboração.
O que determina a utilização de um determinado espaço: a finalidade do local de trabalho e os diferentes perfis dos utilizadores.
- O objetivo do local de trabalho: concentração, colaboração, (remoto ou presencial? agendado ou espontâneo?) aprendizagem, socialização ou ligação com a marca, por exemplo.
- A utilização de cada espaço é também condicionada pelos diferentes perfis profissionais que coexistem no escritório; ou seja, com as diferentes pessoas que vivem nesta cidade: os seus habitantes (passam a maior parte do tempo no seu posto de trabalho), os convidados (vão frequentemente ao escritório para tarefas específicas que não podem ser feitas remotamente, e quando vão ao escritório, deslocam-se pelos diferentes espaços em função da tarefa em questão) e os nómadas digitais (raramente utilizam o escritório, só vão ao local de trabalho para trocar informações e participar em reuniões).
Neste artigo, falamos de “espaços laranja“, aqueles que não são nem “frios” nem “quentes”, que marcam e transmitem visualmente a rota e a organização espacial do escritório. Encorajam reuniões presenciais e uma colaboração mais espontânea: a receção, o parque, a avenida e as zonas de lugares suaves.
Novos espaços de escritório estão a ganhar força
Já falámos sobre a área de receção, por isso vamos concentrar-nos nos outros três “espaços laranja”.
O Bulevar
O bulevar é a principal via de circulação do escritório; conecta os trabalhadores e os diferentes espaços entre si. A este papel principal acresce um outro, de grande valor na eficácia do escritório: a capacidade de promover encontros acidentais.
Com a finalidade de apoiar estas interações casuais, incluem-se mesas altas com bancos, por exemplo.
Os trabalhadores podem conectar-se rapidamente com os seus laptops e conversar com os colegas. É frequente que nestas áreas se encontrem fontes de água, cacifos ou áreas de impressão, que
sempre favorecem as conversas espontâneas.
O Parque
O espaço -pode ser tanto exterior como interior– em que os trabalhadores podem aliviar o stress e carregar baterias num ambiente natural.
Este ambiente atrativo e confortável é ainda um espaço ideal para a socialização e o intercâmbio informal de ideas, e, sem dúvida, também para o trabalho individualem momentos pontuais.
Porque nesta comunidade qualquer espaćo pode ser um posto de trabalho. O seu uso dependerá da atividade do trabalhador em cada momento.
Um elemento aquático pode contribuir significativamente para a melhoria da experiência sensorial, mas, se o orçamento não o permitir, simplesmente com o som da água já se pode reduzir o stress.
Ambientes soft seating
O soft seating representa o lugar perfeito para as interaçães fortuitas e informais. São áreas muito populares em lugares de restauração e lazer, mas sabemos que isso também funciona em lugares de trabalho.
Dispor de um espaço soft seating onde desconectar do lugar habitual de trabalho, ter uma reunião mais informal com algum colega, efetuar uma chamada rápida ou uma tarefa individual é uma opção tão interessante para os empregados, em termos de bem-estar, como para as empresas, em termos de produtividade.
Estes assentos são não só confortáveis, mas, também, funcionais; a sua performance é incrível na absorção de ruídos quando a conversa sobe de volume.
A sua funcionalidade/flexibilidade aumenta quando são modulares.
As áreas soft seating estão pensadas especificamente para a comunicação pessoal direta, sem tecnologia pelo meio. Não há écrans, mas sim espaço de sobra e conexões para laptops, tablets, telemóveis… e até um lugar para tomar café!
Um espaço para socializar, colaborar, concentrar, aprender ou relaxar. Seja o que for que procurem, os trabalhadores – residentes, convidados e nómadas digitais – encontrarão nos novos escritórios o local perfeito para trabalharem nas melhores condições. E a Ofita tem mobiliário específico para cada um destes espaços.
