Os novos espaços de inovação estão a mudar a face do escritório. Porque é que estão em ascensão?
A utilização de metodologias ágeis incentiva a inovação, em oposição à forma tradicional de gerir projetos que acaba por limitar o âmbito do trabalho. Já com estas metodologias, os profissionais podem ser suficientemente flexíveis para girar e mudar o caminho do projeto antes que as águas fiquem fora de controlo. Metodologias como Scrum, Lean, Kanban e Smart permitem promover e acelerar o desenvolvimento de novos projetos através de processos flexíveis e ambientes cooperativos.
O que é evidente é que estas novas dinâmicas de trabalho necessitam de áreas polivalentes nos escritórios para as facilitar. Se quiser começar a gerar uma cultura de inovação dentro da sua empresa, precisará de conceber um espaço adequado para a inspirar.
Não precisa de a transformar completamente com um redesenho total do escritório. Mas precisa, pelo menos, de reservar um espaço dentro do escritório que transmita que as coisas são feitas de forma diferente.
Como devem ser estes espaços de inovação?
Os espaços de inovação ou salas de equipa são os espaços colaborativos no escritório onde a cocriação tem lugar e a inovação é gerada. Facilitam metodologias como o arranque ágil, scrum ou lean, através de um espaço flexível, ágil e versátil.
Estes espaços podem ser dedicados a uma equipa ou ao desenvolvimento de um projeto, pelo que devem ser flexíveis para acomodar equipas de diferentes dimensões dentro de uma organização, e reconfiguráveis.
O equipamento dos espaços de inovação
Como já mencionámos, as salas de inovação precisam de ser flexíveis e versáteis, com elementos e mobiliário que permitam reconfigurar facilmente o espaço tantas vezes quantas as necessárias e permitam a criação de áreas diferenciadas e apropriadas para cada ocasião.
Painéis divisórios
Os painéis separadores, concebidos para diferenciar espaços e atividades, cumprem perfeitamente esta função. Os painéis separadores configuram as sessões de trabalho rápida e facilmente de acordo com as necessidades do projeto e as características da atividade.
Quando é possível juntar vários painéis, como a linha Forthink oferece, estes adaptam-se às dimensões do espaço de trabalho. Recomenda-se também que tenham propriedades de absorção sonora para que várias equipas possam trabalhar na mesma sala.
Os espaços de inovação devem também ser equipados com tudo o que for necessário para a colaboração, desde agoras a mesas para sentar ou estar de pé, bem como para a comunicação, com painéis móveis ou quadros brancos, por exemplo, como os oferecidos pela linha Forthink da Ofita.
Com os seus módulos reconfiguráveis, Forthink cria espaços personalizados, versáteis e dinâmicos que são ideais para um trabalho de equipa ágil e espontâneo. Facilita a delimitação dos espaços de trabalho, e com os seus módulos removíveis e portáteis, os projetos podem continuar em qualquer outro espaço do escritório.
Agoras, protagonistas em espaços de inovação
Uma das principais características dos espaços de inovação são as mini ágoras para a dinâmica social. As pessoas são seres sociais por natureza, precisamos de ambientes que incentivem a disseminação do conhecimento, a motivação e a participação em ambientes de trabalho. Com bancadas reconfiguráveis é muito fácil criar espaços ideais para estas dinâmicas de equipa.
As ágoras encorajam a ligação entre as pessoas, facilitam a transmissão do conhecimento e aumentam a produtividade. Da Ofita, recomendamos que estas minis ágoras incluam espaços para guardar bolsas e outros objetos (malas, mochilas, pastas…), pois desta forma a sessão é realizada e recolhida de uma forma rápida e organizada.
Acessórios que não podem faltar num espaço de inovação
Painéis, quadros brancos, pufes, bancos… são elementos que não podem faltar num espaço de inovação. Importante: estes elementos devem ser concebidos para serem fáceis e convenientemente relocalizados. Desta forma, o espaço pode ser rapidamente redistribuído e adaptado às diferentes atividades do dia de trabalho.
Por este motivo, acessórios e peças de mobiliário são muito úteis, tais como carrinhos de painéis e quadros, carrinhos altos com prateleiras ou bengaleiros, módulos de jardineiras, clips para segurar painéis, etc. Por outras palavras, acessórios para organizar um espaço improvisado deste tipo, porque a ordem é essencial para criar uma atmosfera equilibrada.
Se quiser saber as opções que Ofita lhe oferece para este tipo de espaço, pode descarregar aqui o catálogo Forthink.
