As tendências mais relevantes para os escritórios em 2024 apontam para uma continuidade dos desenhos que temos vindo a assistir desde a pandemia. Estas tendências não só influenciam a estética e o design dos espaços, como também têm um impacto direto na produtividade, no bem-estar e na satisfação dos colaboradores, elementos cruciais para o sucesso de qualquer empresa. 

A forma como trabalhamos e colaboramos mudou radicalmente em comparação com as décadas anteriores. Fatores como a tecnologia, as novas culturas empresariais e a globalização transformaram o conceito tradicional de um escritório estático num espaço muito mais dinâmico e versátil. 

Os escritórios já não são apenas locais onde os colaboradores executam as suas tarefas; tornaram-se em espaços multifuncionais que facilitam essas tarefas. As expectativas dos colaboradores também evoluíram; atualmente, procuram um ambiente que lhes proporcione conforto, flexibilidade e um equilíbrio entre a vida profissional e a vida privada. 

O escritório, esse espaço facilitador 

A magia dos escritórios reside no facto de serem capazes de facilitar novas formas de trabalho e a sua transformação cultural das organizações. Na sua conceção, não existe uma tendência única; o importante é que seja feita à medida de cada empresa e das suas pessoas. 

O escritório deve também estar em sintonia com a sociedade, ou seja, deve ser um espaço mais flexível, social, sustentável e empenhado. E é natural que, se a sociedade muda, os espaços de trabalho também mudem. Do mesmo modo, à medida que as organizações mudam, os seus escritórios são frequentemente transformados pelo seu impacto em indicadores como a eficiência, a produtividade e a satisfação no trabalho. 

Principais tendências dos escritórios em 2024 

O escritório é o espaço onde se desenvolvem as atividades das pessoas, onde ganham vida as novas dinâmicas de trabalho e onde se vive a experiência da marca e a cultura empresarial. Mas para onde estão a evoluir? Quais são as tendências dos escritórios para 2024? 

As tendências na conceção de escritórios falam-nos de espaços que integram a tecnologia, promovem a colaboração entre equipas geograficamente dispersas e criam um ambiente que inspira e motiva os colaboradores. 

Escritórios híbridos concebidos para atrair talentos 

Sem dúvida, uma das principais tendências de escritório para 2024 continuará a ser o escritório híbrido, como já acontece atualmente, um modelo de trabalho que combina espaços físicos e virtuais. Este modelo permite que os colaboradores tenham a flexibilidade de trabalhar a partir de qualquer lugar, seja no escritório, em casa ou em viagem. É verdade que muitas vezes apelam a um regresso “forçado” ao escritório, mas o que é claro é que a conceção do espaço de escritório e as experiências que oferece devem inspirar a assiduidade dos colaboradores. Se a conceção do escritório não atrair naturalmente os colaboradores, nem mesmo a ordem mais rigorosa funcionará. 

Os escritórios híbridos adoptam frequentemente o conceito de “escritório não territorial” (postos de trabalho não atribuídos) e de hot-desking, em que os colaboradores podem reservar secretárias ou espaços de trabalho de acordo com as suas necessidades. Isto otimiza a utilização do espaço e dá aos colaboradores maior flexibilidade na escolha do local e modo de trabalho. Os sistemas de reserva e gestão de espaços, como o Bookker, são altamente eficazes e recomendados para este fim. 

Espaços concebidos para trabalho concentrado em escritórios versáteis 

As distrações e o ruído num espaço aberto – aumentados pelas constantes reuniões em linha e videochamadas – ameaçam a conceção de um escritório eficaz. Tal como confirmado pelo Office Trends 2024, os espaços de trabalho devem ser um aliado na guerra contra as distrações e não um campo de batalha. O objetivo é criar espaços que apoiem a concentração em vez de a interromperem. 

Para atrair as pessoas, os escritórios devem proporcionar espaços privados onde as pessoas possam participar em reuniões virtuais, atender chamadas telefónicas e trabalhar em conjunto sem incomodar as pessoas à sua volta. Facilite o trabalho concentrado de um colaborador num escritório em espaço aberto, com salas pequenas, cabinas telefónicas ou cabinas insonorizadas, por exemplo. 

Há uma necessidade crescente de espaços concebidos para o trabalho concentrado. À medida que as tarefas se tornam cada vez mais complexas, torna-se evidente a necessidade de ambientes que permitam uma elevada concentração e a minimização das distrações. 

Os escritórios devem tornar-se ímanes de pessoas. Locais para os quais os colaboradores são atraídos não por obrigação, mas por um desejo genuíno de trabalhar na sede da empresa e interagir com os seus colegas.  

Isto significa que os escritórios precisam de áreas de trabalho versáteis que possam acomodar todos os tipos de trabalho. Necessitam de espaços capazes de se adaptar às necessidades de trabalho presencial, bem como de sessões com colegas ou clientes à distância. Respondendo ainda à necessidade de privacidade e de ligação social. 

As organizações devem avaliar qual é o objetivo do seu escritório e de que forma a conceção está a cumprir esse objetivo. Se as necessidades básicas de trabalho das pessoas não forem satisfeitas, elas continuarão a ser empurradas para o trabalho remoto. 

Tendências de design para escritórios: espaços flexíveis e colaborativos 

Uma das principais tendências para os escritórios em 2024 continuará a ser a conceção de espaços de trabalho flexíveis e colaborativos. O escritório continuará a ser o local onde as coisas acontecem, onde as pessoas interagem. 

Os escritórios híbridos oferecerão uma variedade de ambientes para satisfazer diferentes necessidades, de acordo com as tendências para os escritórios em 2024. Desde espaços de trabalho individuais a áreas de colaboração abertas, os escritórios são concebidos para acomodar tanto os colaboradores que trabalham no escritório como os que trabalham à distância. 

Os espaços de colaboração estão equipados com tecnologia avançada de videoconferência e comunicação em linha para permitir uma colaboração perfeita entre equipas locais e remotas. 

Design orientado para o bem-estar no centro das tendências para os escritórios em 2024 

O bem-estar dos colaboradores está na base da maioria das tendências de conceção de escritórios. Em 2024, as empresas continuarão a implementar programas e políticas que visam o bem-estar físico, emocional e social dos seus colaboradores. A conceção de escritórios centrados nas pessoas fará parte destas políticas de bem-estar. 

As tendências para os escritórios em 2024 colocam o ênfase no mobiliário ergonómico e só tem tendência a crescer. Os colaboradores passam grande parte do seu dia sentados, pelo que é importante que este mobiliário seja ergonomicamente concebido para evitar lesões e desconforto nas costas, pescoço e braços. 

Os escritórios que promovem o bem-estar têm áreas de descanso acolhedoras onde os colaboradores podem descontrair por um momento, salas de relaxamento, espaços de entretenimento e áreas exteriores, como terraços e jardins. Estes espaços não só melhoram o bem-estar, como também promovem um sentido de comunidade entre os colaboradores. 

Tecnologia integrada, uma tendência fundamental na conceção de escritórios 

A tecnologia revolucionou a forma como trabalhamos e transformou os nossos espaços de trabalho. A incorporação da tecnologia no local de trabalho permitiu uma maior eficiência, produtividade e flexibilidade. Permite-nos colaborar com colegas em diferentes localizações geográficas. 

Desenhos versáteis para empresas “em movimento”

As tendências para os escritórios em 2024 apontam para espaços muito mais dinâmicos e versáteis. Exemplos inspiradores desta tendência são os espaços que incorporam elementos como paredes e quadros móveis, soluções modulares e mesas ajustáveis. Em vez de se limitarem a uma disposição estática de secretárias e salas de reuniões, estes escritórios são concebidos tendo em mente a fluidez e a funcionalidade. As divisórias deslizantes, por exemplo, como a gama Forthink da Ofita, facilitam a reconfiguração dos espaços de forma simples e instantânea. 

Escritórios mais amigos do ambiente 

As tendências no mobiliário de escritório também mostram um forte compromisso com a sustentabilidade, com produtos e materiais fabricados com critérios ecológicos e recicláveis.  A utilização de plantas e elementos naturais nos espaços de trabalho pode ser uma óptima estratégia para melhorar a produtividade no trabalho, assim como o mobiliário com elementos de madeira, como as soluções oferecidas pela secretária Egala. 

Egala

Em suma, as tendências para os escritórios em 2024 confirmam o que temos vindo a observar desde a pandemia, ou seja, uma mudança de paradigma a favor de uma experiência de trabalho mais atrativa. E uma maior insistência na flexibilidade como um direito não negociável, com uma maior ênfase na disponibilização de espaços dedicados ou soluções para trabalho concentrado, como cabinas insonorizadas. 

O escritório não é apenas um local físico, é um ecossistema em constante evolução. E deve começar a ser visto como parte da equipa. Isto significa espaços flexíveis e disponíveis onde as pessoas se podem concentrar nas coisas que realmente importam. 

Mobiliário personalizado Ofita na sede da Endesa 

Concluímos como começámos, sublinhando que cada empresa e cada colaborador têm necessidades específicas e únicas que devem ser tidas em conta na conceção dos seus espaços de trabalho. É importante refletir sobre a forma como podemos adaptar estas ideias gerais às necessidades individuais, a fim de criar ambientes de trabalho ideais que promovam a produtividade e o bem-estar dos colaboradores. Esta necessidade realça o valor da opção de ter mobiliário personalizado para cada empresa, como oferece a Ofita.