La sala de reunión perfecta es aquella diseñada para que el cliente viva una experiencia WOW! con nuestra marca. Es decir, debe impresionarle, tanto por su estética espectacular como por su dotación tecnológica, comodidad y funcionalidad.
Cuando se trata de organizar una reunión exitosa, contar con una sala de reunión perfecta puede marcar una gran diferencia. La sala de reunión perfecta no solo debe ser un espacio físico adecuado, sino que también debe cumplir con ciertos requisitos para asegurar que el ambiente sea propicio para una productiva y efectiva sesión de trabajo. A continuación, te ofrecemos algunos consejos útiles para elegir la sala de reunión perfecta:
Consejos para elegir la sala de reunión perfecta
En primer lugar, es esencial que la sala de reunión cuente con una conexión a internet rápida y fiable para que todos los participantes puedan acceder a cualquier material. Además, es importante que cuente con tecnología incorporada en el mobiliario, como las soluciones que nos propone la mesa iSurf, tanto para la realización de presentaciones como para la comunicación en remoto para las personas que se incorporen de forma virtual. Por ello, la sala de reunión perfecta incluye videoconferencias en el lugar de trabajo y monitores.
Uno de los aspectos más importantes es que sea segura para sus usuarios. De ahí, que sean recomendables en muchas ocasiones las cabinas tipo Vetrospace. Cuando las personas entran a la cabina, el espacio ya ha sido desinfectado automáticamente. El flujo de aire se controla de tal manera que las partículas transportadas por el aire y las gotículas se eliminan casi de inmediato, mientras que el aire purificado fluye por el espacio.
Vetrospace
Además, todas las superficies se desinfectan continuamente, incluido el escudo de seguridad de vidrio entre cada individuo, lo que significa que la contaminación cruzada se reduce drásticamente.
Otro requisito básico para una sala de reunión perfecta es su aislamiento, con elementos que garanticen la privacidad, como la que ofrecen las mamparas.
Las mamparas divisorias de oficina (elaboradas con cristal, material translúcido u opaco según las necesidades) que van del techo al suelo son ideales para separar los espacios colectivos de las zonas de trabajo individual. Así todos los trabajadores, ya estén reunidos o concentrados en sus tareas, no se molestarán unos a otros.
Reserva tu sala de reunión
Por otra parte, el tamaño de la sala de reunión debe adecuarse al número de participantes. Si la sala es demasiado pequeña, puede ser incómoda, mientras que una sala muy grande puede dificultar la comunicación efectiva. En la elección de la sala de reunión perfecta son muy útiles los sistemas de gestión y reserva de espacios de trabajo, como Bookker.
La ubicación de la sala de reunión es también de vital importancia. Debe ser fácilmente accesible para todos los participantes, preferiblemente en una ubicación céntrica y bien comunicada.
También la iluminación y la ventilación adecuadas son clave para crear un ambiente de trabajo cómodo y productivo. Escoge una sala con buena iluminación natural o iluminación artificial adecuada, y asegúrate de que haya ventilación adecuada para evitar la sensación de aire estancado.
El mobiliario de la sala de reunión perfecta debe ser ergonómico y cómodo para los participantes, especialmente las sillas. Sin olvidar que su diseño es un valor irrenunciable en este tipo de espacio. Considera también la disposición de los muebles, asegurándote de que todos los asistentes tengan una visión clara y cómoda de la mesa principal, la presentación y los demás participantes.
Por último, si es posible, elige una sala de reunión que ofrezca servicios adicionales, como servicio de catering, asistencia técnica, espacio para descanso o áreas de café. Estos servicios pueden hacer que la experiencia de la reunión sea más cómoda y agradable para todos los participantes.
Te recordamos que la sala de reunión es uno de los espacios incluidos en el ebook de Ofita: “3×4 =12. La fórmula de los nuevos espacios de trabajo”. Este documento nos ofrece una selección de los doce espacios más reseñables de las oficinas actuales.
