Cómo mejorar la concentración en el trabajo es un reto para la mayoría de las personas que trabajamos en oficinas. Esa concentración es esencial para lograr un buen desempeño en el trabajo. Cuando estamos concentrados, somos capaces de prestar atención a los detalles, tomar decisiones acertadas y completar tareas de manera efectiva y eficiente. Además, la concentración nos permite aprovechar al máximo nuestro tiempo y aumentar nuestra productividad. Por otro lado, la falta de concentración puede llevar a errores, retrasos en la entrega de proyectos y una disminución en la calidad del trabajo. También puede causar estrés y frustración, lo que a su vez puede afectar nuestra salud mental y física.
Las distracciones y ruidos en la oficina son una de las principales causas de la falta de concentración en el trabajo: conversaciones de compañeros de trabajo, teléfonos que suenan, dispositivos electrónicos, etc.
Además, la falta de privacidad y la falta de un espacio de trabajo adecuado adecuados también pueden dificultar la capacidad de concentración en la oficina. Otra causa común es la falta de organización y planificación, lo que puede llevar a interrupciones innecesarias y pérdida de tiempo. Identificar las causas subyacentes detrás de las distracciones y ruidos en la oficina puede ayudarnos a encontrar soluciones efectivas para mejorar nuestra capacidad de concentración y aumentar nuestra productividad.
Cómo mejorar la concentración en el trabajo, algunas soluciones
¿Cómo mejorar la concentración en el trabajo? Existen diversas soluciones para mejorar la concentración en el trabajo. Una de las opciones más efectivas es establecer un ambiente de trabajo adecuado. Esto puede incluir:
- Establecer horarios y plazos realistas, para evitar sentirse abrumado y distraído.
- Hacer pausas regulares para descansar y recargar energías.
- Hacer un buen uso de la reserva de espacios.
- Utilizar técnicas de respiración y meditación.
- Organización y priorización de tareas.
El diseño de la oficina, clave para la concentración en el trabajo
Para que una oficina sea realmente eficaz, y al mismo tiempo promueva y mejore el bienestar de los empleados, debe contar con una variada tipología de espacios, diseñados para la diferentes funciones y momentos. Las oficinas modernas, en este sentido, cuentan con espacios para la colaboración, áreas sociales, informales… pero también con ambientes específicos para la privacidad y concentración de los trabajadores. Un lugar de trabajo exitoso deberá estar provisto con el ratio adecuado de espacios abiertos y salas cerradas.
Además, intervienen otros factores con fuerte impacto. La iluminación, el confort acústico y la ventilación adecuada son elementos cruciales para mantener una buena salud y aumentar la concentración en el trabajo. Una buena iluminación natural puede mejorar nuestro estado de ánimo y reducir la fatiga ocular, lo que nos permite trabajar con mayor comodidad y durante períodos más largos sin interrupciones. Por otro lado, una mala ventilación puede provocar problemas respiratorios, lo que afecta negativamente a nuestra salud general y a nuestra capacidad de concentración.
4 espacios de concentración en la oficina
La acústica tiene un especial impacto en nuestra capacidad de concentración. De ahí, la importancia de contar con espacios adecuados, aquellos que más silencio ambiental requieren.
En Ofita, diferenciamos 4 espacios de concentración principales: los puestos de trabajo, la Biblioteca, las cabinas y la sala wellness.
Los puestos operativos
Los puestos operativos son los espacios de concentración más importantes en una oficina. En su diseño priman tres factores: la necesidad de privacidad del usuario y/o comunicación con sus compañeros, el acceso a la tecnología que necesita y la ergonomía del puesto de trabajo ya que el usuario pasa gran parte de su jornada en este puesto.
Cabinas acústicas
Por otra parte, las cabinas acústicas para oficinas son uno de los tres espacios funcionales más valorados por los profesionales, junto con las salas para trabajar en equipo y las salas de innovación.
Estas cabinas acústicas / fonoabsorbentes resuelven los problemas de ruido y privacidad en las oficinas diáfanas. Estando adentro, no hay interrupciones ni distracciones, y crean un entorno muy confortable ya que al ser acristaladas permiten el paso de la luz natural.
Las cabinas acústicas no solo crean microambientes especializados, también espacios controlados.
La Biblioteca y la sala wellness
La Biblioteca es el ambiente de mayor concentración de nuestra oficina. Su diseño hoy incluye una variedad de asientos tanto formales como informales y adaptados a todas las posturas.
Por último, las salas wellness son ideales para desconectar un rato y recargar las pilas sin ruidos ni distracciones.
Encontrarás información sobre los 12 espacios que no pueden faltar en una sede corporativa actual en el ebook de Ofita: “3×4 = 12. La fórmula de los nuevos espacios de trabajo” .
Cómo mejorar la concentración en el trabajo gracias al mobiliario de oficina
El mobiliario de oficina tiene un gran impacto en nuestra capacidad de concentración en el trabajo. Una silla ergonómica y cómoda puede ayudarnos a mantener una buena postura, lo que a su vez reduce la fatiga y el dolor de espalda, permitiéndonos trabajar con mayor comodidad y durante períodos más largos sin interrupciones. Un escritorio adecuado también es fundamental para mantener una buena postura y evitar dolores musculares. Además, es importante asegurarse de que el espacio de trabajo esté bien organizado y libre de desorden, lo que puede ayudar a reducir la distracción visual.
Pero, especialmente importantes, son los sistemas diseñados para favorecer esa concentración, como los propios armarios o taquillas modulares, que pueden configurarse para crear espacios más privados,los biombos fonoabsorbentes, las mamparas, los paneles separadores, las citadas cabinas acústicas.
En conclusión, si quieres saber cómo mejorar la concentración en el trabajo, puedes empezar por identificar las causas subyacentes detrás de las distracciones y ruidos en la oficina, utilizar técnicas de gestión del tiempo y elegir el mobiliario adecuado.
