Los nuevos espacios de innovación están cambiando la imagen de las oficinas. ¿Por qué están tan en auge?
El uso de metodologías ágiles fomenta la innovación, frente a la forma tradicional de gestionar proyectos que termina limitando el alcance del trabajo. Ya con estas metodologías, los profesionales pueden ser lo suficientemente flexibles como para girar y cambiar la ruta del proyecto, antes de que las aguas salgan de su cauce. Metodologías como Scrum, Lean, Kanban e Smart permiten promover y acelerar el desarrollo de nuevos proyectos a través de procesos flexibles y ambientes de cooperación.
Lo que está claro es que estas nuevas dinámicas de trabajo necesitan áreas polivalentes en las oficinas que las faciliten. Si quieres empezar a generar cultura de innovación dentro de empresa, tendrás que diseñar un espacio adecuado para inspirarla.
No es necesario que la transformes completamente con un rediseño total de la oficina. Pero sí que al menos reserves un espacio dentro de la oficina en el que se transmita que las cosas allí se hacen de otra forma.
¿Cómo tienen que ser estos espacios de innovación?
Los espacios de innovación o salas de equipo son los espacios colaborativos de la oficina donde se produce la cocreación y se genera la innovación. Facilitan metodologías como agile, scrum o lean startup, a través de un espacio flexible, ágil, versátil.
Estos espacios pueden dedicarse a un equipo o al desarrollo de un proyecto, por ello, deben ser flexibles para acomodar equipos de distintos tamaños dentro de una organización, y reconfigurables.
El equipamiento de los espacios de innovación
Como ya hemos comentado, las salas para la innovación tienen que ser flexibles y versátiles, con elementos y mobiliario que hagan posible reconfigurar fácilmente el espacio cuantas veces sea necesario y permitan crear zonas diferenciadas y adecuadas para cada ocasión.
Paneles separadores
Cumplen perfectamente esta función los paneles separadores, pensados para diferenciar espacios y actividades. Los paneles separadores configuran las sesiones de trabajo de forma rápida y sencilla según las necesidades del proyecto y las características de la actividad.
Cuando es posible la unión de varios biombos, como ofrece la línea Forthink, se adaptan a las dimensiones del espacio de trabajo. Se recomienda, además, que tengan propiedades fonoabsorbentes para que varios equipos puedan trabajar en la misma estancia.
Los espacios de innovación deben estar provistos además de todo lo necesario para la colaboración, desde ágoras hasta mesas para estar sentado o de pie, como para la comunicación, con paneles móviles o pizarras, por ejemplo, como los que nos propone la línea Forthink de Ofita.
Con sus módulos reconfigurables, Forthink crea espacios personalizados, versátiles y dinámicos que resultan óptimos para el trabajo en equipo ágil y espontáneo. Facilita la delimitación de espacios de trabajo, y con sus módulos extraíbles y portátiles los proyectos pueden continuar en cualquier otro espacio de la oficina.
Ágoras, protagonistas en los espacios de innovación
Uno de los equipamientos protagonistas de los espacio de innovación son las mini ágoras para las dinámicas sociales. Las personas somos seres sociales por naturaleza, necesitamos ambientes que fomenten la difusión del conocimiento, la motivación y la participación en los entornos de trabajo. Con las gradas reconfigurables es muy sencillo crear espacios idóneos para estas dinámicas de equipo.
Las ágoras fomentan la conexión entre las personas, facilitan la transmisión del conocimiento y aumentan la productividad. Desde Ofita, os recomendamos que estas mini ágoras incluyan huecos para guardar los pufs y otras pertenencias (bolsos, mochilas, maletines…), ya que de este modo la sesión se celebra y se recoge de manera rápida y organizada.
Accesorios que no pueden faltar en un espacio de innovación
Paneles, pizarras, pufs, taburetes… son elementos que no pueden faltar en un espacio de innovación. Importante: que estos elementos estén diseñados para reubicarse de forma cómoda y sencilla. Así el espacio se redistribuye con rapidez y se adapta a las diferentes actividades de la jornada laboral.
Por ello, son muy útiles accesorios y piezas de mobiliario como los carritos porta paneles y porta pizarras; los carros altos con baldas o con perchero; los módulos jardinera; las pinzas para sujetar paneles, etc. Es decir, accesorios para organizar un espacio improvisado de este tipo, porque el orden es fundamental para crear una atmósfera equilibrada.
