Como atrair talento, é uma das grandes questões nas organizações. Há décadas que procuram a fórmula para o sucesso. Mas agora algo mudou; já não é apenas uma questão de como atrair talento para a empresa, mas também de como atrair talento para o escritório.
O trabalho híbrido não só mudou a nossa perceção sobre a forma como trabalhamos, como também criou novas necessidades, oportunidades e desafios para as empresas.
Um dos principais desafios colocados pelos novos modelos híbridos de trabalho é como atrair talento para o escritório, quando podem trabalhar a partir de qualquer lugar. O escritório já não é o destino para onde se tem de ir, tornou-se o espaço para onde se quer ir, mas porquê?
Há cinco razões pelas quais queremos regressar ao nosso local de trabalho: é bom para a nossa saúde, pois as condições ergonómicas de uma sede corporativa são melhores; facilita a colaboração e a transferência de conhecimentos; reúne o pessoal, gerando um sentido de comunidade e reforça a marca.
A grande maioria de nós quer ir para o escritório, mas não todos os dias e não em todos os escritórios. Por este motivo, as organizações estão a implementar novas políticas e culturas empresariais e a conceber espaços de trabalho mais humanos e muito mais flexíveis, de acordo com as necessidades do momento.
Espaços sociais para atrair talento
Neste conceito de escritório híbrido e flexível, os espaços para o trabalho em equipa e as relações interpessoais, ou seja, áreas partilhadas, e ferramentas como a conectividade, por exemplo, estão a tornar-se fundamentais. Do mesmo modo, os ambientes de trabalho precisam de ser redesenhados com espaços onde as funções que não são executadas eficazmente em casa possam ser executadas. É o caso, por exemplo, de espaços de concentração ou áreas mais criativas para metodologias Ágeis (tais como as criadas com a linha Forthink da Ofita, na imagem).
O escritório é o único local onde a empresa veicula os seus valores e atributos.
Com um modelo de trabalho híbrido, o escritório perde proeminência como um lugar fixo atribuído a uma pessoa para realizar uma tarefa específica e ganha proeminência como um espaço de co-criação e relações entre colegas. Por outro lado, de ser uma vitrina física da marca, onde os seus logótipos e cores são expostos, torna-se um dos principais atores na criação da sua cultura empresarial, o único local onde a empresa transmite os seus valores e atributos.
Porquê atrair talento para o local de trabalho
As pessoas tendem frequentemente a confundir trabalho híbrido com trabalho à distância, pelo que é importante estabelecer técnicas para atrair talento para o local de trabalho. Neste modelo de trabalho, é importante que os colaboradores estejam no local em determinados dias, não devido a dúvidas sobre a sua produtividade a partir de casa, mas porque fomentar o trabalho de equipa e as relações entre colegas é muito benéfico para o desenvolvimento adequado do trabalho.
O trabalho em equipa aumenta a motivação dos trabalhadores, ajuda-nos a cumprir objetivos, encoraja a criatividade e o desenvolvimento de competências sociais. E, o escritório é o espaço onde ele se realiza.
Além disso, quando se trabalha à distância, se não estabelecermos uma série de fatores que nos definem como empresa, a cultura enfraquece e pode levar ao distanciamento, insatisfação e mesmo à falta de interesse.
Quando trabalhamos a partir de casa ou fora da empresa, é comum experimentar sentimentos de solidão e isolamento, e podemos mesmo sentir-nos desligados da empresa. Os seres humanos precisam de viver juntos na sociedade, quer na nossa vida quotidiana quer no nosso ambiente de trabalho.
Nas empresas, as equipas de Recursos Humanos têm a missão de manter a motivação, coesão e compromisso dos seus empregados para com a marca.
Uma pessoa é motivada no trabalho quando sente que está bem e é reconhecida, sente auto-confiança, gosta de fazer o seu trabalho e está ansiosa por melhorar e continuar a aprender. Também quando trabalha num ambiente ótimo, em termos de conforto e eficiência.
É importante dar autonomia pessoal e responsabilidade a cada um dos membros da equipa, a fim de manter todos motivados no seu trabalho. Então, o sentimento de pertencer a um grupo é muito importante. Tentamos reunir a equipa pessoalmente para manter essa ligação, especialmente quando há reuniões de tomada de decisão, sessões de colaboração ou sessões de ideação.
Como devem ser os escritórios para atrair talento?
Em última análise, os colaboradores não querem desistir da sua nova flexibilidade de trabalho, mas também não querem desistir de se reunir com outros. Os colaboradores querem regressar ao escritório para trabalhar num modelo híbrido. A questão é: se vou para o escritório quando quero e principalmente para socializar, o conceito tradicional de escritório já não é válido? Como devem ser os novos espaços de trabalho para atrair talento para o escritório?
Em primeiro lugar, esquecemo-nos dos postos de trabalho e dos espaços atribuídos, e as áreas de colaboração, com diferentes tipologias, são os verdadeiros protagonistas dos escritórios concebidos para atrair e reter talentos.
Tendo as pessoas em mente, os escritórios devem satisfazer 4 requisitos básicos: melhorar o seu bem-estar físico e emocional, com um design agradável, atrativo e ergonómico; proporcionar experiências únicas aos colaboradores; facilitar o trabalho flexível; e encorajar as suas atividades e hábitos mais sociais.
