El trabajo flexible se afianza en España

Según recogía la Guía del Mercado Laboral de 2020, en 2019 apenas el 45% de las empresas ofrecían un modelo de trabajo flexible. A día de hoy, la Guía de 2024 detalla que las compañías que permiten a sus plantillas la posibilidad de teletrabajar total o parcialmente ya conforman el 60% del tejido empresarial. Silvia Piqueras, directora de Outsourced & Perm Recruitment Services en HAYS España, reflexiona que “la pandemia ha actuado como un agente transformador, obligando a las organizaciones a repensar sus modelos de trabajo y priorizar el bienestar de sus empleados”. 

El trabajo flexible ya no es negociable

Ahora bien, el estudio de este año revela un cambio significativo en la percepción: el número de empresas que consideran que el modelo presencial es el más productivo y beneficioso ha aumentado del 2% en 2023 al 20% en 2024. La tendencia de los profesionales que comparten esta opinión es muy similar, pasando del 1% en 2023 al 14%, una diferencia de 13 puntos porcentuales respecto al año pasado.

A pesar de esta valoración sobre la productividad, el trabajo en remoto sigue siendo necesario, pues el 33% de los profesionales confirma que consideraría cambiar de empleo si se viera obligado a regresar a un modelo laboral totalmente presencial, según apunta la Guía del Mercado Laboral 2024. “La flexibilidad ya no es un simple beneficio, sino una demanda no negociable para la fuerza laboral del siglo XXI. Con lo que las empresas que se aferran exclusivamente al modelo tradicional corren el riesgo de perder talento y quedar rezagadas en un mercado en constante evolución“.

El desajuste entre las expectativas de los trabajadores y la creciente inclinación hacia un modelo laboral más presencial destaca la necesidad de un cambio más profundo en la cultura empresarial, un cambio que se encuentre en el equilibrio. Sin embargo, esta transformación no será uniforme para todos los profesionales. “Las posiciones que están de cara a cliente son las que tienen una mayor dificultad para integrar políticas flexibles, mientras que aquellos sectores como Finanzas, Digital, Ingeniería, IT o Life Sciences son los que han podido incorporarlas con mayor facilidad, debido a la naturaleza de su trabajo”, añade.

Así bien, tras cuatro años desde el estallido de la crisis sanitaria, se ha puesto de relieve la importancia del cuidado de la salud mental en el entorno laboral, haciendo de la conciliación un elemento clave en el día a día de los profesionales. Las empresas están cada vez más comprometidas con el bienestar emocional de sus empleados y reconocen que el apoyo en este ámbito es crucial tanto para la retención del talento como para la atracción de nuevos candidatos.

Oficinas híbridas para el trabajo flexible

Las oficinas híbridas representan una evolución significativa en el mundo laboral, ofreciendo una combinación única de flexibilidad, colaboración y bienestar. A medida que las empresas continúan adaptándose a la nueva normalidad, el modelo híbrido se está convirtiendo en la norma en lugar de la excepción.

¿Qué son las oficinas híbridas?

Las oficinas híbridas representan un enfoque flexible que permite a los empleados alternar entre el trabajo presencial en la oficina y el trabajo remoto desde casa u otros lugares fuera de las instalaciones corporativas. Este modelo reconoce la importancia de la colaboración cara a cara y el sentido de comunidad que proporciona una oficina física, al tiempo que aprovecha los beneficios de la autonomía y la flexibilidad que ofrece el trabajo remoto.

Características de las oficinas híbridas

1. Flexibilidad horaria, que permite una mejor conciliación entre la vida laboral y personal, lo que contribuye a un mayor bienestar y satisfacción laboral.

2. Espacios de colaboración: Aunque el trabajo remoto es una parte integral del modelo híbrido, las oficinas físicas siguen siendo espacios importantes para la colaboración y la creatividad. Por lo tanto, las empresas están diseñando sus instalaciones para incluir áreas de trabajo en equipo, salas de reuniones equipadas con tecnología avanzada y zonas comunes que fomenten la interacción entre los empleados, permitiéndoles socializar y respirar la marca.

 Silla Vent, de Ofita

1. Un espacio para cada función. Las oficinas híbridas cuentan con diferentes espacios para distintos usos. El ebook de Ofita “3×4=12 – La fórmula de los nuevos espacios de trabajo” define cómo son algunos de estas áreas de trabajo: espacios para la innovación, para el trabajo en equipo, bibliotecas, etc.

2. Tecnología avanzada: Las herramientas digitales desempeñan un papel crucial en las oficinas híbridas, facilitando la comunicación y la colaboración entre equipos dispersos geográficamente. Plataformas de videoconferencia, aplicaciones de mensajería instantánea y software de gestión de proyectos permiten a los empleados trabajar de manera eficiente y coordinada, independientemente de su ubicación física.

3. Políticas de trabajo flexibles: Las empresas que adoptan el modelo de oficinas híbridas suelen implementar políticas de trabajo flexibles que otorgan a los empleados la autonomía para elegir dónde y cuándo trabajar.

4. Humanización de la oficina: La mayor preocupación por el bienestar de los empleados junto con una necesidad de atraer al talento hacia la oficina, se traduce en oficinas “humanizadas”, en las que priman factores como el confort -acústico, visual, etc- y la sostenibilidad.

El trabajo flexible ha llegado para quedarse porque en el balance priman más los pros que los contras:

Beneficios del trabajo flexible

• Mejor equilibrio entre vida laboral y personal: El modelo híbrido permite a los empleados gestionar mejor su tiempo y compromisos, lo que reduce el estrés y mejora su bienestar general.
• Mayor productividad: Al ofrecer a los empleados la flexibilidad para trabajar en entornos que se adapten a sus necesidades individuales, las oficinas híbridas pueden aumentar la productividad y la motivación.
• Sostenibilidad, entre otras razones, por la reducción de desplazamientos.
• Reducción de costos: Al disminuir la necesidad de espacio de oficina física, los viajes y los gastos asociados, las empresas pueden lograr ahorros significativos en costos operativos.
• Atracción y retención de talento: El modelo híbrido es atractivo para muchos profesionales, especialmente para aquellos que valoran la flexibilidad y el equilibrio entre trabajo y vida personal. Por lo tanto, las empresas que adoptan este enfoque pueden atraer y retener a talentos de alto nivel.

Desafíos de las oficinas híbridas

• Comunicación y colaboración: La coordinación entre equipos distribuidos puede ser un desafío en las oficinas híbridas, ya que requiere un enfoque proactivo para garantizar una comunicación clara y una colaboración efectiva.
• Cultura organizacional: Mantener una cultura organizacional sólida y cohesiva puede ser más difícil cuando los empleados trabajan de forma remota la mayor parte del tiempo. Es importante que las empresas implementen estrategias para fomentar el sentido de pertenencia y comunidad entre los equipos dispersos.
• Equidad y acceso a recursos: Es crucial garantizar que todos los empleados, independientemente de si trabajan de forma remota o presencial, tengan acceso equitativo a recursos y oportunidades de desarrollo profesional.

Nuevos modelos de trabajo híbrido

¿Pero son todos los modelos híbridos iguales? ¿Cuáles son los que generan más cohesión de equipo o los más productivos?

En el ebook de Ofita, elaborado en colaboración con Thinkers Co, “Trabajo Híbrido. Informe de nuevos modelos de trabajo” puedes acceder a esa visión de conjunto. Descargar ebook.