El espacio personal es aquel espacio que rodea a una persona y le permite interactuar con otras personas adecuándose a unas circunstancias determinadas. Los factores culturales junto con el tipo de relación que tengas con una determinada persona o la dimensión del espacio dónde se produzca la interacción, son algunos de los puntos clave en el uso de las distancias.
Estudios de antropólogos como Edward T. Hall establecen de forma general que las distancias entre los países latinos y los árabes son menores que las de los países anglosajones. Al igual que es distinta la distancia personal en el transporte público que en el espacio de trabajo.
Todos estos factores son determinantes a la hora de diseñar el espacio de una oficina.
Así, el espacio personal se convierte en un condicionante clave para tomar decisiones como qué dimensiones tendrán las mesas de trabajo o qué espacio se le dará a cada trabajador. Y es que, hoy en día, en un mundo multicultural dónde personas de diferentes culturas trabajan codo con codo ¿cómo podemos gestionar el espacio en una oficina multicultural para que todo el mundo se sienta cómodo?
La clave está en conocer el problema. Visto el problema, sólo queda poner soluciones. Aunque la idea más sencilla puede ser la mesa de oficina individual, no es la mejor solución. Aislar a las personas no ayudará al trabajo en equipo y se trata de buscar una solución que beneficie tanto a las personas del equipo como a la empresa. La gran variedad de mobiliario de oficina permite crear soluciones personalizadas en función de las necesidades de cada empresa y cada una de las personas del equipo.
Zonas privadas, zonas comunes dónde desarrollar el trabajo en equipo y zonas de descanso, ayudan a crear espacios formales e informales adaptados a los distintos niveles de privacidad que se necesite en cada caso. De este modo todo el equipo podrá utilizar los diferentes espacios en función de sus necesidades y estar cómodo en todo momento.
Y no olvides lo más importante, conoce a los miembros de tu equipo y experimenta hasta dar con el espacio adecuado.
