Como melhorar a concentração no escritório

Como melhorar a concentração no trabalho é um desafio para a maioria das pessoas que trabalham em escritórios. Esta concentração é essencial para um bom desempenho profissional. Quando estamos concentrados, somos capazes de prestar atenção aos pormenores, tomar boas decisões e concluir tarefas de forma eficaz e eficiente. Além disso, a concentração permite-nos tirar o máximo partido do nosso tempo e aumentar a nossa produtividade. Por outro lado, a falta de concentração pode levar a erros, a atrasos na entrega de um projeto e a uma diminuição da qualidade do trabalho. Pode também causar stress e frustração, o que, por sua vez, pode afetar a nossa saúde física e mental.

As distrações e os ruídos no escritório são uma das principais causas da falta de concentração no trabalho: conversas de colegas, telefones a tocar, aparelhos eletrónicos etc.

Além disso, a falta de privacidade e a falta de um espaço de trabalho adequado podem também prejudicar a capacidade de concentração no escritório. Outra causa comum é a falta de organização e planeamento, que pode levar a interrupções desnecessárias e a perdas de tempo. Identificar as causas subjacentes às distrações e ao ruído no escritório pode ajudar-nos a encontrar soluções eficazes para melhorar a nossa capacidade de concentração e aumentar a nossa produtividade.

Como melhorar a concentração no trabalho – algumas soluções

Como melhorar a concentração no trabalho? Existem várias soluções para melhorar a concentração no trabalho. Uma das opções mais eficazes consiste em criar um ambiente de trabalho adequado. Isto pode incluir o estabelecimento de horários e prazos realistas, para evitar sentir-se sobrecarregado e distraído; fazer pausas regulares para descansar e recarregar as baterias; fazer uma boa utilização da reserva de espaço; utilizar técnicas de respiração e meditação; e organizar e dar prioridade às tarefas.

O design do escritório, chave para a concentração no trabalho

Para que um escritório seja verdadeiramente eficaz e, ao mesmo tempo, promova e melhore o bem-estar dos funcionários, deve ter uma tipologia variada de espaços, concebidos para diferentes funções e momentos. Os escritórios modernos, neste sentido, têm espaços de colaboração, áreas sociais, áreas informais…, mas também ambientes específicos para a privacidade e concentração dos colaboradores. Um local de trabalho bem-sucedido deve ser dotado da proporção correta entre espaços abertos e salas fechadas.

Além disso, outros fatores têm um forte impacto. A iluminação, o conforto acústico e a ventilação adequada são elementos cruciais para manter uma boa saúde e aumentar a concentração no trabalho. Uma boa iluminação natural pode melhorar o nosso humor e reduzir a fadiga ocular, permitindo-nos trabalhar mais confortavelmente e durante períodos mais longos sem interrupções. Por outro lado, uma ventilação deficiente pode provocar problemas respiratórios, o que afeta negativamente a nossa saúde geral e a nossa capacidade de concentração.

4 espaços de concentração no escritório

A acústica tem um impacto particular na nossa capacidade de concentração. Daí a importância de dispor de espaços adequados, aqueles que exigem mais silêncio ambiental.

Na Ofita, distinguimos 4 grandes áreas de concentração: os postos de trabalho, a biblioteca, os camarotes e a sala de bem-estar.

Postos operacionais

Os postos de trabalho operacionais são as áreas de concentração mais importantes de um escritório. Três fatores são primordiais na sua conceção: a necessidade do utilizador de privacidade e/ou comunicação com os colegas, o acesso à tecnologia de que necessita e a ergonomia do posto de trabalho, uma vez que o utilizador passa grande parte do seu dia de trabalho neste posto.

Cabines acústicas

Por outro lado, as cabines acústicas para escritórios são um dos três espaços funcionais mais valorizados pelos profissionais, juntamente com as salas de equipa e as salas de inovação.

 Estas cabines acústicas/absorventes de som resolvem os problemas de ruído e privacidade em escritórios abertos. No interior, não há interrupções ou distrações e criam um ambiente muito confortável, uma vez que são envidraçados para deixar entrar a luz natural.

As cabines acústicas não só criam microambientes especializados, como também espaços controlados.

Biblioteca e sala bem-estar.

A biblioteca é o ambiente mais concentrado do nosso gabinete. Atualmente, a sua conceção inclui uma variedade de assentos, tanto formais como informais, adaptados a todas as posturas.

Por último, as salas de bem-estar. São o local ideal para se desligar durante algum tempo e recarregar as baterias sem ruído ou distrações.

Encontrará informações sobre os 12 espaços que não podem faltar nas sedes das empresas atuais no ebook da Ofita: “3×4 = 12. A fórmula dos novos espaços de trabalho”.

Como melhorar a concentração no trabalho com mobiliário de escritório?

O mobiliário de escritório tem um grande impacto na nossa capacidade de concentração no trabalho. Uma cadeira confortável e ergonómica pode ajudar-nos a manter uma boa postura, o que, por sua vez, reduz a fadiga e as dores nas costas, permitindo-nos trabalhar mais confortavelmente e durante períodos mais longos sem interrupções. Uma secretária adequada é também essencial para manter uma boa postura e evitar dores musculares. Além disso, é importante garantir que o espaço de trabalho está bem-organizado e livre de desordem, o que pode ajudar a reduzir a distração visual.

No entanto, são particularmente importantes os sistemas concebidos para favorecer esta concentração, tais como os cacifos modulares ou os próprios cacifos, que podem ser configurados para criar espaços mais privados, os ecrãs que absorvem o som, as divisórias, os painéis de separação e as já referidas cabines acústicas.

Em conclusão, se quiser saber como melhorar a concentração no trabalho, pode começar por identificar as causas subjacentes às distrações e ao ruído no escritório, utilizando técnicas de gestão do tempo e escolhendo o mobiliário adequado.