A Recepção não é apenas o primeiro contato que pessoas de fora da organização têm com a empresa. Muitas vezes, é o único lugar que muitos passeios começam e terminam nesta área. Daí a importância do seu design e equipamento.
O escritório é um dos aliados mais poderosos de uma empresa na construção de sua identidade corporativa. Ela reflete claramente como é uma empresa e até mesmo como são suas pessoas. E, como a primeira impressão é a que conta, a recepção tem muito a contribuir nesse desafio de transmitir a cultura e os valores corporativos.
A Recepção, a melhor montra de uma marca
A imagem corporativa deve ser uma parte importante do design da Recepção para ser rapidamente captada e familiarizada pelo público. A personalização do mobiliário é de grande ajuda neste objetivo.
Quando visitantes e funcionários entram no escritório, a Recepção debe mostre a eles qual é a cultura, prioridades e valores da empresa.
Por isso, no design de interiores deste espaço é necessário ter clareza sobre o propósito e a mensagem da área de Receção.
Para a maioria das empresas, a mensagem está relacionada aos seus valores. Em outras palavras, os espaços de recepção não são simplesmente divertidos ou sérios – por exemplo – pelo simples fato de serem divertidos ou sérios, mas porque foram projetados para refletir a essência da marca e inspirar uma linguagem comum.
A cor, o logotipo corporativo, o design dos móveis e até o aroma são elementos que podem nos ajudar a formar e criar a identidade corporativa neste espaço representativo.
A Recepção, um dos “espaços laranja” dos novos escritorios
A recepção é um dos 12 espaços dos novos escritórios, segundo uma análise do ebook da Ofita “3×4=12 – A fórmula para novos espaços de trabalho”.
De acordo com este estudo, os novos escritórios têm 3 áreas, e cada uma delas com 4 tipos de espaços. Ou seja, 12 cenários diferentes no escritório, diferenciados pelo nível de privacidade que cada atividade precisa para ser realizada de forma eficiente e saudável.
A utilização de cada espaço está também condicionada pelos diferentes perfis profissionais que coexistem no escritório.
A Recepção é um dos 4 “espaços laranjas” descritos neste estudo. Os “espaços laranjas” servem de trânsito entre algumas atividades e outras, e incentivam encontros e colaborações mais espontâneas.
Como estão as Recepções dos novos escritórios?
Os protocolos Covid expandiram significativamente a funcionalidade e os equipamentos dos espaços de recepção, tornando-os um cenário perfeito para a realização de reuniões que não exigem grande privacidade.
A transformação da Recepção para áreas mais sociais e colaborativas já vinha ocorrendo antes da pandemia. A crise da saúde acelerou essa tendência de transformar as recepções do escritório em áreas de encontro e convívio.
Com efeito, tradicionalmente, as principais funções da Receção de um centro de trabalho eram exclusivamente controlar os acessos, receber encomendas e receber colaboradores e convidados.
Um espaço muito mais social
No novo conceito de escritório de bairro, a Recepção tornou-se um espaço social. Seria como o portal do nosso bloco de apartamentos, um local de passagem, mas onde também paramos para conversar com os nossos vizinhos (colaboradores, clientes…). E que melhor maneira do que fazê-lo confortavelmente!
Por isso, os novos escritórios contam com ambientes diferenciados, como poltronas macias, cenário ideal, por exemplo, para atender fornecedores sem precisar ocupar as salas de reunião. Poltronas, sofás, mesas altas… já são comuns na concepção destes espaços onde os visitantes podem esperar e/ou reunir-se confortavelmente.
Em consequência da pandemia, a receção tornou-se também um posto de controlo de segurança, com sensores para medição de temperatura, estações com dispensadores de gel e máscaras e toda a comunicação necessária para um trabalho seguro no escritório.
Como podemos ver, a Recepção é um dos espaços que mais evolui na atual transformação dos escritórios, tanto no seu desenho estético como na sua funcionalidade.
